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新时期“互联网+”在党校档案管理中出现的问题与研究

2019-07-11齐春英

卷宗 2019年18期
关键词:党校互联网+互联网

齐春英

摘 要:随着互联网技术在社会各领域的不断发展,其技术水平以及手段已经得到各方面的广泛验证,其在实际应用中的优点也得到了广泛的认可。党校是区别于普通学校的学习场所,在教育的内容上,党校是培养马克思主义人才的重要场所,是学习中国毛泽东思想、邓小平理论以及一些中国特色社会主义理论的重要基地;在组织的构架上,党校不仅是一个马克思主义知识的学校,更是一个学习机关,在组织特点上具备了机关组织的特性。将“互联网+”应用于党校的档案管理工作中,有利于党校机关的档案管理水平的提高,更能显著提高党校的教育培养职能,促进党校机关各项工作的更好开展。

关键词:互联网+;党校;档案管理

1 前言

党校既具备学习场所的特性又具备党政机关的特性,这两种特性的结合决定了党校的档案具备机密性、政策性以及专业性的特点,这些特点又使得党校档案必须被完整且准确地保存,以便在工作过程中的档案查找以及文件查阅。党校档案涉及到一系列对于党校的前进方向以及未来发展有指导作用的文件和档案,在党校档案管理工作的不到位会影响到马克思主义人才培训的相关过程,对于党校的发展有着不利的影响。在互联网的背景下,档案管理受到多方面的冲击。一方面,在党校的学习场所特性方面,互联网使得党校的学习模式由传统的面对面授课转变为网上授课以及互联网授课,在授课与学习的过程中,档案的保存难度加大。在党校的机关特性方面,互联网的冲击使得相关的信息资料以及档案记录过程更加碎片化,不利于档案工作开展的连续性以及完整性。

2 互联网+背景下党校档案管理工作中存在的问题

2.1 党校档案管理信息化程度比较低

随着社会的发展与时代的进步,党校档案的数量越来越多,并且类别也更加多样复杂,这无疑给党校档案管理工作的开展增添了更高的难度。在当前的党校档案管理工作中,应用较多的还是传统的人工处理模式,包括档案的登记录入、整理成册等等,人工管理档案的模式在一定程度上降低了档案管理工作的工作效率,同时也降低了档案整理的完整性以及专业性程度。一方面,人工的成本比较高,对比互联网、计算机的相对耗费比较大,且工作速度比较慢,容易受非客观因素的影响,造成档案管理不到位的现象。另一方面,人工录入出错率比较高,在同等情况下,容易造成档案的遗失等情况。同时,人工整理的档案在后期的查找中不容易迅速找到,降低了档案查找的工作效率。在当前的工作过程中,党校档案管理部门对于信息化的应用程度还比较低,档案管理以纸质档案为主,没有一个完善的信息化党校档案管理体系。从根源上来讲,相关档案管理部门的领导对于党校档案管理信息化工作的重视程度还不够,导致了档案管理人员对于互联网在档案管理中的应用程度不足,也不注重发展自身在档案管理信息化中的工作能力和水平,造成了人员素质的匮乏。

2.2 党校信息化档案管理应用建设不完善

党校信息化档案管理的不足之处不仅在于信息化应用程度比较低,更在于信息化应用质量不高。党校档案管理的信息化工作质量的提高需要多个方面的共同努力。首先,在信息化档案管理硬件的设施准备上,当前的党校档案管理部门就存在着严重的不足,不仅缺乏现金的档案管理硬件设施,更连基础的计算机设备、移动网络等都十分缺乏,这极大的影响了党校信息化档案管理工作的开展,常言道:“巧妇难为无米之炊”就是指这样的情况。其次,在计算机软件的配备上,党校档案管理部门也存在问题,软件的处理能力不足导致在硬件基础上的工作也无法开展,导致一系列设备的浪费。最后,现行的党校档案管理工作没有一个完善的档案管理应用机制,对于各项工作处理的顺序等细节都没有一个规范的工作机制,工作开展过程中容易出现规范与标准不同的状况,难以统一衡量。

3 针对党校档案管理工作中存在的问题的解决措施

3.1 改善党校档案管理的措施

互联网+背景下,党校必须将档案管理工作与互联网技术相结合,以改善工作质量,提高档案管理的水平。在党校档案管理的工作过程中,领导部门单位要率先带头开展互联网与档案管理工作的结合情况,在思想和行动上起到一个带头的作用,带领档案管理部门的工作人员积极利用互联网技术进行党校的档案管理工作,提高档案管理工作的信息化水平以及工作效率。在党校档案管理工作的开展过程中,一定要注意培养档案管理工作的人员素质,提高其在档案管理信息化工作上的思想觉悟,并注意在工作过程中对工作能力的培养以及档案管理办公软件的应用水平。对于档案管理人员工作能力以及素质的培养还要注意在档案管理的过程中,档案管理人员一定要具备服务的意识,档案管理工作的目的是为之后的管理工作做准备,一定要注意在工作过程中的服务性,创造最佳的服务满意度。

3.2 明确党校档案管理的意义

党校兼具学习系统以及机关单位的特性,在工作过程中要注意学习教育方面的育人性以及机关单位的严肃性。党校档案管理工作的意义在于对于党校在工作开展过程中的一系列档案文件,做一个细致的档案的归纳总结以及对于党校未来的发展前景以及发展方向提供历史资料准备,在工作的开展中能够做到有据可查。明确档案管理的意义为互联网与党校的档案管理工作指明了方向,在党校档案管理信息化平台的搭建上,可以做到各方面的连接与沟通,促进各部门档案工作的信息共享,更方便档案信息資料的查阅等一系列的档案管理后续工作的开展。

4 结语

互联网+是档案管理的必然趋势,档案管理人员必须要对于新技术的发展有充足的思想准备和能力准备,以最为开放包容的态度面对互联网在党校档案管理过程中的应用,保证党校档案管工作水平的先进性。党校的档案管理工作在党校的开展与前进过程中有着重要意义,必须要科学开展档案管理工作,提高档案管理工作水平。

参考文献

[1]关绍鹏.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].兰台世界,2018(10):58-61.

[2]刘清月.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].办公室业务,2017(23):119.

[3]姚少元.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].办公室业务,2017(08):118.

[4]张锦华.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].现代经济信息,2016(22):71.

[5]孔晓.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].档案管理,2016(03):86-87.

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