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信息时代的数字化图书馆管理模式创新探讨

2019-05-23吕美霞

中国管理信息化 2019年7期
关键词:数字化图书馆信息时代管理模式

吕美霞

[摘 要] 随着信息时代的到来,信息、文化、知识也逐渐融为一体,在此背景下,图书馆管理也必须顺应时代发展趋势,紧随时代发展步伐,不断对现有的管理模式进行创新。数字化图书馆是近年来新兴的一种图书馆管理模式,不仅包括了文本、图片和语言外,影视、软件等也都囊括在其中,是一种可控的空间环境。但是就目前的管理情况来看,我国数字化图书馆管理模式还存在着一些问题,对其进行创新势在必行。基于此,主要就信息時代下的数字化图书馆管理模式创新进行了探讨。

[关键词] 信息时代;数字化图书馆;管理模式;创新

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 055

[中图分类号] G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2019)07- 0137- 02

0 前 言

图书馆是社会综合管理过程中的重要环节,加强图书馆的管理工作一方面可以有效提升群众的综合素质,另一方面对提升大众的文化内涵,推动精神文明建设也具有现实意义。近年来,随着我国经济水平的不断提升,给信息技术的发展带来了广阔的空间,同时对图书馆的管理工作也带来了一定的影响。本文主要就信息时代下数字化图书馆的管理模式创新进行探讨,以期能给相关人员提供一定的参考,进而推动图书馆的更好发展。

1 信息时代下数字图书馆的特点阐述

想要对图书馆现有的管理模式进行改革,就必须对信息时代下的数字化图书馆的特征有充分的了解,这既是前提,也是必要条件[1]。

1.1 信息共享

信息时代下的数字图书馆在管理过程中可以充分借助管理体系对图书馆内的书籍和文献进行整理,并实现电子资源的共享。这样读者只需要进入到数字化图书馆中就可以搜索自己需要的图书资源。

1.2 文献资料信息化

利用数据库和计算机技术可以将海量的书籍资源纳入数据库中,将传统以纸质为主的图书资源变为了信息化的图书资源,避免了丢失、损坏等现象。

1.3 文献载体多样化

在社会不断发展背景下,人们对各类资源的需求逐渐增加,仅仅依靠传统图书馆内的书籍资源是不能满足大众的信息资源需求的。而数字化图书馆中的数据库,涵盖了多样化的文献载体,打破了传统图书馆只局限于馆内资源的现象。

2 信息时代的数字化图书馆管理创新的意义

2.1 图书资料能够得到充分地运用

对图书馆的管理人员来讲,图书馆的藏书数量是否丰富、种类是否齐全以及图书资料是否得到充分利用是衡量一个图书馆好坏的重要标准,其中图书资料的充分利用是最为核心的内容。传统图书馆通常采取的管理方式都是以人工为主,导致一些具有年代化和参考价值的古籍资源得不到很好的流通。而数字化图书馆不仅包含了大量的现代化图书,而且也涵盖了丰富的历史资料。它的出现有效拓宽了图书馆内的馆藏范围,并对传统纸质的图书资源进行了数字化处理,并以计算机为依托实现电子书籍的借阅与流通。同时,阅读者可以在同一时间内阅读相同的一本书,这些在一定程度上都提高了其利用率。另外,由于数字化图书馆的管理者会向书籍的原创者支付费用购买图书版权,所以数字化图书馆还有效减少了盗版图书的行为。

2.2 为读者的阅读提供便利

目前,信息技术和网络终端的广泛应用改变了阅读者的阅读方式,使其从原本的计算机阅读转变为依靠移动设备如手机、平板等即可完成,无论何种人群都可以登录到数字化图书馆中进行阅读。同时,图书馆的借阅方式也逐渐趋于多样化发展,信息渠道也得到了有效的拓宽。此种方式打破了传统阅读过程中受地点限制的情况,阅读者根据自己的喜好可以对感兴趣的书籍执行下载命令,这样读者就能随时随地观看已经下载的内容,为广大读者提供了极大的便利。

2.3 提升图书馆的管理工作效率

以信息技术为支撑的图书馆管理工作,其工作效率有了大幅度的提升,例如图书分类、检索以及后续的借阅管理工作中都是工作效率提升的重要体现。具体来讲,在图书分类工作中,数字化图书馆可以以现有电子图书的内容为依据,借助数据库的强大作用自动完成分类工作。又如在图书检索过程中,只需要根据自身需求输入相应的书籍名称,系统就可以自动检索出与自身需求对应的书籍。另外,在图书借阅时,只需要依靠网络即可实现一系列借阅流程,既简化了管理人员的工作内容,又提升了管理效率。

2.4 服务更加全面化

数字化图书馆其服务水平也是极具优势的,也是当下现有图书馆无法比拟的。这是因为数字化图书馆可以给读者提供更全面、更人性化的服务。例如数字化图书馆可以以阅读者的实际情况和阅读习惯为依据调整阅读风格,还会根据阅读者的阅读历史等为阅读者推荐符合其自身喜好的书籍。同时,数字化图书馆的最大特点就是其便捷性和快速性。便捷性主要体现在阅读者可以不受时间与空间的限制,只需借助移动设备即可查阅书籍。而快速性则是阅读者可以在较短的时间内迅速找到与查询内容相关的书籍,使得图书的查找速度得到了提升。

