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企业成本精细化管理与降本增效路径探析

2019-07-24张涛石晶

智富时代 2019年6期
关键词:企业成本降本增效精细化管理

张涛 石晶

【摘 要】在企业内部管理体系中,降本增效始终是企业成本管理主题,直接关系到企业未来发展。本文主要围绕企业成本精细化管理及降本增效重要意义和实施路径等方面展开讨论,针对企业成本管理实际问题,制定可行性强的成本管理体系,将精细化管理和降本增效理念充分结合到管理实践中,做好资金预算和资金风险管理,达到降低企业运营成本的目的,实现企业健康发展。

【关键词】企业成本;降本增效;精细化管理

现代企业管理模式下,对企业成本管理提出更高要求,为了提高成本控制效果,需要进行管理制度和管理模式的创新构建,为成本控制有序开展提供基本条件。精细化管理和降本增效为企业成本管理提供了有效思路,需要做到管理内容、管理模式的精细化,发挥降本增效理念在成本管控上的引导作用,为企业良好发展奠定基础。

一、企业成本精细化管理和降本增效的重要意义

在新的市场经济背景下,需要通过企业成本管控工作的有效开展,来为企业发展战略目标的实现提供支撑,只有在成本管理取得较好效果的条件下,才能逐步提高企业内控机制建设水平。对于企业来讲,要采取针对性成本管控机制,建立良好的资金流转环境,进而提高企业成本效益和管理质量。在具体分析精细化管理理念应用重要意义时,可发现主要体现在以下方面:一是优化成本管控环境,利用精细化管理的引导作用,能打开企业成本管理新局面,将成本管理落实到业务流程各环节中,有利于提高成本管理力度,将成本控制规划落实到企业经营中。通过实施精细化成本管理,可简化管理步骤,形成高效率的成本管理机制。二是成本管理的精细化,有助于提升企业整个经营管理水平,以便实现企业经营目标。在精细化管理作用下,企业各项管理活动的开展都以统一的目标为导向,有利于优化企业管理环境[1]。实践表明,精细化管理规划的执行,可突破传统效率低下的企业管理状况。并且管理内容的细化,能实现企业经营管理规划的逐步推进,使得企业具有较高竞争优势。

除了实施精细化管理,企业成本控制还要坚持降本增效的管理目标。随着经济快速发展,企业间的竞争逐渐由利润竞争转变到成本竞争和服务竞争方面,表明成本管理在企業发展中有关键作用。企业要想持续发展,则需要将成本效益的提高作为企业管理主要目标,通过采取成本控制措施,突出企业市场竞争优势,是企业降本增效重要意义的体现。具体来说,降本增效具有节约成本、提高企业产量和保障企业健康发展等作用,企业应充分认识成本控制中降本增效管理的重要性,结合自身经营实际问题,制定完善的企业成本管理机制,加快企业发展。

二、企业成本精细化管理和降本增效存在问题

(一)企业成本精细化管理存在的问题

现代企业成本管理模式相较于传统管理模式来讲,具有管理效率高的优势,为成本控制的设施创造良好条件。而在成本管理实际中,还存在较多成本管理问题,对企业经营效益的提升有不利影响,其中企业管理层成本控制意识薄弱、管理机制不完善等,是企业普遍存在的成本管理问题,无法确保成本精细化管理有效实施。

1.管理意识薄弱

企业运营管理重要目标在于自身经营效益的提高,新的经济市场环境下,传统的成本管理措施已经不适用于现代企业成本管理,还要从市场变化特点出发,将精细化管理切实融入到成本管理和控制中。但是当前大多数企业忽视长远利益的实现,管理层管理意识薄弱,对精细化管理观念的落实有不利影响。部分企业对精细化管理重要性认识不够,在人员安排、经济活动组织等方面缺乏精细化管理意识,导致企业成本竞争实力低下。另外,由于管理意识的薄弱,还会造成企业成本管理体系可行性差,无法保证成本管理全面开展。部分企业仍然采取传统的成本管控模式,导致业务流程相对复杂,降低了企业管理效益,不能保证企业成本管理规划的有序推进。

2.成本控制能力弱

为了取得理想的经营管理效果,要紧抓成本控制这一要素,以便为企业战略性发展提供有力支撑。从现阶段企业经营管理状况来看,企业更多注重自身经济目标的实现,忽视成本控制在增强企业竞争力上的作用,这种做法不利于企业成本管理环境的构建。一方面,企业经营过程中可能出现成本超支、成本管理效益低下等问题,容易造成管理混乱,成本控制的实施受到内外部环境影响较大。另一方面,现代企业发展对成本控制有新的要求,而传统成本管理模式应用效能低下,这就会出现成本管理和企业经营实际需求不相符的现象,将造成企业资金资源利用率低下,不能为企业业务项目运行提供资金支持。

