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浅谈固定资产投资项目的档案伴生管理

2019-05-21北京精密机电控制设备研究所

航天工业管理 2019年4期
关键词:档案管理设备建设

/北京精密机电控制设备研究所

档案是指人们在各项社会活动中形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,是促进各项事业科学发展的重要依据,档案工作是重要的基础性工作。而军工固定资产投资项目是指军工单位为了完成国防科研生产任务而进行的设备设施新增购置、改建、改造行为。军工固定资产投资项目的档案管理是对项目在建设管理过程中产生的各种形式的文件管理,也是项目管理的重要组成部分。项目档案主要包括前期的申报批复文件,中期实施阶段的业务及财务记录,以及项目环保、安全、卫生、消防、审计等验收文件,它们都是项目档案作为验收的依据。

“十三五”以来,中共中央办公厅、国务院办公厅下发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,国家档案局下发了《全国档案工作“十三五”发展规划》,对档案的规范化、精细化管理提出了更高要求,为未来档案工作机制体系建设指明了方向,对文件归档、档案整理及验收等提出具体要求。如何加强军工固定资产投资项目的档案管理,做好项目全生命周期的档案伴生管理,将是未来项目档案管理的途径及趋势。

一、项目档案管理的范围及重要性

1.军工投资项目档案的范围

军工固定资产投资项目的档案为项目管理所产生的档案,根据档案性质可以分为项目前后期的综合档案,具体工艺设备、工程软件的实施档案,以及建安工程档案,除了这些实际业务发生的档案之外,与之相应发生的合同、协议,甚至财务往来借款、报销等凭证,都是重要的档案文件。……

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