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浅析财务战略管理视角下的中小企业内部控制

2019-07-05李晓玫王悄丹方锐康雨晴梁敏婷

智富时代 2019年5期

李晓玫 王悄丹 方锐 康雨晴 梁敏婷

【摘 要】在经济飞速发展的当下,国家加大了对中小企業的扶持力度,一方面促进了中小企业的发展,另一方面也令我国的总体经济水平得到了显著的提升。本文主要针对财务战略管理视角下的中心企业内部控制进行探究,分析企业内部控制的现状,并依据实际情况制定内部控制策略,以期促进中小企业快速、稳定发展。

【关键词】财务战略管理;中小企业;内部控制

各中小企业在当今市场的良性竞争中探寻生存之道可以有效促进其发展,为了制定更好的企业发展战略,就应该加强企业的内部控制工作,保障企业的各项基础资源免受侵害。然而在实际的企业发展过程中仍然存在多种多样的问题亟待管理人员解决,令整个企业能够朝着积极的方向长久地发展下去,提升整个企业的经济效益。

一、中小企业内部控制现状

在当今的社会经济发展中,中小企业虽然取得了一定程度的成果,然而其内部控制现状仍不太乐观。在企业的发展规划中,有部分管理人员仅着眼于当下,对企业没有进行长期的考量与规划,在一定程度上限制了中小企业的发展进程。企业所制定的内部控制制度并未全面进行考量,存在一定的纰漏,且在执行内部控制工作时没有相关人员对其进行良好的监管,导致内部控制的实际效果不佳,影响了企业的稳定发展。此外,还有一些企业因内部无法进行良好的信息交流,委派给员工的各项任务无法被快速地执行,这种各级之间工作无法进行连贯衔接的工作形式,致使整体的工作效率明显下降,一方面影响了企业员工的工作积极性,另一方面也极大程度地限制的企业的发展,成为了企业中的弊病、顽疾[1]。

二、中小企业内部控制策略

(一)优化企业管控环境

中小企业在进行内部控制时,为保证其有效实施,应该将企业内部的管控环境进行优化,保证企业可以良性发展。各中小企业应该依据自身的企业规章制度,将公司的管理体系进行健全,尤其是对各级管理层,一定要明确其分工职责范围,并具备一定的制衡力度。例如:由公司的董事会制定企业的发展战略并将管理人员进行内部控制的工作细则进行明确,由经理层组织企业的基层员工,将企业的内部控制制度贯彻执行,而监事会等监察部门则应该实时对内部控制工作进行监督,保障工作的质量[2]。

此外,内部控制工作不是由管理层自身就可以完成的,还需要基层员工的大力支持,因此提升其内部控制管理意识就格外重要。可在各中小企业内部制定培训制度,丰富企业文化,使各级员工能够明确其岗位职责,并通晓管理机构与其岗位的关系,了解内部控制管理情况。在进行业务处理时,能够正确行使自身的职权,将企业内部控制转变为企业内在的文化。

(二)完善风险评估机制

在中小企业的经营过程中,时常要处理事关企业生存与发展的各种风险业务,对企业进行内部控制就应该完善风险工作的管控,而完善企业的风险评估机制就是进行这一工作的必要条件。例如:某企业在发展过程中,参照企业发展情况制定了科学的指标体系,将业务风险分为几个等级,并依据风险危害制定与之匹配的能够快速处理风险业务的应对方案及措施。通过这种严格的企业内部控制策略,将风险的危害程度控制在企业可以承受的范围之内,保证企业的发展可以按照预定的轨迹平稳向前,加强企业的风险管理工作也是对企业内部控制工作的进一步强化。

(三)建立财务预算管理体系

财务是一个企业发展的命脉,确保企业财务资金安全,提高企业资产信息的真实与可靠程度具有十分重要的意义。因此,企业应该建立自身的财务管理体系,设置适宜的会计岗位,将其工作内容合理分配,使出纳与会计、业务与审批等相互之间缺乏关联的岗位分开设置。并且还应该建立适宜的资金审批制度,科学设置会计的账目,以便改善会计的工作质量,提升企业的财产安全性能。此外,为了进一步加强内部控制工作,还应该建立预算管理体系,通过更为全面的预算管理条例,将各级部门在进行预算管理时的业务职责与权限进行明确,规范企业预算程序,使其按照编制、审核、下达与执行的流程进行,强化预算管理工作。

(四)顺应时代革新内部控制工作

在各小企业的发展过程中,其快速发展离不开创业时期优秀决策者的领导,然而其虽然在企业发展方面有独到的见解,但是却受时代的发展信息所限,制定的长远发展战略无法满足新时代的需求。建立中小企业的内部控制制度,并不应该仅由一个人或一个团体的认知观念出发,应该合理考量整个企业的发展进程,在良好的大局观下制定相应的制度与体系,并且应该顺应时代的发展,依据当代的经济发展状况,将制定的发展战略不断地优化与完善,使其能够正确地引领企业的发展,做好企业的领路者,带领企业稳步发展。企业的内部控制工作应该紧密关注当前时代的环境变化,并及时作出调整,使其能够一直地指引企业的发展路线,为企业提供适宜的发展道路。

(五)运用信息化手段

当今的社会已经进入了信息化时代,为了更好地对企业内部进行控制,就应该构建企业信息化管理平台和信息管理系统,使其成为企业自身工作中的一部分。其有利于企业能够在发展过程中随时掌握自身的运营情况,并对企业的各项业务进行随时随地的处理,通过为企业管理者提供更为及时、准确、全面的信息内容,使企业的各项决策方案能够更为高效。良好的决策方案能够使各部门的工作人员之间进行良好的沟通与反馈,从而提升企业的执行效率。

例如:某企业在构建企业内部的信息化平台时,将企业内部的财务会计系统作为最为重要的组成部分。加强会计系统与整个信息化平台中其余业务的沟通交流,一方面对各中小企业的组织部门进行会计业务处理,为工作人员提供财务管理的信息;另一方面可以辅助企业的管理人员进行控制管理工作,提升企业的内部控制效果。

(六)加强内部控制监督工作

为了保障企业的内部控制工作高效进行,加强监督管理工作是必不可少的内容,通过对各项工作的全方位监管,确保企业的各项重要举措能够确切落实到位。例如:某企业为了提升内部控制效果建立了专门的监督检查机构,由其负责监管内部控制工作,明确工作的具体内容和相应的职责与权限。此外,还定期对工作成果进行评价,分析管控过程中是否存在不合理的因素,分析其产生原因并针对其制定整改方案,保证管控工作顺利进行。随后还应该出具相应的整改报告,及时向上级进行反馈,做好沟通。

三、结束语

各中小企业在发展的过程中,由于受企业规模的限制需要处理各种各样的业务与问题才能够高效进行企业的内部控制工作,保障企业稳步发展。在企业进行内部控制的过程中,应该将企业的环境进行优化,建立良好的风险评估机制,做好财务预算管理工作,并顺应时代发展引用信息化技术,此外还应该加强内部控制监督,才能够切实提升企业的竞争力。

【参考文献】

[1]李连贺.战略管理视角下的中小企业内部控制研究[J].纳税,2019,13(11):265+267.

[2]何秋杰.战略管理视角下的中小企业内部控制研究[J].财会学习,2017(19):242-243.