(二)企业降本增效存在的不足

除了精细化管理外,企业成本管理还应以降本增效的管理目标为主,尽可能利用有效资金资源达到较高经济效益[2]。但是目前企业降本增效还存在一定不足,可从以下方面进行分析:一是企业没有充分认知降本增效重要意义。当前大多数企业已经将降本增效观念应用到企业经营全过程中,但由于企业管理者对这一观念认识不到位,导致降本增效管理措施实施效果低下。企业在降低成本方面,一味注重降低成本,忽视产品质量和安全性,无法取得预期成本管理效益。二是员工在成本管理中的参与度不高,降本增效已经成为企业成本管理的内涵,将这一概念融入到企业成本控制实施中,能为成本管理提供导向。但降本增效理念在各岗位工作开展上的落实效果较差,主要是由于岗位员工成本控制意识薄弱,只能被动执行成本管理规划,不能根据降低增效理念来约束自身行为。例如,在车间操作工人实施生产作业时,如果不注重资源节约,将带来资源浪费问题,进而造成企业生产成本的提高。

三、企业成本精细化管理和降本增效的措施

(一)企业成本精细化管理改进措施

上文已经阐述了企业成本精细化管理的问题,为了推动企业健康发展,需要在结合当前市场环境特点,及时创新企业成本管理制度,营造良好的成本控制环境并提高管理效益。对于现代企业来讲,要充分利用精细化管理手段,为企业成本管控目标的实现奠定基础,确保企业成本管理功能的正常发挥。针对当前企业成本管理难题,从管理制度、控制模式等角度出发,制定出满足企业稳定发展的成本管理机制,为企业发展创造基本条件。

1.创新成本控制模式

企业成本管理内容和管理流程的精细化,是企业成本管理必然趋势,传统管理模式下,设定的成本管理内容与企业实际情况不符,粗放式管理方式,不利于增强成本管理效果。因此,要想发挥成本管理功能,需要企业尽快创新成本管控模式,将精细化管理理念结合到管理各个环節中。首先,企业应明确界定成本管理内容,在此基础上设立相应的职能岗位,以便确保各项管理工作有序开展,实现成本管理全面化和系统化。例如,当前大部分企业创新了组织结构模式,改变以往多层次的管理机构,逐步建立起网络化的组织形式,在这种组织形式下,有利于提高企业管理信息传递效率,保证企业各项经济活动有序开展,能最大程度提高成本控制效果。其次,企业管理者要具备一定成本控制意识,加强精细化管理并实现成本管理目标。在企业经营过程中,要想保证成本控制模式的有效实施,应建立相应的责任机制,增强财务人员责任感,以便确保成本控制落实到各个工作岗位中,提高精细化管理科学性。

2.完善成本管理制度

要想加快成本控制建设步伐,则要求企业根据成本管理实际来建立全面的管理制度,以便为成本管理工作的开展提供依据,有利于规范员工管理行为,在全体员工共同作用下实现预期精细化管理目标。在成本管理制度作用下,能有效提高管理质量,是精细化管理充分落实的保障[3]。另外,在内审机制建立上,要以加强成本管理监督为主,针对各项管理操作制定相应的管理标准,通过对比分析企业财务指标,可总结出企业成本管理存在的不足,以免出现成本管理信息和企业实际情况不相符的问题。同时,为了完善成本管理制度,还需要将激励考核内容纳入管理制度中,在激励考核制度作用下,可对企业精细化管理实施效果进行评价,将考核结果作为员工工资管理、职务晋升的依据,能有效提高成本管理合理性。

3.建立专业的财务人员队伍

为了有效实施企业精细化成本管理,需要建立专业的财务人员队伍,为有关工作的开展提供人力保障,在解决企业成本管理难题上有重要意义。建设财务员工队伍的关键在于提高财务人员综合素质和知识水平,通过提高财务人员专业能力,来发挥精细化管理应用价值。在财务人员队伍有效建设的情况下,可再次进行人员分配,为各岗位配置相应的财务人员,进而保证成本管理方案的有效实施,逐步提高成本管理效率和质量。例如,企业会在内部定期组织财务预算管理培训活动,根据岗位职能要求来设计培训内容,之后在管理实践中提高员工知识应用灵活性。同时需要将先进管理技术和新的管理思维传授给员工,挖掘员工潜能,使其能很好完成岗位工作。

