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财务共享服务模式下的大数据审计效果观察

2019-08-06陈丽丽

现代经济信息 2019年10期
关键词:服务模式财务共享大数据

陈丽丽

摘要:当前形势下,经济环境不断变化,在信息技术的推动下,大数据时代已经全面到来,企业的财务共享服务正在逐步的发展和完善,在大数据模式下,财务审计成为企业发展的一种全新方式。本文结合实际,对财务共享服务模式下的大数据审计效果进行了观察,其可以从根本提高审计工作的质量。

关键词:财务共享;服务模式;大数据;审计效果

中图分类号:F239.45 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)015-0191-02

在大数据时代的全面来临和推动下,信息技术在诸多行业得到了广泛的应用,更为我国审计工作的开展创造了更加丰富的形式,对审计的方法进行了转变和革新,大数据审计成为审计人员使用的主要方式,对于审计方式的转变,不仅需要审计人员在工作中灵活地进行运用,同时还需要审计人员对其进行更加完善的创新,使其可以从根本上提高审计工作的效果和准确性。

一、财务共享服务模式下的大数据审计

随着我国科学技术和国民经济的发展进步和稳步提高,当前发展中运用的审计技术,对大数据的特点进行了充分的融合,对以往审计方式进行了全面的革新,使审计模式更加科学、实用。另外,在大数据审计模式的指导下,利用当前最为先进的计算机技术,作为创建的必要条件,依据财务共享模式,逐渐改变企业的内部结构,还能有效的对企业之间的部门信息进行融合和整理。

另外,在大数据技术的不断应用和发展中,对于企业来说,财务管理模式出现了不同程度的变化,不仅可以在最短的时间内完成企业审计工作,同时还可以从根本保证审计工作的正确性,使企业朝着更加规范、合理的方向发展,在当前企业财务共享模式下,大数据审计已经成为企业审计的主要特点,充分依托大数据的优势。对信息进行改善和调整,从而保证审计结果的准确性,并对审计结果进行真实的记录。

二、财务共享服务模式中审计大数据的预处理

(一)大数据的流向

从当前企业审计工作的发展现状来看,应用财务共享模式,可以对企业内部工作进行全面的优化,相比于其他方式的企业财务核算方式,大数据审计不仅速度更加快捷,同时准确率也特别的高,使用效果非常的良好。

1.数据收集复杂的问题

与其他方式的企业财务核算相比,企业与各公司之间的财务状况没有直接的联系,也不会相互产生影响,缺乏必要的沟通和交流,如果想要保证审计结果的准确性,进行全面的审计,需要对财务审计数据进行全面的分析和整理,才能进行综合性的审计。计算和统计工作的难度非常的大,同时需要的时间也很长,如果在此过程中,不能采取合理的方式进行处理,会受到人为因素的影响,使企业发展出现瓶颈。

如果能够将财务共享服务模式应用于企业的发展过程中,就会对此问题进行有效的避免。可以充分利用先进的云平台,将各公司之间的财务进行直接的审计,并且在审计结束后可以及时向企业总公司进行汇报,简化了审计的步骤和具体的工作内容,同时也从根本上保证了审计结果的正确性。

2.数据整理任务过于繁琐的问题

与一般的财务审计方法相比,其不仅没有利用先进的网络技术进行科学的统计核算,对数据进行收集更加麻烦和困难,不仅需要审计人员对所有的财务信息进行收集和整理,同时还要对不同的财务信息进行具体的划分,整理的过程非常的耗费时间,同时工作效率也有待提高。而在财务共享服务模式下,利用云平台系统,可以直接将所有的数据进行分类和整理,对人力资源进行了合理的配置,保证了审计的效果和效率,数据的准确性也得到了显著的提升。

3.运用外部数据效率的效果

在运用大数据对财务核算进行审计之前,审计人员需要对数据进行收集和整理,并将数据资源进行全面的整合,采用科学的方式进行计算。由于企业总公司与各公司之间没有必然的联系,需要对数据进行分类的提取,不能采用统一的方式对数据进行收集,因此,对各类系统进行数据收集,需要耗费大量的时间,同时也具有一定的工作难度,程序上也会比较的复杂,但是在财务共享服务模式下,充分依托云计算平台,可以直接对企业内部的信息与外部信息进行融合,从而在最快的时间内获得想要的数据。

