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企业成本管控研究

2019-03-28潘伟明

中国集体经济 2019年8期
关键词:成本管控

潘伟明

摘要:企业成本管控重点在内部成本管理体系上。文章从成本管控的重要性出发,提出了成本与企业发展、部门与公司总体之间的矛盾;成本控制过程中遇到的如流程、责任人、责任心管理和激励问题。对发展性企业、成本控制涉及的各部门、各流程成本控制点,以及如何克服成本控制过程中的难点,如何营造成本管控氛围,进行了一些探讨。文章从成本测算、利润中心考评、成本项目脉络梳理、横向及纵向成本对比分析、成本管控氛围营造五个方面,提出了一些解决建议。

关键词:成本管控;成本项目;成本管控氛围

一、引言

传统的成本控制只是简单的成本降低;而现代的成本控制是全面的,需要销售、采购、生产、技术、财务、开发等各部门的配合、协作,更需要在企业战略中预先注入成本思考,确立具有长期发展观的成本意识。

二、企业成本管控的重要性

成本管控是降低企业的成本,即“降本增效”,通过最有效的资源利用,实现企业利润最大化,从而增强企业在同行中及不断变化的市场环境中的生存、发展能力。但是成本管控重在“管理”,还是要从企业管理入手。

(一)通过成本管控可以极大提高企业的管理能力和效力

成本管控首先是成本管理体系的建立:包括研发、技术、采购、生产、库存管理、销售、财务等经营各环节。提高企业的生产技术能力,降低质量成本,提高企业资源利用率,对提高企业及产品的竞争能力,把控经营风险,辅助经营决策都起到了极其关键的作用,关系到整个企业的生存和发展。

(二)成本管控是预测企业战略成本的重大依据,为企业的发展提供有力的决策依据

如目前财务和技术等部门联合预算的经营方案:新产品成本模型、新开店面成本及安全边际测算、制造企业质量成本预算和控制等等,都给企业、各部门提供了强大的成本数据,为后续的经营提供了方向。

三、企业成本管控存在的问题和局限性

成本管控在实际应用中往往会由于来自内在的和外在的因素影响,出现许多问题,有些可以通过各种办法解决,有些存在矛盾无法取舍,最终形成了局限。

(一)扩张性企业成本控制与企业开拓市场的矛盾

扩张性企业,由于企业的发展需求,会把发展扩张放在第一位,就会对融资成本、开发成本、生产成本、销售成本等采取了极大的容忍态度。特别是新项目成本测算的不确定性,对于全新项目,需要按照项目策略和方案,细化测算成本。但是往往会遇到给出的基础信息和数据不全的情况,给成本测算准确性提出了极大的难题。如果是有过类似的项目经验,可以在已有经验基础上,考虑项目方案的不同因素,但是同样会遇到成本测算的准确性问题。

(二)部门成本与公司总体成本的冲突

这个课题从来就有,以后也一定会存在。局部利润中心服从全局利润中心,需要各部门从集团总体战略出发,保障公司整体利益,克服本位思想,如何突破,建立起成本管理的全局观。

(三)成本责任人的确定困难

成本管控实际业务中,由于生产、销售各环节环环相扣,业务互相交织,要明确责任会遇到诸多困难。在设置成本控制关键点时,需要细分成本控制内容,给成本控制责任到人提出了很大的难题。

(四)成本管控不能落地

一个好的成本控制方案,最终是否接地气,是否可落地。往往受方案制定的可靠性、执行人员的执行能力,真正实施时的问题解決能力。一个方案的最终落地需要各部门的严格执行和落实,给各部门带来的,如执行与现有工作相冲突,给现有工作增加难度和工作量,甚至影响当月的生产任务完成都是有可能的。

(五)由于市场环境、经济政策、技术能力、人员素质等内在、外在的因素,限制成本管控的发展

就像人类发展史在不同的阶段会有不同的瓶颈和制约一样,在企业发展中外部和內部的因素都会制约成本管控的有效性和力度,最常见的就是由于生产技术落后,造成废品率、能耗、原材料利用率等居高不下,最终严重影响企业的发展和市场竞争力。

四、企业成本管控的方法研究

(一)成本测算为企业的发展战略和经营战略提供指导性决策依据

成本管控首先需成本测算,为企业的发展战略和经营战略提供指导性决策依据,也能解决成本控制与企业开拓在发展性企业的矛盾问题。作为财务管理怎样为公司做到:既保障好企业的快速发展,又管控好发展中的成本增长,以及高速增长期的最合理配置资产、资金。在战略的评估上,往往运用回收期法、净现值法,凡此类方法无不需要成本预测与管理,才能给企业的发展战略保驾护航。

以房产经纪行业连锁门店开店成本测算为例说明:

业务部门通过调查商圈、选址、租赁商铺后,基本完成实体店开店筹备。

财务除了租赁商铺前,对租赁地段、租金价格、租金递增幅度进行评估;还需对人员配备、店铺装修,店面配置等等进行测算。主要的方法包括保本点(盈亏平衡点)法和回收期法,详见表1和表2。

