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分析财务管理领悟内部控制存在的问题与策略

2019-03-29梅敬亭

商情 2019年7期
关键词:财务内部控制问题

梅敬亭

【摘要】随着网络时代的到来,各式各样的新型网络技术也给企业财务管理工作提供了非常多的方便,但同时也带来了一些新的问题。当前存在最明显的问题有两点,即风险防范意识不高、监督体系不健全,这都是导致财务内部控制效率不高的主要原因,无形之中也影响了财务交易的安全性与稳定性。

【关键词】财务;内部控制;问题;对策

一、财务管理内部控制工作的目标与含义

财务控制是指保障企业财务资产的安全、保证会计信息的完整性与真实性、保证财务活动的有效性,这属于是内部控制工作中的重要部分,所以加强会计监督、提高会计信息质量等,这些都成为当前急需解决的问题,同时也是考评企业财务管理水平的重要标准。但是,财务控制并不单单是财务部门的工作,而是整个体系共同参与的一项管理活动,一个完善的财务控制体系同时也是完善治理结构的表现。从控制对象来看,财务控制的目标是保证企业价值的最大化。

二、我国财务管理内部控制工作存在的问题

(一)财务管理方法传统

管理制度的是否合理将会直接关系到整个财务工作的质量,但当前大部分企业并不重视财务管理方法的创新,特别是内部控制工作,其自身的思想意识也都非常薄弱,即认为内部控制是一项非常简单的工作。其次,对于资金的记录也是采用纸质存根的形式来进行,当然制度上也存在一定的不足与漏洞,如人员安排不合理导致报账、预算过程困难、人员不具备专业的管理知识,无法完成工作目标,无法进行自主创新等,这些都是导致财务管理内部控制工作陷入困境的主要原因,因此也无法发挥出内部控制的优势与作用。

(二)财务管理内容不清晰

我们都知道财务管理工作内容是非常复杂的,即需要面对非常多的数据与款项,而财务人员的工作状态则有些应接不暇。随着工作量的增加,传统的财务管理模式与操作系统已经无法满足工作的需要,甚至还会出现信息混乱、内容不清晰等问题,无形之中也影响了财务管理工作的效率,降低了资金的活跃程度。其次,由于整体的管理工作非常复杂,而工作人员在展开管理工作时也没能做好分类,并且常常让资源处于一个杂乱的状态,从而造成资源遗失、资金流失等现象出现。

(三)财务管理体系不完善

一般情况下,企业财务管理工作都是严格按照预算来进行的,即在月末时会制定好用款报表,其目的是为了明确资金的使用途径。但是,当前大部分企业都没能达到这一要求,并且也没有建立层层监督的内部控制体系,这也是造成资金用途不清晰、责任无法追究等现象的主要原因。随着社会的发展,企业的资金收入与支出渠道也变得越来越广泛,但企业却无视了建立财务管理体系的重要性,从而造成不必要的损失。

(四)风险意识薄弱

财务的运作一定会产生不同程度的风险,但我国大部分企业的财务人员风险意识却非常薄弱,具体原因有以下几点:第一,受财务人员自身防范意识不高影响,即在工作时非常不认真,甚至还会认为财务工作与自己无关。第二,培训效果不理想,企业在对财务人员进行培训时,其需要保证培训内容的针对性與工作方法的合理。随着网络技术的不断发展,如今的资金交易已经不仅仅局限于银行,如支付宝、微信等,这些软件都能进行资金交易,无形之中也提高财务管理的风险隐患,这已经成为当前必须解决的问题。

三、提高财务管理内部控制工作的建议与对策

(一)提高财务人员内部控制理念

只有通过不断学习,这样才能实现自我价值的提升,而这也是财务管理内部控制工作创新的重要渠道。但要想人财务人员改变传统的财务管理模式,这就需要企业加强对内部财务人员进行再教育,可以设立专门的学习课程来展开针对性的学习,当然,树立正确的控制理念是非常重要的,而现代技术的应用则可以为财务管理带来更大的动力。具体表现在以下几个方面:第一,现代技术的应用可以让财务信息保存变得更高效;第二,现代技术的应用可以让员工拥有更多属于自己的时间,即让整体的工作变得不再那么枯燥乏味;第三,可以很大程度的提高员工的专业能力,从而提升他们自身的价值。其次,定期展开计算机操作技术培训也是非常重要的,其可以聘请专业人员来进行,这样可以保证科学培训的效果。

(二)提升考核制度的效能

要想保证财务管理内部控制工作的稳定开展,其不仅要适当进行经验交流,而且还要具备一定的理论知识,这样才能提升财务管理工作的效率。基于此,各大企业可以定期开展一些经验分享交流会,可以聘请当地相关专家到企业与员工进行探讨,目的是为了让他们在分享中发现自己的不足,从而针对问题进行改正。不断学习优秀的财务管理内部控制方法也是很重要的,可以将实际工作情况与方法巧妙的结合到一起,从而提高整体的管理质量。企业可以制定一套科学、合理的考评制度来保证学习过程的高效,特别是针对财务人员工作积极性不高等现象,这就必须要制定严格的考核制度来进行约束,可以通过加分制的方法来进行,对成绩优秀的员工要给予奖励,对应付的员工则进行相应惩罚等。

(三)保证网络交易平台的安全

随着网络结构的不断健全,网络的发展也诞生出了非常多的财务管理问题,如怎样保证网络交易的安全、怎样保证网络交易的稳定等,这些都是当前必须解决的问题。企业之间的财务关系是非常复杂的,这也将会直接关系到企业未来的发展,而在互联网高速发展的今天,保证资金交易的安全已经成为财务管理内部控制的重要部分。在实际的工作中,财务人员一定要及时更新网络防火墙,目的是为了能更高效的预防新型病毒的入侵,当然,定期对相关端口进行检查也是很有必要的,这样才能网络交易环境的安全,保障企业的稳定运行。

四、结论

综上所述,财务管理内部控制会直接关系到企业的正常经营与运作,甚至还会决定着企业未来的发展,因此也属于是最不能缺少的一部分。所以,财务部门只有不断接受新的知识,掌握新方法,这样才能实现工作效率的提高。

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