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事业单位内控制度建立与完善分析

2019-07-14任延辉

中国市场 2019年2期
关键词:事业单位意识单位

任延辉,景 喆

(吉林省农业科学院,吉林 长春 130000)

在事业单位的工作中,内部控制的建立和完善是十分重要的,科学合理的内控制度是事业单位财务管理能够顺利开展的重要手段,降低了资产不必要的流失现象,能够在一定程度上规范会计中不良现象的发生,保证财政工作能够顺利展开,促进事业单位的长期稳定的发展。基于建立和完善内控制度对于事业单位发展的重要作用,针对于事业单位内部控制的不足,要及时地采取解决办法,便于内控制度发挥其职能,为事业单位的发展奠定坚实的基础。

1 事业单位内控制度的主要内容

事业单位的内控制度是指根据本单位各项管理政策和资产的管理,采取的一系列的保护手段,是一项具有控制性的过程,对财务内部的各项资产采取有效监督和管理,其目的在于保证事业单位正常的经营管理活动,促进事业单位能够更加良好地运转。事业单位的内控制度能够全面地、清晰地、准确地反映单位内部的各个环节的运作,加强对单位内部资金的保护,通过合理的职责分工以及相应的财务管理程序,保护了单位内部的会计资料和信息的完整性,是事业单位管理和控制自身财务的关键。因此,事业单位重视内控制度的建立和完善,能够提升事业单位在市场中的竞争力,为事业单位的进步获取更好的发展空间和环境。

2 事业单位建立健全内控制度的重要性

2.1 满足时代的发展要求

随着市场经济的不断深入和发展,也促进和推动了事业单位的发展和进步,相比于以前事业单位管理理念和模式都有了很大的创新和变化。与此同时,也受到了一些不良因素的影响,再加之单位内部内控制度的不完善,以致事业单位内部常常会出现利用职务关系获取利益的现象发生,影响了事业单位的正常工作秩序。在这种新形势下,建立健全的事业单位内部控制制度是必要和迫切的,也是社会发展的必然要求,从而提高其服务的效率和水平。

2.2 保障事业单位的可持续健康发展

随着市场经济体制改革的深入,事业单位改变了发展方向,经费来源也变得多样性了,开始向多渠道发展,这意味着单位内部的独立权力扩大,其经济活动开始朝着多样化的方向发展。同时也注意到了提高自身的经济效益。资金的使用率不断提高,在资金的使用上会出现一些违规行为,阻碍了事业单位的发展进程,建立和完善事业单位内部控制制度,是事业单位可续健康发展的有效途径和需要。

3 当前事业单位内部控制制度存在的问题

3.1 事业单位的内控制度意识较薄弱

现阶段,我国的事业单位管理层还没有意识到内部控制的重要性,对事业单位发展有着重要的作用和意义,对事业单位内控制度的了解不够深入,内控意识非常薄弱,严重制约了事业单位的发展,有的单位虽然为了应对检查而建立了内控的各项制度,但都是纸上谈兵。事业单位的管理层认为内部是单独某个部门的事情,与其他部门没有关系,这种片面性的认识,都是内控意识浅薄的表现,致使内部控制制度不能够在一个良好的环境中进行,就算制定了内部控制制度,但是在执行过程中也会受到一定的阻碍,支持的人很少,不能真正体现内部控制的实际的意义,所以薄弱的内控认识,必然给事业单位的发展带来风险。

3.2 事业单位的内部控制制度不完善

目前,很事业单位内部实施的内控制度,都是按照国家财政颁布的有关法规进行的,内部控制都是按照财政部制定的《内部会计控制规范》进行的。虽然在原则、概念等方面都与制度的发展相一致,但是相比于企业,对事业单位的约束会少一点,在事业单位的实际工作中对于内部控制制度并没有形成书面文件,也没有完善的内部控制制度,对内部控制存在问题的处理也不过是按照自己的工作经验进行,控制范围也局限于各项费用的标准,对业务操作流程非常不熟悉。长期以来,由于事业单位没有建立完善的内控制度,事业单位的发展一直停滞不前。

3.3 事业单位的内部控制制度的执行力度不够

在事业单位的管理人员眼中,单方面地把内部控制认为是内部监督,可以起到相互牵制的作用,有些事业单位还把内部控制系统看作单位内部的一项制度,是由于管理者对内部控制制度缺乏正确认识,内部控制制度不完善,相关内容不合理。事业单位的内控制度在实施上遇到了阻碍,执行力非常差,虽然表面上许多事业单位似乎都有自己完善的内部控制制度,但这些内部控制制度缺乏切实可行的实施方案。从事业单位的角度来看,内部控制的重点是确保制度的有效实施,而不仅仅是制定无法发挥作用的制度。

4 建立和完善事业单位会计内部控制的策略

4.1 强化事业单位的内控管理意识

我国事业单位的各项事宜,都由主管部门领导定夺,领导层是否有内部控制意识,对单位内部控制制度的制定、实施、修改和完善都有一定的推动和影响,并能在单位内部控制系统的实施中发挥主导作用。领导内部控制的意识可以保证整个单位工作的顺利进行,所以单位领导积极转变思想,注重从思想上进行内部控制。不仅如此,还要不断加强对会计内部控制知识的学习,深刻认识内部控制的重要性和必要性,引导员工开展内部控制建设,发展一系列制度,界定分工,并制定严格的法规,确保制度的实施。

4.2 完善事业单位的内部控制制度

事业单位内部控制工作的开展是十分重要的。既能解决会计工作中存在的问题,又能保证财务工作的顺利进行。笔者认为,可以考虑由专门人才实施内部控制制度,建立一系列的规章制度,提高员工的责任心,做好会计内部控制工作。如出现内部控制问题,可直接向负责人通报情况,并由负责人具体负责,提高了工作人员的责任感和积极性。

4.3 加强事业单位的内部控制监督制度

任何制度的运行都需要有监督机制。无规矩不成方圆,这对于事业单位同样适用。因此,企业应充分考虑自身的实际情况,不仅要完善会计内部控制体系,还要建立完善的监管体系。最重要的一点是,簿记员和批准会计事项的人的权力不应混淆,分工应明确,两者应相互限制。只有这样,会计内部控制制度才能发挥作用。对于重大投资事项,我们必须严格遵守程序,不能由领导决定。监督人员应当负起责任,充分发挥监督作用,做好监督工作。

5 结 论

综上所述,事业单位的内部控制制度的建立和完善,对事业单位的长期发展有着重要的促进意义,事业单位应根据自身发展,建立完善的内部控制,提高对内部控制的关注和重视,充分发挥内部控制制度对于事业单位自身管理的地位和作用,强化内部控制各个环节的监督管理,进一步完善事业单位内部控制制度建设,为实现事业单位的远大目标而努力,保障事业单位的各项工作能够顺利地完成。

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