刘健

摘 要：近年来房地产经济取得了较快的发展，这也对不動产档案查询和利用工作带来了一定的影响。不动产档案作为房产业快速发展的重要的信息资源库，通过提升不动产档案查询利用水平，可以更好的发挥不动产档案的价值，提高不动产档案服务质量。文中从不动产档案查询利用的特点入手，分析了不动产档案查询利用中存在的问题，并进一步对提升不动产档案查询利用水平的措施进行了具体的阐述。

关键词：不动产档案；查询利用；特点；问题；措施

1 不动产档案查询利用的特点

不动产档案包括的范围较为广泛，土地、房屋、林地及海域等定着物在管理过程中形成的资料都是不动产档案的内容。基于不动产档案自身的特殊性，这也对不动产档案查询利用工作提出了更高的要求，并具有自身的独特性。不动产档案查询利用具有较强的专业性、动态性、真实性和法律性特征。不动产档案由相关专业部门产生，并由国家专业机构对其进行管理，并需要遵循相关规定来发放不动产档案证明。不动产档案形成后，其随着社会经济的发展，在交易行为作用下会发生不断变化，档案管理工作呈现出较强的动态性。而且在不动产档案查询利用过程中，需提供真实可靠的证明和证件，档案反映的情况需要与实际情况相符。另外，房地产档案还是确认房地产权利归属的唯一有效的证明，具有较强的法律效力，特别是房产纠纷中不动产档案作为非常重要的证据文件。

2 不动产档案查询利用中存在的问题

2.1 档案信息标准化程度低及补充不及时

一直以来在档案工作中对于档案资源重视度不够，这也导致档案信息收集不及时，标准化程度低，这就导致部分不动产档案无法有效的满足当前档案管理工作的需求，并对不动产档案的查询利用带来了较大的影响。特别是在不动产档案中，当不动产信息发生改变时，档案信息没有及时进行动态修改，不仅影响了档案信息的准确性，而且也不利于实现对不动产档案的有效查询和利用。

2.2 不动产档案管理系统信息化建设水平偏低

目前不动产机构加快了信息化建设的步伐，这也在一定程度上提升了不动产档案的信息化水平，但在实际操作过程中还没有统一的管理系统和查询系统，这就导致不动产档案管理工作无法有效的满足社会发展过程中不断增长的档案信息查询利用需求。而且在实际不动产档案信息化建设过程中，存在软硬件设施匹配度不到位的情况，系统维护难度较大，这也导致不动产档案管理欠缺科学性，对于不动产档案的查询利用工作带来了较大的影响。

2.3 档案管理人员综合素质偏低

目前不动产档案管理工作中越来越重视档案的信息化和数字化建设，但在实际操作过程中对于人才队伍的建设相对滞后，这就导致档案管理人员整体素质不高，无法满足当前信息化和数字化档案管理工作需求，不仅影响了档案管理水平的提升，而且在一定程度上制约了不动产档案的查询和利用。

3 提升不动产档案查询利用水平的具体措施

3.1 及时对不动产档案信息进行清理和补充

为了能够有效的提高不动产档案查询利用水平，需要及时对不动产档案内部信息进行修改和补充，保证不动产档案信息的可靠性和实效性。在实际工作中，还需要做好不动产档案数据清理工作，不断规范不动产档案中涉及的相关数据信息，提高不动产档案数据信息清理的准确性。另外，还要建立健全相关规则和标准，统一限定不动产数据信息中相关内容，进一步提高不动产档案的标准化程度。对于不动产档案中缺失的信息需要及时进行补充，确保档案数据信息与真实信息保持一致，从而为不动产档案的查询利用奠定良好的基础。

3.2 转变不动产档案利用模式，调整不动产实体档案查询工作

为了能够实现不动产档案的高效利用，更好的发挥出不动产档案信息的重要作用，需要根据相关法律法规来对档案的真实性进行严格把控，同时不动产档案管理机构还要与实际情况相结合，构建完善的档案管理内部控制机制，促进各部门相关管理制度的完善，全面提高不动产档案的准确性和完整性，积极促进不动产档案利用工作的有序开展。另外，在当前不动产档案查询过程中，主要是针对档案实体进行的查询，虽然当前信息技术得以普及，部分不动产档案保存和归档也实现了无纸化操作，但大部分档案信息在实施电子化操作过程中还存在一些问题。因此还需要积极构建完善的不动产实体档案查询系统，并以信息化检索系统作为辅助 ，从而为不动产档案查询和利用工作起到积极的促进作用。

3.3 提升不动产档案信息化服务能力

随着互联网时代的到来与发展，为了更好地开展不动产登记档案利用服务，新媒体互联网技术的合理应用显得尤为重要。通过合理利用新媒体互联网的优势，对不动产登记档案利用服务模式进行创新与改革，打破时间、地点等条件的限制，实现信息资源的互通与共享，来满足利用者的多元化需求。

为了提升信息化服务的高效性，要加强不动产统一登记档案管理系统的开发与创新，尽量避免不动产登记档案的分散管理、多头管理等问题。另外，提升信息化服务能力的同时还要加强对档案数据的安全保护，完善相应的法律法规，防止档案数据的盗窃与丢失。

3.4 构建不动产档案数字化管理平台

随着信息技术的发展，数字化技术逐渐应用到不动产档案管理工作中，而不动产档案数字化管理平台的构建也能够为不动产档案的查询和利用提供良好支持，促进不动产档案管理的数字化建设。因此在当前积极推动不动产档案查询利用工作中，需要加快不动产档案数字化平台的建设，这样档案利用者只需要通过不动产档案数字化管理平台即可以实现对不动产档案信息进行查询和利用，不仅有效的提高了不动产档案管理工作的质量和服务水平，而且有利于进一步促进不动产档案查询利用工作的有序开展，更好的发挥出不动产档案的重要价值。

4 结束语

不动产档案是房产行业在建设发展过程中形成的重要文献资源，对房产行业的稳定发展以及涉及房产相关刑事案件、民事纠纷等问题的处理产生着重要的影响，是重要的经济依据。因此在当前社会经济快速发展的新形势下，需要认识到不动产档案的重要价值，重视不动产档案管理工作。对于不动产档案管理部门而言，需要在实际工作中积极探索和创新不动产档案管理的方式方法，并针对不动产档案的查询利用工作进行不断调整和优化，全面提高不动产档案的查询利用水平，不仅能够为不动产经济纠纷处理提供重要的信息依据，而且还有利于促进不动产档案行业的健康、有序发展。

参考文献

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