摘 要：近些年来，我国经济发展迅速，国民的生活水平有了很大程度上的提高，每个人对自己的生活条件都要求更高了，对自己以及家人们的身体健康也越来越关注，疾病预防中心的工作便是维护居民的身体健康，因此疾病预防中心与人们的生活联系越来越紧密。档案管理是疾病预防控制中心的一项十分重要的工作，做好档案管理方面的工作，才可以更好的利用档案为人们解决健康问题，因此我们需要加强对档案的管理和利用。

关键词：疾病预防控制中心；档案管理；档案利用

如今，大多数的城市和社区都设有疾病预防控制中心，疾病预防控制中心已经成为和人们的生活健康息息相关的一部分，因此我们需要重视疾病预防控制中心的发展，在疾病预防控制中心的各项工作中，档案管理的工作无疑是一项十分重要的工作，档案管理工作做得好坏直接影响到档案能否被更好的用来解决人们的健康问题，档案为医生确诊病人病情提供了有效可靠的依据，帮助医生更快更好的治疗疾病。

1 疾病预防控制中心在档案管理和利用方面的现状

在我国大多数的疾病预防控制中心的档案管理和利用工作都没有得到足够的重视，疾病预防控制中心的管理层面的领导人以及档案管理人员并没有对档案管理工作投入足够的关注和重视，从而使得工作人员没有足够的经费来开展档案管理工作，没有专业的管理和储存档案的设备，有的一些疾病预防控制中心的档案工作做得十分不到位，甚至都做不到最基本的防潮和防火，这样使得这些重要的档案时刻处在相当危险的境地，自然也就无法保证档案可以发挥出他们的最大作用。除了疾病预防控制中心的工作和管理人员不够重视档案管理外，国家政府方面对于档案管理也不够重视，至今都没有任何有关档案管理的法律规定，我国应该根据我国的基本国情制定相关的法律条文来对档案管理工作做出相应的规定和要求，帮助档案管理工作有序的进行。除了档案管理方面的问题之外，我国疾病预防控制中心对档案的利用率也相当的低，开展档案管理方面的工作就是为了帮助医护人员更好的利用档案为病人们解决身体问题，然而现在大多数的医护人员并没有利用档案的意识，导致档案闲置在档案室里，浪费资源，也同样正是因为专业的医护人员不重视档案的利用，使得档案管理工作得不到重视，无法展开。

2 加强疾病预防控制中心档案管理和利用的方法

2.1 成立专门的档案管理小组和工作人员

档案管理工作得到更好的展开，疾病预防控制中心需要设立专门的档案管理工作人员，这些人的工作便是负责档案管理，包括对档案进行相应的分类，存放，以及防潮防火等方面的工作，不仅要设立专门的档案管理小组，还要挑选专业的档案管理人员，档案管理的工作人员的工作和管理能力直接影响了档案管理工作的顺利展开，所以，管理层面的领导人员在安排这项工作的时候也一定要考虑到这一方面，在设立专门的档案管理小组的时候，要挑选相对专业的人员加入。如果疾病预防控制中心目前存在专门的档案管理工作人员，可以考虑结合现状，安排和组织专业的培训和讲座用来提高工作人员的管理档案的专业水平，这些专业的培训和讲座可以帮助他们学习和掌握档案管理方面的专业知识，学习档案管理的方法和技巧，提高他们有关档案管理方面的思想和意识水平，帮助他们更好的开展档案管理的工作，使得档案能够得到更加规范的管理。

2.2 设立专门的档案室，优化档案的存储环境

管理工作的有序开展来说，首先的一点，也是一个非常重要的前提条件便是要具有一间专门的档案室，在疾病预防控制中心开展档案管理工作的时候，要根据自身的经济条件买进一些专业的档案管理设备，加大在档案管理方面的资金投入，为档案室配上专门的管理设备，包括一些软件和硬件方面的设施和设备，帮助档案管理人员能够有足够的条件和能力开展一系列的管理活动，除此之外，疾病预防控制中心的领导们要提高对档案管理工作的重视程度，对档案管理人员开展相应的一系列的管理工作给予足够的支持，不仅要有政策方面的支持，经费方面的支持也是必不可少的，确保档案管理的工作人员拥有足够的能力和经费开展档案管理工作，档案管理工作能够更加顺利的开展，档案管理人员以及档案管理工作的负责人员应该根据自身的基本条件，制定适合的档案管理制度，研究一套适合自身工作条件的档案管理工作流程。利用制度规范管理，为了保障档案的安全，也可以设置相应的权限，阻止无关人员随意进出档案室。

