庄瑞弋

【摘要】电子信息技术高速发展，深刻改变了档案管理的机制以及档案服务的模式，档案服务朝着智慧化、科学化以及便利化的方向发展。档案服务的根本出发点是满足档案需求、人员需求，根本落脚点是提升本单位档案管理成效，最大限度对档案经费予以使用，实现资源利用效率的最大化。信息技术融入我国档案服务中的时间不长，许多单位在综合利用信息技术的能力上仍存在欠缺，不利于单位档案管理的可持续化，影响了单位档案管理效能。本文立足于信息时代，着重探讨档案服务与信息技术的融合，希望能够为有关单位提供理论借鉴。

【关键词】档案服务;信息技术;互联网;档案经费

一、基本理论概括

信息技术是一个较为宽泛的概念，但能够运用到单位档案管理的信息技术主要有：互联网技术、大数据技术和信息加密技术。随着信息技术的迅猛发展，有部分单位开始探索在档案管理中运用区块链技术和人工智能技术。信息技术在处理信息资源层面具有天然的优势，不仅能够将海量的信息资源进行集中处理，而且能够对海量的信息资源进行快速分析，找出其中关键性的信息。单位将信息技术运用到档案服务当中，能够有效提升检索效率，及时满足档案需求主体的档案需求，提高档案服务满意度，防止档案管理工作边缘化。

档案服务与信息技术融合后，呈现出一定的特征，表现如下：第一，档案服务智慧化。……