(二)企业降本增效实施措施

企业降本增效管理目标的实现,是提高企业经营利润的有效措施,要求企业利用这一管理理念来提高自身成本管理水平,通过成本管理来实现企业资金优化分配。下面将具体分析企业降本增效管理实施措施,为企业成本管理提供借鉴。

1.明确降本增效重要意义

为了确保企业成本管理满足企业发展目的,需要企业充分了解降本增效作用,应用科学的成本管理观念,为企业成本管理提供正确思路。传统成本管理方法还存在忽视经营效益提高的问题,在产品生产方面,无法保证产品质量和服务效果,不利于企业长远发展[4]。在实施降本增效时,应在保证增效的前提下进行成本控制,以免由于成本降低造成企业产品竞争力下降。在进行成本管理时,应保证成本、服务、质量之间保持平衡,利用最低成本达到较好的服务和产品质量,是企业进行降本增效管理时要注意的问题。例如,当前大部分企业加大了在科技研发上的资金投入,从短期经营效果来看,这种做法会增加企业投资成本,但是有利于企业长期效益的实现。在先进技术作用下,有助于优化企业业务流程,提高工作效率,不仅能降低人力管理成本,还能加快企业产品的创新,进一步促进企业市场竞争力的提高,是目前企业实施降本增效重要意义的体现。

2.鼓励全体员工参与到成本管理中

由上述可知,影响企业降本增效实施效果的主要原因在于这一成本管理理念在企业经营中应用不完全,尤其对于基础员工来讲,由于受到传统管理模式的影响,员工只按照管理要求被动完成岗位职能,不能采取创造性思维来进行企业生产时的成本控制。因此,需要企业员工尽快转变成本控制观念,能利用降本增效观念科学开展管理工作,进而确保降本增效管理观念的实施效果。同时,企业管理层应注重降本增效观念的推广,通过培训教育加大对员工思想意识的培养,规范员工管理行为[5]。例如,企业可建立相应的评价体系,准确评价员工工作绩效,将各岗位降本增效落实效果作为重要的考核指标,对提出可行性节约成本措施的员工,可对其给予相应奖励,以便调动他们的参与积极性,将降本增效理念深入到企业经营实践中。具体来说,企业员工是执行降本增效有关工作的关键人物,有必要加大对员工思想教育的重视,为降低增效工作顺利开展创造基础条件。

3.系统推进降本增效

对于现代企业来讲,在多元化市场环境下进行降本增效管理有着较大潜力。为了充分发挥降本增效应用价值,还要做到精细化管理工作的全面落实,从市场环境调查实情出发进行产品研发,明确掌握自身产品优势和消费者行为特点,尊重市场导向作用,以消费者需求为主科学制定生产和经营规划,将成本控制意识引进到生产、销售、设计、配送等多个环节,为企业持续发展提供保障。在企业经营过程中,应积极进行科学创新,注重新技术在企业生产和管理中的应用,是提高企业整体经济效益的有效途径。在降本增效工作开展中,企业应不断总结工作经验,将先进经验体现在管理制度制定中,建立适应性强的成本管理制度,以便优化管理程序。随着成本管理的开展,应适当调整管理标准,明确企业经营各阶段的管理目标,确定降本增效工作具体实施路径。

四、结论

综上所述,成本管理始终是企业重点关注问题,需要将精细化理念融入到企业成本管理中,加强成本控制并实现降本增效的运营目标,促进企业良好发展。本文针对企业成本管控问题进行了全面探索,结合企业经营实际情况来确定成本管控模式,建立相应的管理制度,对企业成本控制质量及效率的提高有重要意义,是实现企业经营目标的重要保障。

【参考文献】

[1]陈红宇,吉彦帧.精细化管理下的企业成本控制探究[J/OL].中国商论,2019(02):171-172.

[2]刘敏.现代企业精细化财务成本管理的实施要点[J].商场现代化,2018(24):183-184.

[3]张明勇.火力发电企业降本增效的管理与实践[J].企业改革与管理,2018(24):166+177.

[4]高利剑.精细化视角下企业成本费用管理研究[J].管理观察,2018(34):157-159.

[5]史宏滨.论企业成本精细化管理与降本增效[J].中国集体经济,2017(22):42-43.

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