2.3 提高档案的利用率

控制中心花费力气和钱财的最终目的也是为了档案能够得到充分的利用，使这些档案能够发挥出它们的最大的作用，档案管理分类储存也是为了方便医护人员查找和利用档案。但是在目前，很多的疾病预防控制中心的医护人员并没有重视档案的作用，档案的存在和管理似乎都只是一种形式，档案利用率低下仍然是一种十分普遍的情况。我们为了能够有效的解决这个问题，除了将档案管理工作做得更加精细，使其能够更加方便地满足不同人的需要之外，也要对医护人员进行相应的组织和宣传，让大家更加清楚的了解到档案在治疗疾病的过程中存在的作用，提高大家的档案利用意识。疾病预防控制中心也可以设置固定的档案学习时间，在档案学习时间，医护人员都要来到档案室对先前的各项档案进行相应的研究学习和交流，通过学习也可以在很大的程度上了解到档案整理的重要性，这也在一定的程度上促使他们整理自己的档案和学习查找先前的档案。除了这些方法之外，也可以充分利用上手机电脑等智能工具，将一些重要的有用的信息传到手机上，这样医护人员在利用和学习上就相当的方便了，这种措施可以十分有效的提高档案的利用率。

3 对疾病预防控制中心档案管理和利用的一些意见

加强档案管理和档案利用不仅对于疾病预防控制中心来说是十分重要的一项工作，对于其他行业以及一些其他的部门来说也是非常重要的，因此单位的领导人员需要做好领导工作，带领员工和工作人員做好档案管理和利用工作。要想做好档案管理和利用的工作，相关的工作人员就需要改变原先固有的传统的想法和思维，多多学习一些现代的思维和管理方法，利用现代的一些科学技术，提高档案管理的水平，利用现代的一些科学技术让信息能够得到更有效的传递和利用。疾病预防控制中心也要加强宣传，让多年来整理和保留的信息和材料不再是放在档案室鲜有人问，布满尘埃的资料，而是变成对人们的成长和发展有帮助的信息材料，通过宣传，组织讲座或者是发放宣传单和宣传手册，让越来越多的人了解到档案的价值和作用。各级政府也要提高对档案管理的重视程度，加大资金投入，只有具有足够的资金，才能改善档案的储存和管理条件，利用资金买入相应的专业的设备，帮助解决档案的存储问题。如今在很多国家都越来越重视疾病预防控制中心的档案管理工作，有的国家甚至花重金为疾病预防控制中心建设研究大楼，专门供疾病预防控制中心的工作人员研究新的科学成果使用，可见这对于世界上的大多数国家来说确实是一项十分重要的工作。

4 总结

总的来说，档案管理工作和提高档案利用率在疾病预防控制中心是一项十分重要的工作，如何做好档案管理工作，以及如何提高档案的利用率，已经成为了急待解决的问题，我们需要对现在的档案管理工作做出研究和思考，发现在档案管理和利用这项工作上还存在的各种问题，并研究出相对应的解决方法，同时使得档案管理跟随时代的发展，利用好现代的一些科学工具，使得档案管理和利用顺应时代的发展。

参考文献

[1]徐少琼.浅谈疾病预防控制中心档案管理与档案利用[J].世界最新医学信息文摘，2015.

[2]李响.探究疾病预防控制中心档案管理与档案利用[J].临床医学文献杂志，2017.

作者简介

胡岩（1982-），女，汉族，河南省驻马店市人，本科，档案系列馆员，研究方向：疾控中心的档案信息管理。