李健

[摘要]随着我国科研水平提升，文献查新有了迅速进展。文献查新为科研研究立项、科研技术弓！进以及科研成果展示等提供了有效的信息参考和信息支撑。因此，本文笔者立足于文献查新工作实践，阐述文献查新的现实意义，同时分析影响文献查新结论的相关因素，针对文献查新工具的合理选择给出合理化的举措。

[关键词]文献查新;科研;工具选择

随着我国科研环境的不断优化，科技发展进入全新的发展阶段，科研项目和利研成果不断涌现。与此同時，文献查新作为为科研服务的活动，为科研立项提供有效参考文献、为科研成果提供展示平台以及为科研引进提供可靠性依据，具有重要的现实价值。

一、文献查新现实价值

文献查新对于优化文献信息服务、推进文献信息开发以及利研成果转化等都提供服务，更进一步为科研机构、高校科研研究、区域科创发展、企业和其他事业单位的科学研究提供服务。

（一）促进文献信息咨询工作现代化

文献查新立是足科研管理和成果开发的转化过程中特殊的需求，而开展的有针对性的利研文献组训服务，并对相应的文献查询的信息进行分类汇总，对查新结果进行对比分析，形成查新报告，最大限度满足客户的需求。它不再是“一箩筐”式的遍地撒网地查询文献，而是一项与传统文献查询不同的极具专业性、技术性的文献信息咨询服务。它的发展直接推进文献信息咨询工作朝现代化迈进。

（二）推进科研成果顺利转化

文献查新工作并不是单纯对文献数据库的信息数据进行简单检索，而是针对现实需求对主题进行检索、界定检索范围、选取有针对性的数据库等，对相关的具有针对性的文献进行查新并撰写成文献查新报告，可以最大限度满足不同用户对利刁开文献的差异性需求。在此基础上，对科研成果的未来收益和经济价值进行科学预估，从而对科研成果的运用和转化提供有益的参考。

（三）提升文献信息人员的业务水平

区别于传统的文献查询服务，文献查新对文献信息人员的职业素养提出了更高的要求，要求其必须具备专业的职业素养和技能才可以满足文献查新工作的要求。因此，为了更好地展开文献查新服务，相关从业人员的职业素养应该提升。

（四）实现科研管理的科学化

传统的科研管理受限于专家鉴定法，这就使得科研管理的评估在很大程度上受限于专家的主观意识。在科研管理中采用文献查新可以为科研管理提供客观和科学的评估，贯穿利研管理的整个过程，尤其是在优化科研经费、提升科研成果的有效性、降低科研管理损耗等方面提供极大的帮助，从而实现科研管理的科学化。

二、影响文献查新结论的因素

（一）查新用户

文献查新服务对于有查新需求的客户能提供很大的帮助，而有些客户并不能够对查新工作的程序和目的进行全方位了解，同时在表达查新诉求的时候并没有详细阐明，存在很大的笼统性和非专业性。

（二）查新人员

在前述中已经提到文献查新服务区别于传统的文献查询服务，与此同时我国利研专业的分支不断发展，使得新研究课题不断涌现，查新人员在具体开展文献查新工作时面临着一定的问题和困难。这就使得查新人员在开展文献查新工作之前就需要对查新目的、要求等有清晰掌握，才能够做好文献查新工作这项具有专业性、指导性的服务。由于我国文献查新在不断发展，而文献查新人才队伍建设的人员的职业技能和素养存在一定的问题，而具备优秀的外语水平、熟练的计算机水平以及综合性职业素养人员非常稀缺。

（三）查询流程与查询工具选择

文献查新流程需要具备程序化和规划性特质，这就要求查新人员在工作中必须严格地把握查新流程并对关键和核心的环节进行严二格审查和保管，也就是说整个流程中不能存在疏漏，否则将会在很大程度上影响查新结果的质量。由于目前我国并没有一套完善和出色的文献查新支持系统，在很大程度上要依赖国外成熟的数据库和全文数据库，这将导致文献收集过程会受到限制。

三、文献查新的工具选择

（一）做好查新工作前序准备工作

前文有提到，做好文献查新工作必须做足事前准备工作。需要了解文献查新工作的需求，并提炼核心关键词以及重点要点，并要对不同的领域进行横向分析对比，从而使得文献查新质量得以提升。

（二）兼顾国内国外数据库资源

在文献查新过程中，要充分利用国内国外数据库，实现数据资源的优化整合。尤其是要对国外的数据进行针对性检索，因为国外专业的数据公司和科研机构，对外数据库数据入库准入资质要求严苛，因此相应检索到的内容将更加权威。因此，文献查新必须兼顾国内国外数据库资源。

（三）做好查新工具的专业化评估与考量

作为文献查新的基础设备，必须对文献查询工具进行专业化、科学化的评估和考量。在评估查新工具时，其内在的存储率是核心和关键指标，所包含面越广往往就能够确保查询的准确率越高。文献查新工具在不同工作任务时标引规则不同，因此相应的数据库也不尽相同。所以，要确保尽可能科学地标引质量，此外，信息的有效性与时效有着直接关联，因此，文献查新要确保数据库的及时性。

参考文献：

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