杨柳

【摘 要】物资管理是所有企业在生产经营过程中需要高度重视的内容，随着社会发展应运而生的零库存管理目标，越来越受到推崇。那么，石油企业应该怎样认识和应对零库存带来的风险，从而更好利用这方法发挥优势、实现企业降本增效显得尤为重要。

【关键词】物资管理；库存管理；零库存管理

国外的生产企业已经开始广泛应用零库存管理模式，作为一种比较领先的库存管理方式，在我国部分中大型企业已经开始试验，正在不断推行的过程中，并且已经获得了一定的成绩。对于人力、物力、财力等资源的综合运用，提高企业的库存管理效应，已经越来越成为企业竞争力的核心要素。

一、石油企业的库存物资

对于石油企业来说，所使用到的物资通常包括各类生产采集设备以及它们的配件、材料、专用物资等。这些物资大到大型的机泵电机，小到螺丝钉和各种电子元件。数量庞大种类繁杂，在进行库存管理时会产生巨大的难度。即便部分石油企业已经开始采用ERP物质管理系统，在库存管理方面已经十分规范，但是庞大的数量和繁杂的种类依然使得实际的管理难度没有降低，库存管理成本高居不下，给企业的总体效应造成不小的影响。

石油企业的库存不同于其他普通企业的库存，在生产上没有原材料和产品的积压，因此相比较于其他企业更容易达成零库存，更具备实现零库存的可能性。而一些备用的配件、应急的装置与材料，都能够作为一个独立的库存形式来进行管理。

二、零库存不等于零风险

（一）零库存的优势

对于石油企业来说，实现零库存管理能产生以下几点主要的效应，提高企业的盈利：

（1）库存成本：零库存管理会节约整个企业的库存成本，因为没有库存的积压，所有的物资均处于周转状态，所以库存管理几乎没有耗费多少成本，解決的库存管理费用和企业效益之间的矛盾，提高了盈利；

（2）资金占用：一般情况下，库存管理费用占企业总支出很大的比例，企业的资金是生存和发展的必备资源之一，资金占用减少能够让企业在资金周转上更游刃有余，可以利用闲置资金进行更多的生产经营活动，提高资金的利用率，加快资金周转速度；

（3）库存物资的损耗：物资堆放在仓库之中会因为各种因素形成损失，比如物资的锈蚀、丢失和时间性，这些都会导致物资降低或者失去原有的实用性，从而失去价值，无形之中提高了库存管理的成本。而这些成本在实现零库存管理之后都能得到有效的解决。

（二）零库存的风险

零库存带来收益的同时，也存在着很大的风险与隐患。一旦物资供应链环节出现问题，就会导致物资供应不上，影响生产而造成损失。零库存管理所带来的风险可大致归纳为以下几个方面：

（1）缺货，市场需求不断变化之中，因为市场需求的不断增长，而供应商因为各种因素导致供应不及时，造成缺货的情况，对企业正常的生产经营活动产生影响，提高了生产成本。

（2）运送频次增加，因为零库存管理的要求，需要提高物资的周转速度和周转率，让物资一直保持着正在运输的状态，达到零库存的效果，这就要求物资高频率的运输，提高了物资运输的费用和管理、调度工作的难度和成本。

（3）交货时间过长，零库存需要减少交货周期，降低交货所需要的时间，而交货时间和运输时间挂钩，所以如何提高运输效率以降低交货周期是企业需要思考的关键，一旦在交货上没有做好，企业的盈利能力会大幅度减弱。

（4）信息沟通不利，零库存需要企业内外部多个部门和公司进行配合，在信息的传输过程中，很难保证传输内容的正确性和及时性，如果没有与生产活动相匹配，那么企业在零库存管理的难度会大大提升。

三、有效应对风险保障正常生产

（一）构建完善电子商务支撑系统

依托于目前良好的技术发展环境，零库存管理结合ERP、易派客等平台取得了实质性的管理提升，但在“本土化”的道路上仍有很长的路要走。根据内外部环境的变化及时完善和更新电商系统，使企业物资采购环境进一步规范化和制度化，探索出一种适合他们自身的管理模式，提高企业内部部门的合作效率，从采购方面和你有效的降低物资管理的成本。

（二）合理选择供应商

供应商是企业实现零库存管理的一个重要外部因素，一个优秀的供应商能够使企业在物资管理上事半功倍，减少物资管理的成本，提高物资管理的效率，推动零库存管理的实现和发展。在供应商的选择上，要符合“严格准入、量化评价、过失退出、动态管理”的原则，保证供应商的专业性，改善和优化企业与供应商之间的合作关系。

（三）要保障强大的配送能力

零库存需要让所有企业所需要的物资从原料到成品都处于一个不断周转的状态，从而减少库存积压，甚至实现零库存，这就无形之中要求企业在物资运输上有很强大的能量。配送时间和效率成为实现零库存的基本需求。建立一个属于自己企业的运输渠道可以有效提高运输效率，但同时也会相应提高运输成本，强大的配送能力需要企业从中进行取舍。

（四）按需采购，保障生产

为了做好零库存的工作，提高运转物资周转率和周转速度，要对物资需求制定一个准确的计划，这是零库存工作开展的前提。通过平衡会的形式，可以全面掌握各消耗节点现状，通过各部门信息共享和对接，使需求计划更加准确和贴近实际，实现科学采购、按需采购。

（五）做优成本核算

对于石油企业来说，零库存是我们的管理目标，但并非所有的物资都要保证零库存，一些物资相对来说库存成本低于运输成本，这就要求企业在实施零库存之前，要对需要实施零库存的产品进行成本核算，量化考核标准。

四、结语

零库存是企业追逐利益最大化的一种有效的仓储物资管理方法，对石油企业实现降本增效大有裨益。但我们也应当认识到，合理的物资储备是企业生产有效进行的基础，因此盲目的追求零库存显然是错误的。

在实现零库存的道路上，不断强化对企业生产经营活动的综合把握、结合实际情况正确和全面认识零库存的风险、制定有效可行的风险控制措施来积极应对、企业制度的制定、整个库存管理体系的建立和改良等等方面依然存在着许多问题等待着企业去解决。只有慢慢的通过摸索和实验，从实践中发现真知，才能真正的是物资管理工作上升到一个较高的层次。

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