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试论医院会计管理风险

2019-07-13肖宁

财讯 2019年31期
关键词:风险管理策略

肖宁

摘 要:当下医院大多利用互联网技术将医院的全部物品数据进行了电子登记、整理,为医院的会计管理工作减轻了一定的负担。但影响医院会计管理工作水平的因素较多,如何有效应对风险成了医院会计工作者需要研究的内容。

关键词:医院会计;风险管理;策略

为了不断提高医院会计管理质量,做到会计管理有序进行,就需要重视加强会计管理风险防范能力,本文结合工作实践,有针对性的总结了医院会计管理风险的应用策略,希望能够为医院财务管理工作开展提供有效保证,同时也希望进一步研究,能够为相关工作人员提供有效参考,从而为医院各项工作顺利开展奠定良好基础。

一、医院会计管理的风险介绍

(1)医院领导对于会计管理的认识不足

医院领导对于会计管理的认识不够是造成会计管理存在风险的原因之一。医院领导重视在医疗技术、设备等上的大规模投资以提升自己医院的医疗水平、取得医疗成绩是很正确的认识。但领导如果无法深入了解会计管理,使得会计管理工作得不到重视,会在选拔会计管理工作人员时存在工作人员能力不足增加医院的经营成本,会计管理的风险难以控制等一系列问题,影响到医院的发展。

(2)医院会计管理人员综合素质

随着信息化系统的普及,医院会计管理的方式发生了变化。当前医院的会计在会计相关业务以及办公软件的具体使用方面已经能够驾轻就熟,但是对数据进行充分的调查分析方面以及会计管理风险意识方面仍然存在不足。而且医院的会计管理部门缺乏计算机管理人员,从而无法针对计算机可能存在的风险有效制定风险防范措施,所以医院在会计管理方面缺乏综合型人才,使得医院会计管理存在一定的风险。

(3)会计管理监督工作存在问题

会计监督管理工作作为防控风险的重要工作环节没有引起医院领导的重视,目前医院存在审计措施不完善的情况,使得会计工作效率低、会计数据信息出现偏差。这是因为医院缺乏有效的监督制度,对监督工作人员的分工不够明确、缺乏责任制度,使得监督工作流于形式,无法落到实处,从而造成了医院会计管理工作存在着隐患。

(4)医院会计信息管理的风险

互联网为医院的会计管理提供了自动化、程序化等便利的同时亦带来了很大的风险。当前医院应用的会计软件虽然具有授权、密码保护等信息保护功能,但风险仍然存在。数据资源如果在工作时无法及时保存,一旦发生意外则会造成数据丢失,使得信息完整性存在风险;另外数据储存在电脑上,很容易被不法分子盗取造成数据泄露,使得信息安全性存在危险。医院对于会计软件的应用也会导致会计信息管理的风险。一是开发人员在进行开发时对于医院的情况考虑不够全面,软件自身存在一定问题,医院会计在应用中则会影响着医院的数据信息。二是医院在购买会计软件时由于专业能力薄弱以及没有事前进行软件功能的了解、调查,造成软件在应用中存在与医院要求不相匹配的情况,进而在应用中存在风险。

二、控制医院会计管理风险的举措

(1)完善医院会计管理信息系统建设

首先,医院方面需要明确医院财务管理的性质。伴随我国互联网信息科技力量的不断发展与完善,当前绝大多数的会计管理工作,都转变为电子信息化予以操作,而在医院的会计管理中心也要做到与时俱进地完善与发展,在保留自身医院的会计需求和特色的基础上,完成新时代的转变与完善,做到更好地规避风险,为人民群众服务。而这也就需求医院需要做好自身的财务风险规划工作,针对已有的收入划分进行完善的细化与点评,针对成本的支出做出明确的细化归类,保证自身资产项目的效益达到预期水准。其次,要做好专门的财务会计管理的系统,针对风险做出明确预防。尤其是医院作为中国重要的非营利性组织单位,需要加強ERP系统的建设,使得有限资源能够更为丰富的组合管理,将业务流程也能够进一步完善,保证管理的科学性前提下,针对内部的控制流程做出升级,尤其是对潜在的风险做出预先的预警机制,即使出现问题也能第一时间解决。

(2)完善固定资产入账管理

根据医院以往的实际经验来看,绝大多数的资金占用是源于不使用的设备和材料。同时,资金不足会带来一定资产流动性较差的负面问题。为了解决这些消极弊端,就需要会计部门作为主导,联动医院的其他部门结合实际情况,制定更有价值的资产报废制度与固定管理制度,经由会计部门做出定期的分析与资产清点,针对积压的内容积极处理,预防任何无用或低价值的资产过长时间积累。要根据医院的实际使用情况做出完善的清查制度,使得每一个物件与实际账单高度契合,只有做好完善的资产档案管理,才能以会计部门为核心,联动其他所有的部门做好分析工作,确保医院各个部门能够协同运作高效服务。要对各个部门展开一定的培训工作,使得不同部门的医务职能工作人员明确自身的资产管理要义,以更为合理、稳定的姿态完成作业,加强医院资产的流动性同时,最大化有限的资金,用以提供更高质量的服务内容。

(3)强化医院会计内部审计管理

对所有的会计管理工作而言,做好监督管理都是不可或缺的重要环节,医院会计工作也是如此,只有做好完善的审计作业,才能保证可持续化发展。所以,为了更好落地实施医院会计内部审计作业,首要任务即为结合自身医院的实际情况,完善相关内部审计制度的建设,使得整个审计作业能够有规律、有内容地执行,要重点对医院会计的审计监督做好实施,一旦发现医院财务工作上出现纰漏,需要第一时间采取有效的措施,以求能够更好减少潜在的损失,保证医院的和谐有序运作。审计作业中,审核各个部门的报销等是重要的环节,为了达到最佳的效果需要依据如下的方法进行运作。首先,作为会计部门要规范好相关作业的流程,明确各个部门的职能人员以正确、规范的步骤展开操作,同时部门内部还可以出任兼职审计人员。

(4)强化会计管理风险的监督制度

在医院的会计管理工作中,建立监督相应的管理监督制度,对于控制医院会计管理风险有着积极的意义,同时也可以对促进医院运营工作的顺利开展。所以对于医院的会计管理人员来说,在提高会计人员的专业技能和职业素养的同时,也要加强对会计人员的工作效率和工作质量进行有效的监督。具体来看,医院要结合自己过往的会计工作经验出发,建设专门的监督职能部门与队伍,不仅对医院的各项财务管理做好检查,更能以此降低负面影响的发生几率,确保医院的工作更为和谐有序地进行。要建立专门的会计风险管理制度,使得会计管理在工作的同时,还能保证相关财务流程公开、透明。在进行监督职能队伍的建设过程中,需要注意的是应当将相对较为冗长、复杂的任务,有效分配给每一位下属工作人员,使得每一位成员能够各司其职,更好完成属于自己的任务,最大限度上降低医院可能出现的各项财务风险。

三、结语

医院应该从造成风险的因素出发,提高医院会计管理人员的综合素质,加强监管,提高数据信息安全强度,通过一系列措施提高医院有效处理会计管理风险以及避免会计管理风险的能力,实现医院的可持续发展。

参考文献

[1]周会彩.新政府会计制度下医院全面预算管理的实施[J].中国市场,2019(35):139+143.

[2]黄美云.政府会计制度实施后对医院财务管理方法的影响研究[J].中国市场,2019(35):197-198.

[3]周芳彬.探讨医院会计管理的风险与应对措施[J].临床医药文献电子杂志,2019.6(71):188.

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