王宇

摘 要：人事工作离不开人事档案管理，而随着科学技术的进步与发展，传统的人事档案管理模式逐渐被淘汰，人事档案数字化是一种创新，他将档案的收集与管理和数字化技术有机结合，并实现了对于档案的多维度管理，本文将针对人事档案数字化为人事管理工作所到来的作用进行探究。

关键词：人事档案；数字化；人事管理；重要性

在现代档案管理工作中，干部人事档案管理属于十分重要的组成部分及内容，可为更好地为实现人才优化配置提供更好的基础，因而开展干部人事档案管理十分必要。在干部人事档案管理中，为更好地符合实际需求及要求，相关档案管理工作人员应当掌握相关创新机制，以实现档案管理工作的创新，使干部人事档案管理取得更理想的效果，为更好地利用档案资源提供保障及支持。

1 人事档案管理简述

作为企业选拔与录用人才重要依据的人事档案管理，是人事工作的重要组成部分，他贯穿于整个企业的运行当中，不仅对于员工过去的技术与能力，人品与性格进行详细记录，而且对现实中员工的当前表现进行汇总。

传统的人事档案管理模式依赖于纸质的载体进行记录，由于工作量巨大而且需要手工整体，容易出现管理不及时以及延后的问题，导致许多环节无法达到预期要求。而新型的数字化人事管理模式则依赖于信息技术的发展，对人事档案的工作全过程进程动态化的监控，并及时记录与控制，真正实现了流程的合理化。

人事档案管理在不断的发展中完善，有传统的纸质载体发展到如今的数字化系统，这是人事档案管理的创新，人事管理数字化的提出简化了对于档案收集整理、统计传递以及保存共享等工作内容，通过网络的便捷性，告别了传统纸质查阅的复杂工作，对于提高人事档案管理效率具有重要作用。

人事档案的数字化管理是中组部提出并在全国范围内推广的，目的在于整治不正之风，打击违法犯罪以保证人事档案管理工作中的公平与公正，解决大难管理过程中的不足之处。

2 干部人事档案管理的重要性

干部人事档案管理是机关、团体、企业、事业单位的组织、人事部门运用科学的原则和方法，建立和保管干部人事档案并提供干部人事档案信息服务的一项专门性的业务工作。干部人事档案管理水平的高低，直接影响干部人事档案工作服务于党和国家干部人事档案工作的质量。干部人事档案十大类内容涵盖了干部成长的全过程，是组织人事部门综合评判干部德、能、勤、绩、廉以及作风表现的重要参考，是正确培养、选拨、考察、录用干部的重要依据性材料。对于档案形成者本人，则是维护个人权益、福利、落实党的政策待遇、澄清问题的可靠凭证。

3 干部人事档案管理中存在的问题

3.1 干部人事档案管理机制与体制不完善

在干部人事档案管理工作中，体制机制问题属于客观影响因素，在保证具有良好制度的基础上，才能够使档案管理实现高效运行。然而，当前干部人事档案管理相关保障制度并不完善，在实际管理工作中相关设计环节未得到较好的保障，缺乏现代化管理手段，并且相关管理模式比较落后，管理信息失畅，这些因素均导致干部人事档案管理无法高效开展。在制度建设方面，虽然颁布了相关法律法规，然而并未得到落实，并且缺乏相关档案管理细则进行参考。所以，在很多单位内部并未形成完整统一的制度，缺乏相关实施细则，从而导致干部档案管理很难取得比较理想的效果。

3.2 档案管理信息化建设落后

在当前干部人事档案管理工作中，信息化管理已经成为必然趋势，同时也是必然要求，因而加强信息化建设也就十分必要。但是，目前很多单位在干部人事档案管理方面，信息化建设仍旧比较落后，相关信息化管理设备及基础设施建设比较缺乏，导致信息化管理缺乏较好的硬件支持。另外，档案信息化管理专业人才比较缺乏，相关工作人员信息化技术水平比较低，无法较好地应用信息技术开展档案管理工作，导致档案管理信息化未能较好实现，影响了档案管理效果。

4 干部人事档案管理模式创新实现的保障

干部人事档案管理模式创新实现需要多重保障并重，主要体现在以下几方面：管理理念保障、统一平台保障、业务流程保障、信息技术保障以及人才隊伍保障。

4.1 管理理念保障

管理理念保障是指：与干部人事档案管理相关的领导人员及所有工作人员首先要在思想观念上改变以往原始、单一的纸质管理理念，及时主动关注国家对干部人事档案管理政策的调整及要求，主动积极地更新管理理念。当今时代，档案工作人员应该更新管理理念，积极主动地参与到干部人事档案数字化建设工作中去，同时主动进行先进的干部人事档案管理理念宣贯，并且根据自己的实践工作经验积极为干部人事档案管理模式的创新献言献策，推动干部人事档案管理模式不断地更新完善。

4.2 统一平台保障

统一平台保障是指：机构在进行干部人事档案管理模式的改进和创新过程中，必须要有集干部人事档案数字化管理全过程于一体的统一工作服务平台的支撑，为干部人事档案管理模式创新奠定基础。按照“五统一”“四结合”的理念推进干部人事档案管理统一平台建设，即坚持干部人事档案管理系统建设与办公自动化系统相结合、与日常业务管理工作相结合以及与实体档案相结合的工作方法，推进干部人事档案管理工作与其他业务工作的深度融合。应该积极开发建设统一的干部人事档案管理软件管理干部人事档案，实现档案接收、档案管理、档案借阅、空间查询、搜索引擎、档案鉴定、档案统计、档案编研、安全管理、物联网监管、系统管理等功能一体化。减少档案工作人员的重复劳动，充分利用统一平台将干部人事档案的管理贯穿于业务审批与办理流程之中，充分实现干部人事档案采集、整理、组卷、归档、查询、原件浏览、统计、利用等功能一体化，提升了档案归档效率，符合当前干部人事档案管理工作的发展趋势。

4.3 业务流程保障

业务流程保障是指要切实不断加强干部人事档案工作的“三化”建设，具体是指干部人事档案工作的规范化、制度化、科学化建设。在统一的标准体系的指导下，全面整合干部人事档案信息资源，发挥资源的集成效应，实现机构干部人事档案内部查询的网络化和利用的便捷化。进一步简化干部人事档案资源利用流程，在此基础上不断完善干部人事档案工作各项规章制度，并严格遵照执行。干部人事档案工作的规范化、制度化是实现干部人事档案管理科学化的前提基础。干部人事档案工作的科学化是指干部人事档案工作的原则规范、制度体系、工作方法等符合和适应干部人事档案工作的性质、特点和发展规律要求的过程。随着干部人事制度改革的不断深化，《干部人事档案数字化技术规范》等的实施以及企事业单位改革的逐步到位，干部人事档案管理模式也会发生很大变化。因此，干部人事档案管理要做好业务流程保障，全面整合干部人事档案信息资源，发挥资源的集成效应以档案管理信息系统为依托，在统一的标准体系的指导下，不断加强干部人事档案信息资源整合，实现档案工作人员查询的网络化和档案使用者的便捷化，进一步简化干部人事档案资源利用流程。

5 结语

在现代干部人事档案管理工作中，提升档案管理水平及质量已经成为重要任务，而为能够使这一目标得以较好实现，十分重要的一点就是应当对档案管理实行创新。

参考文献

[1]邢磊.新形势下创新干部人事档案管理工作的研究与探讨[J].办公室业务，2017（06）：159.

[2]苏玲.干部人事档案管理中存在的问题及创新策略[J].中外企业家，2017（09）：241-242.