APP下载

中小学校财务信息化管理的困境及纾解

2019-03-27汪晓茜

福建教育学院学报 2019年10期
关键词:财务财务管理信息化

汪晓茜

(福建教育学院,福建 福州 350025)

当今社会,信息技术发展日新月异,实现中小学学校财务管理系统信息化,已经成为促进财务管理效率和财务管理水平的必然要求。中小学学校财务管理中存在的诸多不足,都有望通过中小学学校财务管理信息化来破解。所谓财务管理信息化,是指采用先进的信息技术手段和现代化管理措施,以会计信息系统作为依托,实现会计电算化,实施网络财务,基于互联网视角下,实现财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理,实现财务管理的数字化和信息化。[1]财务管理信息化模式主要通过对财务管理数据与会计核数据加以整合,依赖管理软件的财务信息手段,将财务信息输送至可获得知情权的校内外各阶层。加强中小学校财务管理信息化建设,既是现代财务管理的必然要求,也是强化校务管理的重要手段。

一、当前中小学校财务管理信息化建设的问题

1.思想认识不足,资金投入不足

当前,一些中小学校领导及财务管理人员对财务管理信息化建设的重要性未能做到充分认识,有的依然停留在纸质编制预算决算、资金支付流程、审核审批等阶段。有的中小学校在信息建设投入方面没有足够重视和支持,有的中小学校还存在着重视硬件应用、忽视软件应用的现象,不利于中小学校财务管理和工作的水平和效率,不利于中小学校财务管理信息化建设水平的提升。

2.人才欠缺,现代信息技术水平较弱

目前在中小学校财务队伍中,既懂财务会计又懂软件技术的综合型技术人才比较欠缺,有的中小学校财务人员利用现代信息技术的能力较弱。[1]中小学校在推进财务管理信息系统建设过程中,或缺乏专业的人才支撑,或缺乏对现有财务人员进行信息技术的专业培训。同时,中小学校缺乏校企合作理念,无法配合软件厂商开发适合中小学校的财务管理信息化软件,造成中小学校财务管理信息化建设水平薄弱。

3.数据标准各异,资源共享程度及有效利用率不高

当前,我国中小学校财务管理还存在信息化程度偏低、财务工作效率偏低等现象,也没有形成校际间财务数据信息共享利用的有效机制,有的中小学校甚至没有建立财务管理信息化数据标准。另外,中小学校财务管理系统没有得到统一管理,各自为政,数据采集和统计口径不一致;数据标准、信息编码不统一,导致数据的整合程度、共享程度、有效利用率得不到提高。

二、新时期中小学校财务信息化管理的内涵

新时期中小学校财务信息化管理已经成为当前我国教育现代化和信息化的重要组成部分,是中小学校“数字化校园”建设的重要组成部分。所谓新时期中小学校财务信息化管理是指,在会计电算化的基础上,有效地整合优化会计数据信息和管理数据信息,高效综合应用计算机软硬件和网络通信等现代信息技术工具,突破会计数据信息和管理数据信息在时间、空间、方式等方面的限制,在高层次和短时间内,实现合理运用和高效管理。[2-3]新时期中小学校财务信息化管理是中小学校加强现代化财务管理的现实需要,是中小学校提升现代财务管理水平的客观要求。新时期中小学校财务信息化管理是中小学校财务管理走向专业化、现代化的重要标志。

三、纾解中小学校财务管理信息化建设的路径

中小学校财务管理信息系统建设与“数字校园”建设相互相承,不可分割,两者有机组成为学校提供多维化信息。

1.科学规划,分步实施,保障人力物力合理投入

在财务管理信息化建设方面,中小学校应按照科学合理有序规划原则,根据中小学校办学规模发展程度和财务管理的特点,在技术层面适度超前之下可升级扩展,并考虑到为学校增加其他管理系统接口提供可能,避免资源浪费和重复投资。同时,中小学校要建立人、财、物投入的保障机制,逐步实现财务管理系统功能模块齐全、管理流程便捷的信息化系统。

2.注重“内培外引”,促进财务管理人员信息化水平提升

中小学校财务管理息化建设,对学校的财务管理和工作人员提出了新要求,财务工作人员除了熟练掌握财务管理软、硬件的应用之外,还将常规工作提升到信息化平台开展,因此财务工作人员必须进行网络信息技术培训,在掌握财务管理知识的同时,又具备网络信息专业技术知识。同时,学校还需重视引进作为带头人既懂会计管理、又懂软件技术的重合型高级人才。

3.注重数据基础工作,保障信息资源共享

中小学校财务管理信息化建设,要聚焦相关相信的采集、整合、加工等基础性工作,加强信息编码的规范性,强化数据的有效利用和资源的有效共享。中小学校财务管理系统要强化校内外信息互联互通功能,能够进行信息资料的采集与加工。中小学学校财务部门要能够与学校外的教育行政部门、人事部门、银行、社保部门等在学校教职工、学生的各种信息数据的传输与交换,真正实现数据的实时畅通和高效共享。

4.加强公共网络,保障网络系统安全

中小学校财务管理系统网络、应用和数据等都有安全方面的要求,要进行充分的调研和考虑,要建立网络备份、容灾和网络隔离等方面的应对措施和方案,从技术和管理上保障网络和数据平台的安全性和可靠性。特别是,重要的财务数据要能够实现自动采集、生成、备份以及异地热备份,实现容灾。中小学学校财务人员应该加强网络、数据、保密等方面安全教育。从数据传输采集、录入汇总、统计合并等制度层面进行严格的管理,以实现财务基础数据的真实性与准确性。

总之,不断推进和加强中小学校财务管理信息化建设水平,对于促进当前基础教育改革发展和推动“数字中国”建设具有突出重要的意义。这必将带来中小学学校财务管理模式的变革,有利于中小学进一步实现管理的现代化;有利于促进中小学校财务工作的流程化、规范化水平,也有利于提高财务工作的效率、资金使用效益和风险管控水平。

在财务管理信息化建设过程中,问题和困难难以避免,但是中小学学校财务管理的规划、建设和完善却是中小学学校教育事业发展中必不可少的一环。

猜你喜欢

财务财务管理信息化
月“睹”教育信息化
党建与财务工作深融合双提升的思考
月“睹”教育信息化
幼儿教育信息化策略初探
财务管理
论事业单位财务内部控制的实现
欲望不控制,财务不自由
强化医院财务管理是医改的重要环节
水利财务
论新形势下酒店财务管理