任春丽

[摘 要] 随着我国医疗整体水平的高速发展和国家、省部、地市科技投入不断加大，医院科技活动迅猛发展，尤其对于医、教、研一体化的大型综合性医院，科研项目数量和经费、科研论文数量大幅增加、科研成果不断涌现，科研管理部门任务越来越繁重，对科研管理工作提出了更高的要求，传统的科研管理方式已经遇到管理瓶颈。建设一个实用、高效的科研管理信息系统已成为医院科研管理部门的一项迫切而又重要的任务。以河南科技大学第一附属医院医院科研管理中存在的问题为切入点，重点介绍科研管理需求分析和信息系统设计，旨在为综合性医院的科研建设提供借鉴和参考。

[关键词] 综合性医院；科研管理；信息系统

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 066

[中图分类号] R197.324 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2019）07- 0161- 02

0 引 言

综合性医院承担着医疗、教学、科研三大任务，科研是促进医学发展的重要手段，是保证学科建设与发展、培养医学人才的必要措施，是衡量一个医院医疗水平、学术水平高低的重要标志[1]。河南科技大学第一附属医院是大型三级甲等综合性医院，同时作为大学附属医院，除了临床和教学工作外，医院的另一个重要任务是科学研究，随着国内外医疗水平的整体发展，国家、省部、地市科学研究基础投入力度不断加大，科研人员的视野及科研能力逐步提高，科研成果不断涌现，科研管理数据每年成倍数增长，给医院科研管理部门带来的任务和工作压力越来越重[2]。上述状况促使科研项目管理系统的建设提上日程，建设一个实用、高效的科研管理信息系统已成为医院科研管理部门的一项迫切而又重要的任务。

笔者立足于河南科技大学第一附属医院的科研管理现状，从临床科研工作者、科研管理人员以及医院决策层的实际需求出发，从立项、结题验收、论文专利、科技成果、经费管理、科研文档管理、科研数据统计分析等方面探讨医院科研管理信息系统的建设。

1 医院科研管理工作的现状及所面临的主要问题

1.1 医院科研工作量逐年增加

近五年承担的课题包括国家高技术研究发展计划（863 计划）、国家重点基础研究发展计划（973计划）、国际合作专项，国家自然科学基金以及河南省科技厅、河南省卫计委、河南省教育厅项目，洛阳市科技计划项目等共计326项，纵向课题经费达5 200万元。获各级各类科技成果奖120项，专利1 200项，近五年共发表论文2 800余篇，其中SCI论文580篇，最高影响因子为Nature Genetics上发表的论文2017年的影响因子为27.152。

1.2 科研管理所面临的主要问题

1.2.1 论文及专利登记效率低

对论文、专利信息进行录入、校对，均由科研管理工作者手工完成，耗費较多的时间和人力资源，效率低、错误率高，并且论文和专利只是在报销时作者才来科研科进行登记录入，存在滞后性。

1.2.2 科研项目申报、立项、结题管理效率低

科研项目和科研成果的申报过程中，科研管理工作者需承担大量的工作，如下发通知、材料的收集与审核、材料的报送、成果的鉴定、成果的登记等各个环节。一份上报材料临床科研人员要往返科技处多次，每次发现新的问题，材料又要重新打印，使管理成本增加，不但浪费了人力物力，而且不能及时发现申报内容相近的申报项目。如在同一个分支学科申报两个相近课题，或两个相近的应用方向申报同一个奖项，造成力量分散，内容单薄，不能形成合力。手工管理导致了科研管理者对全院科研项目立项、结题情况掌握不及时、不全面，不能及时对在研项目实施干预和监督[3]。

1.2.3 经费管理完全靠手工方式

医院仍使用传统的“科研经费本”进行经费收支登记，由科研处通过在 Excel中录入登记，随后由财务人员在财务核算系统中手工录入凭证。这种手工方式效率较差，缺乏对经费的监督管理，难以实现预算控制。报销经费审批过程过于费时费力，牵涉较多部门和环节，花费了科研处以及课题承担者太多精力和时间。

1.2.4 科研文档管理困难

科研档案文件包括国家科技部、河南省科技厅、河南省卫计委、河南科技大学等上级单位的课题申报、课题立项、成果登记、成果报奖等内容，这些原始资料都必须完好保存备查，手工科研文档管理已不足以负荷不断增加的各类文件材料。

1.2.5 科研数据统计效率低

科研管理人员要给上级主管部门定期统计上报各类科研数据（如省卫计委“十大指标”），给院领导和院人力资源部，财务部等相关职能部门报人员及经费等数据，为院领导进行科研人才筛选、制定相关科研管理政策时，提供数据支撑，为医院的临床、教学、科研等提供数据支持。医院科研数据由科研管理人员依靠传统office办公软件如Excel等统计分析，不仅数据处理效率低，而且在实际查询、归纳统计等各方面容易出现纰漏。

