章传珍

摘要：现阶段随着我国社会和科技的不断进步与发展，使得医院也有了新的整改措施，从医疗的设施到方法都在不断地更新和完善，而每一项内容的更新和完善都会进行档案的编制，因此就会使医院的档案管理工作变得更繁琐。但是医疗设施、方法及病例的档案管理对医院的发展有着非常大的影响，因此必须加强医院档案管理的工作。在新时代的发展下，对医院的档案管理工作应该加强完善，这样才可达到新医改的优化要求，提高医院的档案管理工作效率，从而促进医院的发展建设。本文主要对新医改背景下医院档案管理的优化方面展开了分析，给出一些优化策略，希望给医院档案管理工作带来一些作用。

关键词：新医改；医院档案管理；优化策略

医院档案主要指的是医院在建设和发展中所有具有重要价值的信息资料，主要包括图片、表格、文字和声音。由于新医改政策的推出，使得医院应该更加完善基础工作，以达到新医改的要求，同时还应该加强内部的优化措施，确保医院的更好发展。医院的档案管理工作非常重要，能够更好的带动我国社会的快速发展。为了达到新医改的政策，应该对档案管理工作展开优化措施，以保证医院档案管理工作的效率和新医改政策的全面落实。

1 新医改背景下医院档案管理具有的意义

医院档案管理对医院的管理和发展有着极大的影响作用，是医院的主要组成部分。在新医改的贯彻下，以及医院档案作为医院的历史资料和文化财产，对医院的发展过程有着极为详细的记录，又体现了医院的整体发展水平和经营状况，使得对档案的全面性和真实性有着很大要求。因此，医院应该大力宣传档案管理工作的重要性，并保证资料的真实性和完整性。同时从这些档案的信息中，能够使群众更加对医院有所了解，还能够使医院的员工具有荣誉感，可以很好的激励员工。所以档案管理应不断地优化，并加强对医院的管理力度，以推动医院的发展。

2 新医改背景下医院档案管理中具有的问题

2.1 基础设施陈旧，建设不完善

医院档案管理首先要有基础设施的支持，但是由于很多原因的影响，使得医院的档案管理并没有齐全的基础设施。而且档案的设施量还不是很充足，在新医改的要求下，这些方面都需要改进，并且医院档案管理中资金不够的问题也非常关键，资金不足会造成各种设施的配置不达标，以影响工作的效率，还给新医改背景下医院档案管理的优化方面带来阻碍。

2.2 设施老化，技术跟不上

如今的社会是信息化、科技化的时代，人们的生活工作以及社会发展都离不开进行的技术，医院也不例外，其中医院的档案管理方面就受到了很大的影响作用，不过在实际当中，医院档案管理的设施比较老旧，老化现象非常严重，使得技术根本无法跟上现代化的标准，既造成医院档案管理的效率变低，还严重影响了医院的技术水平，进而影响了整个医院的发展状况。

2.3 忽视管理，管理形式分散

档案管理工作作为医院的一项基础工作，具有非常重要的作用，不过在新时代下，却被医院的领导和员工忽视，在平时档案管理的过程中，采集信息资料的效率极低，形成了一种分散式的管理形式，在此影响下，使信息资源的使用效率也缺少了整体化建设，时间一长医院档案管理就会跟不上社会的发展，使档案管理的失去效果和意义。

2.4 档案管理人员的素质偏低，缺少信息化建设

档案管理人员应该具备较高的专业能力，档案管理工作有较强的专业性和标准性，所以这也是医院档案管理所存在的一个问题。有些医院的档案信息资料没有健全的管理标准，程序也没有标准化，严重影响了工作的效率。医院对员工培训和教育时，对技术人员比较重视，而对档案的管理人员比较忽视。通常档案管理人员的年纪很大，思想古老，能力也有限制，对计算机的使用水平较低，给新医改下的医院档案管理方面带来了很大的影响。

3 新医改下医院档案管理的优化策略

3.1 加强档案管理人员的业务能力，形成集中化的管理形式

因为新医改下要求医院档案管理工作应该进行优化，所以首先应该加强档案管理人员的业务能力，形成集中化的管理形式，来提高医院档案管理工作。通常医院档案管理的人员能力水平都不同，对档案的影响程度也不同，为了提高医院档案管理的效率，应该全面加强档案管理人员的综合能力，全面对医院档案管理人员的业务水平进行培训，有效保证医院档案管理工作的进行。要注意的是对档案管理人员业务水平的优化策略，主要包括三方面：1.档案管理人员应定期进行培训。档案人员在培训的过程中去强化和学习新的档案管理内容。2.档案管理人员应建立端正的学习态度。檔案管理人员应进行多种学习内容，在实际和学习过程中充分的强化自身的工作能力。3.形成一种集中化的管理模式。医院应该建立统一的标准制度来进行医院档案管理，使医院档案管理工作可以顺利的进行下去。

3.2 提高重视，加强档案管理人员的重视

在新医改的要求下对医院档案管理工作进行优化，所使用的主要方法就是提高医院档案管理人员的重视程度，充分了解档案管理工作的关键性，同时加强医院全体人员的档案管理重视程度，从基础上保证档案的完整性和真实性。医院作为一个组织机构，是由多个部门所组成的，其中医院的领导有着关键性的作用，所以想有效的优化医院档案管理，就要加强医院领导对档案管理工作的重视，对档案管理方面投入充足的物力、财力及人力，把它加入进医院的日常工作当中，做好计划行程，借助有效的方法来提高全员对档案的重视，促进医院档案管理的新发展。

3.3 充分借助信息技术，采取信息化管理

在新医改的要求下对医院档案管理工作进行优化，所采取的有效措施就是充分借助信息技术手段，采取信息化管理的模式，有效促使医院的发展和壮大。以往的档案管理模式已适应不了新医改需求，并且在新医改的要求下，医院的档案信息资料都要共享。因此医院档案管理工作的优化就应借助信息技术来实现，应先打造一个档案信息资料共享的环境，全面落实新医改下医院档案管理的工作，有效带动医院的整体发展。要特别注意所建的档案信息资料共享平台，应具备先进的设施和配置，以全面达到档案管理的信息技术化要求，既能提升医院档案管理的效率，还能保证医院工作的顺利进行。

4 总结

在新医改下医院档案管理是医院的关键内容，医院档案管理可以给医院的发展提供保障，还能使医院发展更具备专业化、技术化。如今档案管理存在很多的问题，应给予高度的重视，打好基础条件，加强宣传力度，增强档案管理的意识。加强医院档案信息资料的真实性和完整性建设，强化档案管理人员的专业能力，对医院档案管理进行优化，加强医院领导对档案管理工作的重视，可以有效地提高档案管理方面的建设和发展，并带动医院的整体发展和壮大。

参考文献

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（作者单位：洪湖市人民医院）