(二)大数据的预处理

对数据进行全面的整合和分析后,采取大数据审计模式,可以对大数据进行科学处理,从而为企业审计工作打下良好的基础。

1.大数据采集

在云平台系统对财务信息进行整理和分类,通常情况下,可以采取多种方式,充分依托云平台的优势对数据进行传输和审计,进行业务之间的交接,例如企业的财务,支出,生产,销售等情况的办理和确认。

2.大数据的储存

在所有工作都顺利完成后,审计人员需要地审计结果进行审核和确认,对不同数据进行分开管理,并妥善进行保存,为后续工作的展开提供准确的依据,防止各项数据出现混乱、无序的现象,同时也可以保证审计结果的真实性、可靠性,提高审计工作的质量。

三、在财务共享服务模式下大数据审计的实施效果

企业对数据进行整理和分析后,审计人员就可以开始进行针对性的处理,对审计中产生疑惑的地方进行采集,并作为主要的工作目标,促进审计工作的正常运行,对审计数据结果进行审核和检查,确认审计结果没有任何问题后,再以报告的形式将审计结果进行书写,在审计过程中必须严格按照审计程序进行规范性操作,并在基础上,确定科学、合理的审计目标,及时预测和发现审计过程中潜在的风险因素,继而规划并制定出科学完善的审计计划,并严格按照该计划进行工作的开展,保证审计工作的有效性和合理性。如图1所示为,基于财务共享服务模式下的大数据审计具体流程图,最后在所有工序完成后,总结出相应的结果,并对结果进行记录和整理,最后整合成报告的形式进行储存。

另外,在确定审计目标的时候,可以从内外两部分多个角度对审计方案的确立进行审核,为企业审计提供正确的方向,使其可以更好地实施,在选择执行程序时,可以充分结合数据进行谨慎的选择,对为审计工作的开展提供多种工作方式,使潜在风险逐渐的降低。与其他财务核算方式相比,效率也得到了明显的提升。利用财务共享的服务特性,在企业外部进行对财务数据的审计,财务共享服务模式下的大数据,不仅可以在一定程度上降低升级成本,同时还可以有效节省审计方面地财力、物力支出。

并在此基础上,为企业审计工作节省大量的时间,而且准确性也得到有效提高。依托大数据云平台对企业内外的所有数据进行海量汇集,通过运用数据挖掘等相关的先进技术,审计范围可以得到有效的扩展,使审计工作可以进行深度的挖掘和分析,提高审计的处理能力,提升数据储存的负荷量,以更好的在云平台进行大数据审计。为审计人员的工作提供更加准确的支持,使审计工作更加简单、方便,同时还能够充分保证审计结果的准确性,为企业带来更多的经济效益,具有非常良好的应用效果,促进了企业的发展和完善。使审计工作不再繁琐、麻烦,减少了审计工作的困难,使审计工作速度更加快捷,数据也更加准确。

同时,运用大数据进行企业内部审计,还可以使企业的商业价值得到显著的提高,传统的数据形式比较单一,处理时较多运用的比例和分析的方法,只能进行一种数据的处理,并且作用有限,而大数据会将所有的数据进行集中整理,从多个方面进行科学的分析,使企业的商业价值可以得到显著的增长,从审计方面而言,大数据具有诸多的优势,与其他审计方式具有较大的不同,不仅可以使人们收集数据的方式进行改变。同时,还可以使审计人员的思维得到彻底的创新。而这些创新则会促进财务管理模式的更新,影响审计技术和手段的发展和完善。

四、结语

综上所述,从本文的分析中可以看出,在财务共享模式下,可以充分依托大數据的优势对数据进行收集和整理,不仅减少了大量的工作时间,同时还可以保证审计结果的准确性,不仅为审计工作人员的工作带来了更多的便利,同时还可以使企业获得更多的发展空间。在具体射你过程中,应该对审计流程进行明确的规定,具有正确的认识,才能保证审计工作的顺利实施,使企业可以在审计中减少风险的产生,促进企业朝着更加高层次的方向发展。

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