3 信息时代下的数字化图书馆管理存在的问题

3.1 管理意识缺乏创新性

近年来随着社会经济的不断发展,人们对生活质量的要求越来越高,阅读者对图书馆的服务需要和资源需求也逐渐增大。图书馆是一种社会型的服务机构,也应紧随时代发展、具备与时俱进的管理意识[2]。但是由于图书馆受传统管理模式的影响较为深远,使得许多从事图书馆管理工作的人员思想较为保守,缺乏创新。同时对数字化图书馆产生的必要性缺乏深刻的认识,仍然将传统图书馆的管理理念硬搬到数字化图书馆的管理工作当中,制约了数字化图书馆的发展。

3.2 管理模式过于传统

随着信息时代的来临,传统图书馆的管理模式不能适应数字化图书馆的发展。同时,部分图书馆的处理技术和保密技术还缺乏完善性,使得数字化图书馆管理过程中经常出现各类问题,如图书信息与网络呈现的信息内容不一致等,这些都会对后续的数字化目录、图书的查找和编排等工作产生影响,导致数字化图书馆的共享功能无法得到正常的发挥,自然也就无法为阅读者提供完善的服务。

3.3 管理人员素质不高

图书馆的管理工作究其本质来讲是一项较为复杂且专业性较强的工作,因此对管理人员的专业素质和各方面能力都有着较高的要求。但是在当下数字化图书馆的管理过程中,管理人员的业务技能还不够扎实,管理知识和管理经验不足,甚至部门年龄较大的员工并不了解互联网的具体使用,不能紧随时代发展步伐,这些都会阻碍数字化图书馆管理工作的顺利进行。

4 信息时代的数字化图书馆管理模式创新

4.1 对现有的图书馆管理理念进行创新

在计算机技术深入发展的背景环境下,互联网已成为人们日常生活中不可或缺的内容,是人们获取信息、查询信息的主要方式。图书馆是集科技知识、文化知识等各类内容为一体的“知识收藏器”,在信息传播方面发挥着至关重要的作用。基于此,数字化图书馆想要保证自身的可持续发展,获得更多的阅读群体,必须对现有的图书馆管理理念进行创新,将读者作为管理工作的核心点,提升读者的位置。同时,还要强化图书馆管理人员的服务意识,以服务带动自身竞争力的提升。更要善于运用当下先进的数字化工具来实施管理,以此促进数字化图书馆的良性发展。

4.2 对数字化图书馆的管理模式进行创新

管理模式的运用是图书馆管理工作中的重点内容,是图书馆管理工作质量好坏的直接影响因素。传统图书馆的管理模式不仅造成了大量图书资源无法得到充分的利用,而且还浪费了大量的人力资源。同时,传统图书馆的整体建设需要一定的建设资金做支撑,然而在传统图书馆中资金不能及时到位的情况却时有发生,导致传统图书馆基本设施和配置不够完善,进而影响了图书馆的顺利发展。而针对数字化图书馆,应及时摒弃传统图书馆的管理模式,而是要将数字化、信息化的管理模式引入到自身管理工作中。例如可以在管理过程中引入一些现代化的電子信息管理技术,使数字化管理模式贯穿在每一个管理环节中,并以此为前提和基础,建构起完善的图书馆管理体系,以此形成便捷化和快速化的服务通道,这样不仅更好地满足阅读者的各方面需求,而且还能有效减少阅读者在阅读过程中的成本投入,从而为广大阅读者提供更优质、更便捷的电子阅读服务。

4.3 对现有的图书馆管理队伍进行创新

信息时代下的数字化图书馆管理创新过程中,图书馆的管理队伍建设是根本。它既是推动管理创新的重要推动力,同时也是为阅读者提供优质服务的重要因素[3]。严格来讲,管理队伍的质量会直接影响到图书馆管理水平的高低,因此,想要对数字化图书馆的管理进行创新,提高管理队伍素质也是不容忽视的环节。具体来讲,首先,要注重对数字化图书馆管理人员的培训,并强化培训力度,提高管理人员对数字化图书馆的了解与认识,并确保他们对数字化图书馆的规范、具体工作流程以及后期维护等技能能够熟练掌握,以此提升管理人员的专业素质水平,推动数字化图书馆的管理工作不断趋于正规化发展;其次,要加大优秀人才的引入。例如数字化图书馆主要是依托计算机等技术来顺利开展的,因此图书馆可以引入一些在计算机方面或电子档案方面擅长的专业人才,并按其专业划分到相应的岗位,使其理论水平和知识能够在管理过程中得到充分的发挥,提升数字化图书馆的管理水平;最后,要提升管理人员的专职化水平。这是使数字化图书馆管理人员能够契合时代发展步伐的重要措施,例如可以针对现有员工的实际情况制定科学合理地人才晋升制度,以此督促管理人员主动学习有关管理方面的知识,提高专业知识储备,提升其整体素质,从而为数字化图书馆的管理创新提供重要条件。

5 结 语

综上所述,信息时代的数字化图书馆呈现了与传统图书馆截然不同的特点。因此要深刻认识到数字化图书馆与传统图书馆的不同,并在此基础上对当下数字化图书馆的管理模式进行创新,从而为广大读者带来更全面、更完善的阅读服务。

主要参考文献

[1]臧鲁燕.信息时代数字化图书馆管理模式创新的几点思考[J].中国管理信息化,2018,21(19):133-134.

[2]钟鸿圣.信息时代数字化图书馆管理模式创新的探讨[J].才智,2018(19):243.

[3]萨茹拉.信息时代数字化图书馆管理模式的创新建议[J].现代国企研究,2018(6):192.

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