/北京航天长征飞行器研究所

声像档案正在经历数字化、信息化与网络化的发展变革，这些媒体资产对服务航天科研工作起到了十分重要的配套保障与市场开拓作用。数字化过程中，声像档案管理的合理性与安全性直接决定了能否高效、完全地对媒体资产进行开发和使用，以保证存储、管理与使用的安全。声像档案管理员在没有可执行的行为规范之前，通常按照习惯的工作思路完成档案数字化工作，造成因细节导致的档案资源流失或开发不当，如音视频文件编码、格式不一，档案在利用时需要格式转换；档案文件命名不清，导致搜索时定位宽泛，查找不便；资料存储不当，导致档案丢失等。

这些问题看似不大，却直接影响了工作效率与档案的再次开发。为避免此类问题的发生，应当对数字化工作进行质量控制与风险点辨识，统一标准、格式，编制相应的行为规范，对风险点加以管控，并对档案人员进行意识和操作培训，最终形成标准化的操作与管理，使用时才会更为便利，其价值也能更加充分地发挥出来。

一、声像档案数字化工作取得的成绩

目前，北京航天长征飞行器研究所的声像资料主要分为录像资料、照片资料和其他实物档案3类，研究所已进行了多年的声像档案数字化工作，建设初见成效。

1.减少物理空间

近700盘BETACAM带经数字化处理后，从放置两部密集架变为一个24T的磁盘阵列，素材存放所占物理空间大大减少。

2.方便资料调取

声像档案以文件形式存储在硬盘上，并标注了关键（字）词，对关键（字）词进行搜索能够查找出与之相符或相关的声像档案，比手工检索、倒带回放精准、快速得多，调取十分方便。……