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新时期完善收银审核运行的具体措施探讨

2019-06-06李晓媛

今日财富 2019年12期
关键词:收银信息化工作

李晓媛

一、引言

收银审核工作指的是对资金存入的一种服务型的审核工作,它直接与现金进行接触,需要收银审核的工作人员,根据实际情况,设置工作流程和程序。收银审核工作的主要内容包括现金的存入、结账、票据的管理和保存等等,从而确保资金安全、票据完整,是现代财务管理的重要内容。当前,收银审核工作尚存在一些问题,这就需要我们做深入的分析。

二、新时期收银审核运行的问题浅析

(一)收银审核制度不够完善

当前,收银审核的制度存在着一定的漏洞,制度老化、与社会适应性差的问题比较突出。尤其是收银审核的内部管理制度,缺乏科学性和完善性,岗位职责划分和责任划分也存在混乱的情况,不够清晰和明确。此外,对于收银审核工作的监管,没有有效的制度与措施,监管流于表面,缺乏执行力。这就使得收银审核工作自身的内部制度成为了整个工作过程中的阻碍,严重的影响了收银审核工作的进行,也影响了企业等单位的可持续发展。

(二)漏账现象严重

在很多企业进行财务管理的过程中,对财会账务的管理系统没有足够严格的限制,从而导致了漏账现象的发生。这种现象的发生主要是因为一些企业在发货、收银等财物往来时,往往没有进行全面仔细的检查,对出货手续、收银单据的审核与监管力度不够,这就导致了财务部门经常难以及时的掌握准确的原始票据,从而出现漏账的情况。漏账现象一旦发生,就会使得企业实际的库存与账户资金,与账面所记载的数据存在较大的误差和出入,导致记录不够完整,为企业财务管理带来了相当程度的恶劣影响。

(三)收银审核的数据处理能力不足

在日常的收银审核过程中,工作人员往往要面对极其繁复的数据,这些数据既包括了企业的资金往来、货物往来以及贷款、债务方面的大量数据,这些数据不但量大而且复杂度高,为收银审核工作提升了极大的难度。而当前收银审核工作中,缺乏有效的手段,对这些数据进行快速、精准的批量处理,加上需要对收银审核工作做线上线下的数据闭合性考察,这就为收银审核工作带来了很大的麻烦,导致收银审核工作效率低、质量差。

(四)收银审核中人为因素带来的问题

在收银审核工作中,由于工作人员的行为所带来的问题也非常严重,这主要体现在两方面。一来是收银审核人员与发生资金往来的当事人和当事部门进行信息的交流与沟通,而由于数据的繁杂,经常会出现前账不符、漏账等问题,这就会使沟通不够顺畅,严重的还会影响各部门的正常工作,为收银审核带来了负面的影响;另一方面,也是由于收银审核中人力资源出现了问题,当前,我国缺乏专业度足够高、综合素质良好的收银审核人员。专业人员的缺乏导致了企业实际需求和收银审核人员数量不成比例,这就直接影响了企业收银审核工作的效率与成果。

三、新时期完善收银什么运行的措施分析

(一)加强信息化技术在收银审核工作中的应用

在当前互联网环境下,使用信息化技术参与收银审核工作,可以极大的提高工作的效率,促进收银审核工作的快捷性、数据的严谨性与复杂性。因此,企业要加强对信息化技术应用的重视,从资金、人员培训与引进、设备引进等方面,全面的将信息化技术引入到收银审核工作中,切实的提高收银审核工作的质量。

(二)完善管理措施和责任划分体系

针对当前收银审核工作中不完善的管理体系,应该做针对性的改革。需要在完善的信息化平台之下,对收银审核的岗位实行责任分配的机制,将财务人员、管理者和运行部门的人员全部都纳入到收银审核工作的責任分配机制中,将责任划分落实掉个人。如此,才能有效地解决收银审核工作的制度问题。

(三)健全财务监督机制

在新时期下,随着社会的高速发展,财务监督机制的重要性越来越凸显。在收银审核工作中,应该在其内部建立完善的监督机制,保证收银审核工作在运行、沟通、审核记录等方面有序、合理的进行,避免出现业务不熟、漏记少记等情况的发生。

四、结语

综上所述,在新时期互联网技术的普遍应用下,收银审核工作应该转变传统思维,加大科技的引入,采用信息化技术、计算机技术等参与收银审核工作,加强对相关人员的业务培训,改革当前僵化的管理体制,从而切实的提高收银审核工作的质量。(作者单位:河南省栾川县农业农村局)

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