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基于MES数据集成的ERP配套综合统计应用的思考

2019-05-13谷绍娟

中国科技纵横 2019年7期
关键词:数据集成财务核算

谷绍娟

摘 要:如何解决炼化企业普遍存在的部分计量仪表采集数据精度不高带来的生产数据部分失真、数据缺少或不一致导致ERP系统管理低效问题,基于MES系统数据集成应用,以装置为最小数据采集单元,以车间为最小统计单位,按照统计业务管理需求梳理组织MES系统数据再组织、再利用,不仅可以效弥补计量仪表采集数据精度不高带来的缺憾,还便于进行关键问题的专项分析,找出瓶颈对症下药,既深化了MES、ERP信息架构应用认知,又对提高企业统计业务信息化应用能力产生积极作用。

关键词:ERP配套综合统计;财务核算;MES;ERP;数据集成

中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2019)07-0045-02

0 引言

由于企业计量仪表不足及部分计量仪表采集数据精度不高带来的计量数据误差较大,严重制约了ERP系统数据统计准确性、可信性;另一方面企业现用MES系统侧重生产过程管理与监控,大量实际生产过程生成的积累数据对生产统计管理贡献不大。[1]利用数据集成应用理念,发挥数据仓库技术特长,共享MES数据资源潜力,建立基于MES系统数据集成应用的ERP配套综合统计应用系统,不仅可以有效弥补计量仪表数采精度不足带来的统计缺憾,还便于在完成企业统计业务工作的同时进行关键问题的专项分析,找出影响效益提升的瓶颈对症下药,进而提升ERP系统管理效率。

1 ERP配套综合统计平台简介

[2]基于公司计划管理和底层控制系统之间的MES系统,收集了生产管理过程产生的计划执行、跟踪、管控形成的大量描述当前状态的管理数据,其中物料进出厂数据、装置投入产出数据、产品产量、各项能耗指标、物料及产品储罐期初期末等数据对精确生产统计提供直接应用价值,再从相关系统中采集销售、财务、计量等各种综合性指标数据,站在企业统计业务的角度建立新的关联关系,为企业财务核算、ERP系统及数据上报提供准确的数据支撑。

ERP配套综合统计平台从原材料进厂、生产加工到产品销售出厂,呈现了完整的企业生产物流数据综合统计的管理过程。系统的数据入口和信息的呈現形式都可以根据企业自身的实际生产情况进行配置,把企业实际生产过程和统计业务配置到ERP配套综合统计平台中,使生产业务与信息系统有机融合,进一步规范企业统计业务流程和生产过程中的物流管理,满足企业统计业务的需求,提高企业统计业务水平和工作效率。

2 ERP配套综合统计平台功能介绍

ERP配套综合统计系统有七个主要功能平台(如图1):分别是数据的采集、处理、传输和展示平台,以及统计整合、信息发布和系统维护平台。该系统有机地将数据的采集、加工、分析、统计和信息展示等融合为一体,构成了公司、车间和装置三级统计管理信息平台。

ERP配套综合统计系统有以下几个主要功能:

(1)建立描述生产过程的物流模型:该物流模型定性描述了整个生产过程中各种物料的走向。(2)生成装置各项考核指标:该系统描述了全公司各个生产装置的投入产出和各项经济技术指标;通过对公司各生产装置数据的采集和分析,各生产装置的投入产出,装置的开、停车运行情况等一目了然。(3)企业因生产工艺优化、装置改扩建、新装置投用或市场等因素做出的生产调整,系统可以迅速做出相应调整。(4)组织机构调整功能和用户权限调整功能:随着公司专业化管理深入,部分生产车间、装置会有关停并转等管理调整,统计系统模型需要适应该类管理变更,为此系统提供统一的机构调整功能和用户权限调整功能。(5)物料平衡的线上调整功能:统计系统内装置层面投入产出数据与油品罐区交接数据存在偏差,统计平衡数据不能调整到装置层面,因此提取装置投入产出数据达不到ERP物料平衡数据的要求。为了使系统能够有效衔接OSB平台,完成ERP无缝连接的系统数据接口要求,依托系统内原始数据,在期初+收入=拨出+期末的平衡原则基础上,调整装置层面与罐区层面的交接数据,满足ERP物料平衡要求,通过统计系统提供的ERP数据接口,一键式提报统计核算数据,满足业务层面和管理层面要求。(6)灵活设置汇总区间:在系统提供的日、旬、月三种统计汇总方式外,用户可以灵活设置汇总区间。(7)直观查看各装置生产流程情况:通过系统提供的物料平衡流程图和台帐直观地查看各期的生产流程等情况。(8)自定义公式功能:用户通过系统提供的自定义公式功能,可以实现各种统计分析工作。(9)提供自定义报表功能:用户通过系统提供自定义报表功能可以对指标状态进行组合,形成各种报表,满足各级领导和相关部门的需要。报表兼容目前主流的EXCEL表格,在报表制作上引入导航式流程,采用所见即所得的方式简化报表定制的复杂程度,减轻统计工作人员学习和操作难度。(10)建立企业生产统计网站,实现统计信息发布:系统为企业的统计部门提供了自己的统计网站,在网站上可以发布统计信息,统计人员可以随时随地登录生产统计网站完成各项统计工作,职能部门和相关领导可以登录网站,查询统计数据。(11)图形分析功能:系统提供了自定义图形分析功能,用户可根据需要,选择分析的指标、状态和展示的图形类型,选择指定的单位和日期区间,实现各种分析对比。(12)实现对生产及经营各项指标的监视:系统提供指标预警和报表数据钻取等功能,可以满足用户对生产经营各项指标进行分析的需求。(13)提供数据接口实现与外部数据的交换:系统提供了数据接口,实现与销售、财务和计量等相关部门业务数据的转入和转出。(14)确立统计系统与MES、ERP接口的标准规范:为进行数据衔接,确立了与MES系统、ERP系统间数据接口的标准规范,以保障数据的一致性及可靠性。

