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信息化环境下会计师事务所面临的挑战及应对策略探讨

2019-05-23顾春华

中国管理信息化 2019年7期
关键词:应对挑战信息化

顾春华

[摘 要] 信息化时代已经悄然来临,各行各业经营管理模式正在面临一场前所未有的变革。会计师事务所只有顺应这场变革的趋势,及时更新审计理念、开拓审计思维、创新审计方法,探索出一套适合自身发展的信息化之路,方能在数字经济环境下实现可持续发展。

[关键词] 信息化;挑战;应对

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 027

[中图分类号] F234 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2019)07- 0059- 02

0 前 言

随着社会经济的飞速发展,信息技术已成为推动世界经济变革的重要力量。自党的十八大以来,我国信息网络建设扎实推进、互联网相关的网络安全领域顶层设计日趋完善。在此背景下,一批优秀现代企业也已将信息化作为企业发展战略的一个重要组成部分,其业务开展越来越多的依赖于信息技术,信息化水平已逐渐成为该类企业的重要的竞争优势之一。

1 信息技术正渗透于企业经营管理各个环节

1.1 传统企业的管理模式信息化现状

笔者通过对数十家传统上市公司及大型省属国有企业集团信息化程度的抽样调查发现,绝大多数企业在信息化建设方面均已有不同程度地涉足。概括来说,目前传统企业在管理信息化进程上大致可归纳为三个层次:

第一层次的企业处于信息部门内部共享的阶段。这类企业规模相对较小,内部控制流程化程度不高,使用一些软件工具以满足各部门自身的基本工作需求。这类企业暂时还没有整体信息化计划,模块间数据相互独立,形成很多信息孤岛,在实现给企业决策层提供及时、准确、完整的基础信息的目标上还有很长的路要走。

第二层次的企业实现了部门间信息共享。这类企业虽有信息化的意识,但企业决策和管理层把主要精力花在企业发展和经营上,尚无充沛的精力制定和实施完整的信息化战略,因此没有明确的信息化目标,最终往往因缺乏经费预算或内部动因不足等原因而不能达到信息化应有的效果。

第三层次的企业基本实现了企业层面的信息共享。这类企业通常具有良好的信息系统控制环境,治理层经过详细的调查和论证,制定了科学的信息化规划,将管理信息化、商务电子化作为企业发展战略,通过信息化实现了公司规范管理、高效运行,同时将信息化作为提升企业核心竞争力的重要路径。但由于受上下游企业的信息化程度影响,企业的信息化建设总体上仍处于内部使用和交换的阶段,与外部的数据交互尚未发展成熟。

1.2 以信息技术为基础的新型企业层出不穷

当前,以大数据分析、机器流程自动化、云计算、人工智能、区块链、物联网为代表的信息技术正在以惊人的速度渗透于社会经济的方方面面,对人类的很多生活方式产生了颠覆性的影响。阿里巴巴凭借其强大的云计算和机器智能技术使天猫商城于2018年“双11”交易创建峰值达到超乎想象的49.1万笔/秒,实现了人类历史上最大的人机协同;招商银行用区块链技术实现了直联跨境人民币支付结算,成就了金融系统清算效率质的飞跃;医疗行业正在利用大数据和人工智能技术走向高质高效的机器诊断,缓解了资深医师资源的不足。诸如此类,一批优秀的新型企业、新型模式正在不断涌现,以强大的信息技术构建着企业的核心競争力。

2 信息化环境下会计师事务所面临的挑战和机遇

2.1 企业的信息化发展过程需要注册会计师的专业咨询服务

尽管企业信息化发展水平参差不齐,但随着企业规模不断扩大和信息化理念的广泛传播,各层次的企业信息化必将以前所未有的速度前行。实施信息化是个系统工程,其建设和完善过程势必经历诸多困难和挑战,这对于很多缺乏经验的企业来说是一项艰巨的考验。因此,作为信息化实施保障的专业咨询服务必然成为企业的依赖,会计师事务所如能抓住机遇、苦练内功,必将开辟出一片崭新的天地。

2.2 企业的信息化要求注册会计师对信息系统进行评价

一方面,计算机信息系统已成为企业风险管理的重要内容,其可靠性、有效性、安全性越来越引起企业的重视。企业大部分的经营过程和数据都已经被整合到信息系统数据库中,复杂的网络环境和信息系统具有的固有脆弱给企业带来了新的威胁。另一方面,内部控制是企业经营管理的“家法家规”,建立健全是企业提升风险防范能力、实现可持续发展的必然路径。因此,对信息系统进行审计,评价其运行安全和效率已成为企业迫切的需求。与此同时,对企业信息系统控制进行审计和风险识别也已成为注册会计师审计过程中不可或缺的一个重要组成部分。

2.3 企业的信息化要求会计师事务所建设高效的审计信息系统、使用相匹配的审计技术

在信息化战略不断推进的大背景下,企业业务模式正在持续创新。注册会计师审计工作必须顺应时代的高速发展,构建高效的审计信息系统,不断创新审计技术、完善审计方法,将信息化技术作为必备的基础审计工具方能实现注册会计师行业的可持续发展。

3 会计师事务所在应对信息化挑战中需要做好几件事

各行各业正在进行着一场数字革命,会计师事务所自身也必须明确信息化目标,设计实现信息化目标的路径以应对这场史无前例的变革,快速的融入到新型数字经济形态中去。

3.1 制定明确的战略目标

会计师事务所在制定信息化战略目标时可做以下方面的考虑:

(1)围绕审计准则的更新趋势和信息技术的发展方向,充分考虑现实情况,进行信息化框架的重构规划,以适应未来不断变化的审计业务需求,保障会计师事务所的可持续发展能力。

(2)结合中注协信息化规划,建设智能化审计系统,推进审计业务管理和作业系统的云模式化,与行业信息平台实现资源共享。

(3)结合大数据分析、机器流程自动化、人工智能技术,尝试研发一套有针对性、适合新形态企业及其业务模式的高效审计方法和技术,并快速应用到审计实务中去。

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