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对数字化信息条件下做好保密工作的思考

2019-03-29田晓洁李青李海涛苏永胜

商情 2019年7期
关键词:保密工作探索思考

田晓洁 李青 李海涛 苏永胜

【摘要】本文通过分析当前油田保密工作面临的形势,从构建管理体系、搭建宣教平台、建立督查机制、落实两個配备和抓好三个关键环节五个方面,对油田信息化条件下如何做好保密工作进行了探索与实践,并从管理体系、宣传教育、监督检查、责任落实四个方面提出了进一步加强和改进措施建议。

【关键词】保密工作;思考;探索

一、油田企业保密工作面临的形势

(一)外部挑战。国有大型石油企业关系着国家能源战略的实施,已成为国内外各界关注的焦点。尤其是在油田数字化程度较高,生产指挥和经营管理等工作严重依赖以计算机网络技术为支撑,而国际上各国相互之间以信息系统为对象的竞争、窃密和信息战愈演愈烈的大背景下,一旦油田信息系统出现问题,必然导致严重的后果,直接危及油田各单位乃至国家安全和利益。

(二)内部挑战。一是多元化的用工以及信息传输手段和途径的多样性,在油田安全环保风险尚未根本消除的情况下,极易造成内部敏感信息外泄,并引发新闻舆情事件。二是随着油田企业的不断发展,厂内部与外部单位在科技攻关、新技术引进、井筒治理、安全环保、油井看护等方面的交流合作日益密切,资料信息传输日益频繁,稍有不慎,极易造成企业秘密的外泄,导致泄密事件发生。

二、做好保密工作的探索与实践

(一)构建责任体系,促进保密工作长效开展

1.建立保密组织机构。以坚持党管保密为原则,切实落实党政领导干部保密工作责任制,建立以党委书记为主任,党政主要领导为保密工作第一责任人的保密委员会,健全委员会职责。完善基层保密领导小组职能,明确了基层单位主要领导为保密工作第一责任人,构建了“厂一作业区(大队)一班组”的三级保密工作网络体系,形成了责任明确、分工具体,一级抓一级、层层抓落实的保密工作格局。

2.完善保密制度建设。将保密制度建设纳入制度体系建设,结合保密工作新形势、新要求,完善《保密要害部门部位保密管理实施细则》《保密重点单位保密管理实施细则》《保密委员会议事制度》等保密规章制度,确保了保密工作有章可循、有制度可依。

3.设立责任落实机制。实行全员保密工作责任制,按照“管业务必须管保密”的原则,对各层级、各岗位人员保密责任进行明确,层层签订保密责任书,全员签订保密承诺书,形成了层次分明、职责明确的保密责任体系。全面完善保密工作评价考核机制,将保密工作纳入业绩合同指标配套考核与领导干部年终述职,把保密工作责任落实与业绩指标、领导奖金、干部奖惩与使用挂钩,切实推动了领导干部保密工作责任制的落实。

(二)建立督查机制,实现保密工作有效落实

1.建立督查长效机制。将保密工作作为一个硬性指标,纳入全年“三基”工作内容,使保密工作与生产建设、安全环保等工作同部署、同开展、同检查、同考核。将保密重点工作纳入厂重点工作督查督办项目,围绕重点工作,每周督办落实情况,逐步建立起保密工作督查长效机制。

2.加强检查队伍建设。针对保密工作专职人员少,开展保密检查持续时间长、效率不高的实际,强化保密检查力量,成立保密检查队,挑选数字化与科技信息中心、纪检监察科等相关科室人员作为检查队成员,进行保密专用检查设备使用、常见保密问题辨识等相关业务知识培训,提高检查能力与水平,大大提升保密检查效率。

(三)搭建宣教平台,强化全员保密意识提升

1.丰富宣传教育载体。打造现代与传统方式相结合的保密宣教阵地,充分利用微信等媒介平台的特性,以诙谐幽默、员工接受度高的网络语言,定期推送保密文章,确保宣传效果。

2.分类开展保密培训。针对领导干部、岗位员工等不同身份,有针对性的开展保密宣传教育。针对领导干部,重点提高班子成员对新形势下保密工作的重视程度,增强领导干部保密工作的政治意识、大局意识、看齐意识和责任意识。针对岗位员工,将保密规章制度纳入全员业务学习,推动员工学习掌握保密知识。以保密宣传月为契机,采取保密制度学习、警示教育讲座、保密知识竞赛、保密法制教育、保密党课等多种形式,增强全员保密意识。

三、下步做好保密工作的对策及建议

(一)在管理机制上,保密机构设置要向专业化转变

分工具体、职责更细化的组织机构对于工作的开展具有更加积极的促进作用。在保密委员会统领保密工作的前提下,建立责任制分工管理工作机制,根据保密工作重点,在保密委员会下设“定密工作领导小组…‘计算机及网络信息系统管理工作小组”等保密专项工作领导小组。保密专项工作领导小组的设立,将改变以往保密委员会“大包大揽”式的管理模式和保密办公室既安排执行又组织协调的“什么都管”式的工作方式,实现保密各项重点工作有保密委员会决策部署、专项小朱主抓推进、保密办公室组织协调、业务部门齐抓共管的分工更细化、管理更专业、效果更突出的保密工作新格局,将会对保密委员会作用的充分发挥起到极大的促进作用。

(二)在责任落实上,保密管理链条要向多层级延伸覆盖

管理体系的有效运行需要责任的有效落实来实现,抓住保密责任书这一落实保密工作责任制的有效手段,扩大保密责任书签订覆盖面。逐步探索建立保密工作年度考核与月度考核的“双道考核机制”,建立保密工作月度打分制,将月度工作情况纳入厂生产建设考评内容,每月进行考核,上紧责任落实“双保险”。

(三)在监督检查上,保密监督检查方式要向协作式靠拢

转变工作思路,打破保密办公室在监督检查方面“单打独斗”的局面,建立区域督导协作的工作形式,推行保密监督检查协作工作,结合基层单位分布实际,确定基层监督检查协作组,明确工作职责与工作程序,采取协作组成员相互交叉检查的方式,每季度开展一次保密互督互查工作,并形成检查报告,厂保密办负责对报告进行评审并督促整改存在问题。在交叉检查过程中,许多各单位以往自查时看不到、查不到、意识不到的问题将会暴露出来,“灯下黑”和盲区浮出水面。协作组的成立也将在一定程度上解决厂保密工作检查频次少、持续时间短、范围覆盖窄的实际问题。

总之,在日益严峻的保密形势下,做好保密工作对企业的安全和利益、发展与稳定至关重要,领导干部和全体员工要切实认识到保密工作的重要性,以高度的责任感,采取有力措施,杜绝失泄密事件和违规行为发生,确保商业秘密安全。

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