3 ERP配套综合统计平台的作用

ERP配套综合统计系统利用数据仓库方法,细分公司、车间、装置三级管理需求,为不同层级统计管理提供数据支持。

[3]实现系统内统计业务的规范化和标准化工作:规范上至分公司、下至车间,并延伸至企业所属最小统计单位 – 装置全部业务流程;形成自下而上数据支撑体系,进一步强化炼油过程物流管理体系。

通过MES系统采集、平衡和汇总装置的投入产出、物料移动等基础数据,实现企业的物料平衡、能源平衡和三剂平衡。提供灵活多样的数据呈现方式:如固定查询、动态组合查询和自定义报表功能,同时为查找分析生产管理突出问题提供统计依据。

直观地展现生产流程情况:系统提供的物料平衡流程图和台帐直观地展现了某个区段生产流程动态,包括物料库存情况、装置投入产出情况、各装置之间互供情况,为生产过程监控、生产追溯、瓶颈分析提供统计依据。

提供物料平衡数据平台和技经指标算法定义平台,允许根据用户的平衡策略进行物料平衡,用户可自行定制所需的统计指标和算法,满足企业的各种业务需求。

建立综合统计数据仓库体系,为相关部门提供准确、有效的统计信息,为企业生产经营提供强有力的技术支持

提供自定义图形分析功能;提供趋势分析、构成分析和对比分析功能;提供指标预警、指标历史最好水平、报表数据钻取等功能,便于重点关注问题专项监控。

对ERP系统提供数据接口和数据支持:

(1)为ERP2.0系统的PP模块、MM模块提供统计数据:按照ERP月结核算要求,为ERP提供月度生产数据及月结数据,数据范围具体包括:装置投入产出数据、交退库数据、对成本中心发货数据、公用工程消耗数据、能源对成本中心发货、物料互供数据;板块物料移动(MM)、板块间采购订单、板块间销售订单等。(2)為ERP2.0系统提供展示、分析数据:对统计平台中的技术经济指标数据和其他统计数据,通过技术经济指标专用接口和其他数据专用接口,向ERP系统写入相关数据,满足ERP系统内数据应用需求,主要包括炼化企业月度主要生产技术经济指标和其他指标数据。技术经济指标目录以总部炼化板块技术经济指标目录为准,指标编码、指标名称、计算方法均以统计系统内为准。(3)提供满足ERP2.0系统规范的编码数据:ERP2.0系统生产管理业务涉及企业的多个业务领域,包括经营计划、生产运行、生产统计、销售执行、财务核算等。各业务领域在日常业务运行中需要流转相关业务数据,而物料编码、装置编码、组织架构编码等是这些流转数据中的重要主数据,在ERP1.0系统集成基础上,按照ERP2.0系统需求,进一步对相关数据进行编码标准化,采用统一的编码标准,实现ERP2.0数据识别,为ERP2.0数据接口服务。(4)建立接口方法进行数据发布:在综合统计平台与ERP接口软件中配置每张接口表与ERP数据表字段的对应关系,完成接口表与ERP对照维护,按照ERP数据标准化要求进行数据转存,把统计系统数据通过OSB平台进行发送,最终发布至ERP2.0系统中。

提供公共的数据接口服务:在统计平台中开发、部署数据发布WebService服务,在统计管理人员同意的前提下,可将系统内指定的数据形成标准格式的XML数据交换格式,供其他系统应用。

4 结语

[4]消化吸收企业以“过程控制层—生产管理层—经营管理层”为代表的信息技术架构润含的管理潜能是企业信息化重要方向性课题,ERP配套综合统计平台站在企业全面生产管理的角度,利用数据仓库技术开展管理数据主题应用,巧妙集成MES系统数据解决ERP系统统计数据真实、准确、可利用问题,既满足了企业财务核算、ERP数据处理、数据上传等统计业务需求,同时满足了总部数据仓库及数据分析的需求,为领导科学决策提供清晰详细的数据支持,也为企业未来大数据应用进行一次实战性演练。

参考文献

[1] [英]维克托·迈尔·舍恩伯格,[英]肯尼思·库克耶著,盛杨燕,周涛译.大数据时代[M].浙江人民出版社:2013.1.1.

[2] 王华.炼油与化工运行系统应用技术研究[M].石油工业出版社,2010.10.

[3] 邵建利,刘仲英.ERP系统中的企业统计核算信息生成研究[J].计算机工程,2005,31(17):71-73.

[4] 钟殿舟.互联网思维[M].企业管理出版社,2014.5.1.

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