2 科研管理信息化的建设与探索

随着医院的临床信息化应用逐步走向稳定和成熟，职能部门的信息化意识亦逐渐增强。2016年，医院根据科研管理工作的主要内容和工作流程，经过科研处、信息中心、财务部、人力资源部等职能部门的调研、设计、沟通、协调等多个环节，定制引进了一套科研管理软件，该系统经过两年多的运行，得到不断完善和不断扩展，初步实现了科研管理信息化。

2.1 系统的结构框架

系统采用基于J2EE语言平台的B/S架构，即Browser/Server（浏览器/服务器）结构，是对C/S结构的一种变化或者改进的结构。B/S结构的主要特点是分布性强、维护方便、开发简单且共享性强。在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓3-tier结构。系统基于SQL Server 2012数据库实施数据管理和开发，提供人机交互界面和科研管理等功能，所有人员可通过系统分配的权限和账号登录浏览器直接访问。

2.2 系统的功能模块设计

医院科研管理信息系统的主要功能模块包括：论文及专利管理、科研项目管理、科研经费管理、科研文档管理、科研数据统计分析等模块。各管理模块的主要功能如下。

2.2.1 论文及专利管理模块

该模块包括选题管理、论文提交管理、论文评审、学术行为检测、论文登记、专利申报登记、专利证书登记等功能。提升了学术论文和专利的申报、审查、登记的效率。

2.2.2 科研项目管理模块

该模块实现了科研项目院内申报、审核、筛选、中期管理至结题的全生命周期网络化管理。

科研处的科研管理人员通过系统及时发布上级部门（如国家基金委、科技厅、卫计委、市科技局等）的项目申报通知，医院申报人员先通过系统填报提交至科研处，科研处邀请院内外专家对申报项目进行网上评阅论证初筛，通过在系统中比对，科研管理人员可及早发现对同一个学科申报两个相近课题，或两个相近的应用方向申报同一奖项的项目，科研处及时组织申报人员座谈协商，进行优势整合，提高申报质量。如2017年，在申报河南省医学科技进步奖的过程中，发现肿瘤内科及分子生物实验室两个部门所申报的项目课题较为接近，就及时通知项目负责人进行协商，加强学科间、领域间的合作，将两个项目重新整合为一个项目进行申报，提高了竞争力并成功获得河南省医学科技进步一等奖。

完成项目的初筛后，科研管理人员再通过系统对上报的项目逐一审核，确认无误后再统一打印生成纸质申报材料。

2.2.3 科研经费管理模块

该模块与财务核算系统集成，实现了科研经费网络管理。经费管理包括科研预算申请、科研预算审批、预算支出控制、预实比较分析等。通过系统，科研管理人员能及时掌握科研经费的使用情况，促进科研经费的合理使用和透明管理。课题负责人也可在网络上查询自己的科研经费使用和结余情况，减少盲目开支，另一方面在合理的预算开支范围内，简化了报销流程，使项目负責人将更多的精力投入到研究中，进而提高了科研工作的效率。

2.2.4 科研文档管理模块

为了健全科研文档管理，多途径、多渠道地使用科研文档， 以满足科研工作的需要，对科研科文档资料进行了整理、分

类、归档、建立检索查询系统和医院局域网文件共享。医院科研文档管理信息化，使工作效率有了明显提高， 大大降低了劳动强度， 特别是在文件的查找与共享上， 得到了很大的提高与改善。

2.2.5 科研数据统计分析模块

该模块具有方便、快捷的查询功能，能够对查询结果进行导出与存档。管理人员将相关内容、数据在导出后进行项目、人员、成果以及经费等不同类别统计，能够生成图表分析以及统计数据图，通过直观、准确的分析结果更好地满足院领导的决策需求。推动了医院科研管理工作的数据化和智能化，为院级领导制定科研决策和整合学科优势提供了有力的数据支撑[4]。

3 结 语

通过科研管理信息系统的建设，提升了医院的科研管理水平、促进了临床诊疗与基础研究合作、提高了科研管理的效率，使医院科研水平跃上了新台阶。借助信息化促进综合性医院科研管理变革，是一项长期又艰巨的任务，需要不断探索和完善。今后，还要在使用中不断总结经验，优化流程，完善系统功能，使科研管理信息系统在科研管理中发挥更大的作用和价值，促进医院医学科研事业健康快速发展。

主要参考文献

[1]程灶火，周晓琴，季庆. 基层医院科研管理策略与体会[J]. 中国医药指南，2008，6（15）：185-186.

[2]谢海波，林书兵.高校科研信息系统的发展现状与设计方向探析[J].现代教育技术，2010，20（3）：140-143.

[3]吴锦艺，黄雪儿，程小燕，等.医院科研管理信息化建设需求分析及初步构想[J]. 福建医科大学学报：社会科学版，2015，16 （4）：26-30.

[4]闫华，郝梅，武亚琴，等.医院科研管理信息化建设研究与实践[J].中国医院管理，2016，36（10）：42-44.