职场SOS
——怎样在一堆工作任务中区分轻重缓急?
2019-07-13
中国眼镜科技杂志 2019年5期
关键词:资源
提问:
不知道大家有没有遇到过这样的情况:有时候各个部门的活儿一下子集中起来,加上原本手上的工作,就感觉一大堆工作任务布置下来,让人不由得焦虑心慌。在此,特别想了解一下遇到这种情况时,怎样才能在一大堆待办的工作事项中,分出轻重缓急,然后能够游刃有余地完成它们呢?
小蔡

解答:
在我们的日常工作中,忙起来的时候感觉仿似一大堆工作摆在眼前,让人不知从何下手,如何安排工作,才能更有效率地完成呢?这其中也有一定的学问,职场中人要应对解决这个难题,核心的方法就是要学会找到解决问题的切入点——
首先完成领导要求的。第二完成必须马上要开展执行的。工作的排序可以按照日常流程规划,每天把明天需要紧急处理的,提前作好准备。比如需要签字的,可在下班前把它们整理好,第二天到各部门完成,既省时间又不容易忘掉。
把待办的工作大致分为一是既重要又紧急的事,做不完必须要加班的,如果加班也做不完就要报告上级请求增援;二是很紧急但不重要的事;三是很重要但不紧急的事;第四是既不紧急又不重要的事。
1. 主动反馈问题
如果感到预期无法完成任务,可以在任务安排之时,主动反馈问题,正常情况下上司为保证绩效可以作其他安排。
如果因为自身信息、知识、经验所限未预计到突发事件,又担心上司的负面评价,那么,能自己解决的,再辛苦也要把它解决掉,也算是积累经验。……
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