通过以上案列就能看出财务成本测算为公司战略和经营决策,提供了丰富的财务分析资料,量化分析提供给决策者。从开始就解决了成本管控和战略发展之间的问题,发挥了财务辅助公司决策的作用。

(二)做到客观评价部门与公司成本,充分调动全员的成本管控积极性

部门成本与公司总体成本的矛盾,实际上就是局部利益和整体利益的矛盾;短期利益和长期利益矛盾。局部服从全局、短期服从长期,只要在核算利润中心的成本时,做到客观评价、考核就不难解决此矛盾问题。案例如下:

我爱我家集团是一个拥有近1250家连锁门店和25000多人的上市集团公司,由于集团品牌推广需要,各城市公司集中推广“5i5j”官网品牌,对于各城市公司来说短期是增加业务成本的项目,但是对于建立集团品牌形象,搭建网上房源、客源信息平台,具有重要的长远意义。在公司财务指标考核时,将此费用作为集团推广费用考核,城市公司考核剔除此部分。如此既达到集团统一战略的目的,又真实的考核了各城市公司经营成果。此类方法只适用实施初期,是在此方案成果的不确定条件下,一旦到了方案实施中后期,由于各城市公司大量使用集团官网,成为运营业务使用工具,那么必须要按照各城市公司端口使用量分配官网成本,进入各公司的利润中心成本考核。

(三)成本管控的关键在于理清公司内部的脉络,以及关键控制点

通过成本项目脉络梳理,从成本中心-成本项目-成本流程线-成本控制部门-成本控制人员,细化控制颗粒度到末级。对于公司各成本项目的流程、内容、节点、时点都要理出清晰的脉络。新项目成本管控也需按照脉络梳理的细化程度进行,才能保障后续的成本分析和管控提供良好的基础。例如节能玻璃制造业的上市公司对各生产工艺进行梳理,分析夹层镀膜中空玻璃加工工艺:切割→钢化→镀膜→中空→夹层→包装。根据工艺顺序,确定了成本关键岗位的责任人,如下:

生产部成本内部控制点及相关责任工段、责任工序、责任岗位。

1. 原片切裁率(责任工序、责任岗位:切割工序、优化员、切割组长)

2. 钢化电耗(责任工序、责任岗位:钢化工序、钢化组长)

3. 镀膜电耗(责任工序、责任岗位:镀膜工序、镀膜组长)

4. 中空密封胶(责任工序、责任岗位:中空工序、中空合片组长)

5. 中空除膜轮(责任工序、责任岗位:中空工序、中空除膜组长)

6. PVB切裁率(责任工序、责任岗位:夹层工序、夹层组长、优化员)

7. 包装木箱(责任岗位:包装组长、木箱计划员)

8. 包装单耗(责任工序、责任岗位:包装工序、包装组长、包装计划员)

(四)成本管控方案的制定、实施和考评

通过成本项目的逐项梳理,选择成本影响较大的项目,通过外部和内部的成本、技术对比,发现成本降低的项目,确定目标,制定可实行方案,实施和考评。首先,对比、判断各个成本项目在公司成本中的重要性,筛选出成本管控的重点来。其次,成本项目管控方案细化到各部门关键控制人员上,进行控制、跟踪和考核,实现成本管控的方案实实在在落地。

现从一家玻璃制造上市公司的成本管控案例来分析:

通过对生产部各条生产线进行横向、纵向对比,选择出重点成本優化项目4条,计划节约成本122.62万元,从全年的成本节约情况计划执行情况如表3所示。

从案例可以清楚看到,前三项计划完成较好,第四项错峰生产完成度低。但我们对生产调度方面就可以调查到:由于制造型企业往往是以销定产,生产是满足客户需求,所以在生产上很多受产品送货时间限制,生产调度不一定能在错峰时间生产。但是由于成本管控实施,错峰用电生产仍然降低成本24万元。总体生产部降低成本90.74万元。从此案例可以看出,抓住制造业的高料耗、高能耗往往是成本控制的突破口,是成本项目梳理、方案制定和实施的重点,实实在在把成本管控落到实处。

(五)营造成本管控氛围

成本管控往往会遇到外在和内在的制约,这时我们还是要发挥全员的主观能动性。只是依靠严控,而无成本控制的意识和激励,最终的效果不会很理想。成本控制小组在考核的同时,进行激励,提出激励方案,并加以实施才能使企业成本管控工作不断的积极向上推进,达到预期目标。

首先,为达到全员成本控制的意识,烘托成本控制氛围,成本节约小组设计成本节约看板。

其次,定期组织全员成本管控知识培训。

最后,成本控制完成情况考评,奖罚按照每月或年度的成本控制小组核定节约金额比例,以节约额一定比例进行奖励,年终未完成节约则进行处罚,做到奖罚分明。执行过程中,新增富有成效的节约方案,视具体执行效果,待成本节约小组审定后,予以特别奖励。

参考文献:

陈锬.论成本控制在企业管理中的重要性[J].财经问题研究,2016(12).

(作者单位:成都伟业我爱我家房地产经纪有限公司)

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