郭纯慧

【摘 要】在国内科技水平不断增强的现今时期，人力资源的重要性愈加明显，识好人、用好人、管好人也是各行业领域所要加强重视的工作项目。运用怎样的方式加强人事档案管理，并切实体现人事档案的现实作用，档案管理人员应建立落实有效的措施。现阶段，各基层社区卫生所也加大了对人事档案管理的重视程度。以期借助规范化的管理措施，提高人事档案管理质量，为社区的稳定发展创建优质的服务条件。

【关键词】基层单位；人事档案；规范化管理

在人事档案中包含着员工群众的履历，如个人基本情况、求学经历、工作经历、受奖惩情况、人事调动等等，是各行业领域识人、用人的主要依据。从这个角度来说，基层卫生所就需要提高人事档案管理力度，进而为基层卫生所人力资源的科学储备、配置提供保障，促进基层卫生所各项工作的稳定发展。所以基层社区卫生所就应当结合现状，建立落实规范化的人事档案和管理措施，为此项工作的高效进行创造条件。

一、人事档案管理工作之重要性

人事档案不仅记录人员各方面的经历，还是个人品质、能力的重要凭证，个人的勤、绩、廉、德、能等信息皆于其中有所反映。人事档案管理工作做得好不好，对于人力资源开发具有重大意义。并且人事档案还能够对人员提干、职称升级等环节都能够提供现实依据。而人事档案管理质量的好坏，也会关系到主体人员的工作效果和水平。并且人事档案管理也是评定基层社区卫生所、领导人员及其主体人员工作技能的主要指标。所以加强对档案管理的重视程度，实时记录好、整理好、存儲好，运用好相关信息，就会有效促进基层社区卫生所各项工作的稳定进行，并切实体现基层人力资源的重要职能作用。

二、如何优化基层人事档案规范化管理

（一）建立健全人事档案管理制度

具备现实、完善的管理制度能够为基层社区卫生所人事档案管理的高效进行创造条件。人事档案管理具有环节多的特点，尤其是基层单位的人事档案，不仅信息多，而且还较为零散，如果不具备相应完善的制度进行管理，就可能会导致具体的管理工作无章可循，无法提高档案管理组人员的工作热情。所以就必须要考虑对固有的人事档案管理制度做出进一步完善，其中内容应涉及到档案资料的调取归还、录入编辑、审核管理等项目，并要求档案管理人员充分依照制度内容开展管理工作，防止档案资料出现物理性损伤、内容缺失等情况的出现。不仅如此，为防止管理项目冗余，强化管理时效，还应结合相关标准，对档案进行类别上的划分，并做好装订、排序和归档，以体现规范化管理的状态，进而为后续的档案调取和管理提供便利，强化档案管理能力。还需要强调的是，社区卫基层卫生所还应制定切合本所发展现状的档案管理考核制度，对人事档案管理工作进行定性、定量的考核指导，实施动态化管理，进一步规范人事档案管理工作。

（二）提升基层人事档案管理人员的综合素养

人员是行为主体，基层社区卫生所为达到规范化管理人事档案，就应当考虑构建高素养的管理团队。在实际行动中，社区卫生所应当在主全体人员中挑选出有责任感、事业心强并拥有丰富档案管理经验和理论基础的人员，从事人事档案管理，并组织这些人员开展专业的培训活动，以促进其具有前瞻性的工作理念、现代管理理论和技能，为具体工作的高效进行创造条件。不仅如此，档案管理人员还应对相关的制度做出充分了解和掌握，提高本身的法律意识，并以规律性的时间举行专业技术研讨会，为档案管理人员间的充分沟通和良好合作创造条件，进而保障基层卫生所人事档案管理人员综合素养的提升。

（三）加强对人事档案的保密管理

信息保密属于社区卫生所人事管理中的重点环节，并体现在员工信息录入、存储、调取的各个方面，是保障卫生所员档案内容安全的最佳途径。人事档案管理组人员就需要充分了解档案管理的意义和项目，条理化管理流程，对卫生所主体人员的主要信息做出加密管理，防止主体人员主要信息的泄露，为社区卫生所各项工作的高效进行创造条件，为社区卫生所社会效益的提升提供保障。要想实现这样的目标，就必须要先切实保证局域网环境的安全性，大力防控病毒与黑客入侵，还必须要对人事档案库进行设密管理，从而避免档案内容的泄露。

三、结语

科技水平的不断提高，各行业领域人事制度不断的创新，对基层社区卫生中心人事档案管理也给出了更严格的标准。这就需要基层社区卫生所人员以与时俱进的思想，结合现代社会发展需求，进一步对人事档案管理的现实意义做出明确，充分了解档案管理的项目，不断丰富自身的专业理论基础，进而促进人事档案管理方式的进一步完善，并体现规范化、专业化、标准化管理的发展态势，为社区的稳定发展创建优质的服务条件。

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