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医院购入计算机软件的会计处理分析

2019-03-20邹骏寰何云

西部论丛 2019年10期
关键词:计算机软件会计处理医院

邹骏寰 何云

摘 要:信息技术的广泛应用,给医院会计工作提出了更高要求,是医院现代化发展的需求,对于促进医院自动化发展有着重要意义。根据医院购入计算机软件的情况来看,医院会计处理工作效率得到大大提高,各种资源的配置也变得更加合理,在提高医院财务管理工作质量上产生的作用非常大。本文就医院会计处理工作的现状进行分析,提出医院购入计算机软件的会计处理策略,以推动医院更好发展。

关键词:医院 计算机软件 会计处理

在医院现行的会计制度中,计算机软件的应用没有明确的规定和要求,因此,会计处理的规范性和统一性需进一步完善,是医院财务管理工作必须重视的内容。因此,在实践工作中,医院购入计算机软件来开展会计处理工作,对于促进医院智能化和自动化发展有一定作用。

一、医院会计处理工作的现状分析

在购入计算机软件时,需要的费用较大,但其使用时间很长,有着较高的应用价值。因此,当前医院会计处理工作还存在一些不合理的地方:第一,将计算机软件购入产生的费用,计入到医院的当期费用中,则会给当期损益带来一定影响,并降低财务信息的真实性,最终影响医院效益的公正评价。第二,由于计算机软件产生的作用、存在的形式都是无形,随着时间的推移,其形态和结构还会发生变化,从而无法明确说出其价值和效益。如果将计算机软件购入产生的费用,计入到医院的固定资产中,会给医院资产清算带来一定难度。第三,医院财务管理体系还不够完善,信息化系统的应用价值得不到充分体现,计算机操作人员的综合技能也不强,特别是财务信息系统和会计信息技术的运用,对于保证医院会计处理工作的现代化发展有一定影响。

二、医院购入计算机软件的会计处理策略

(一)会计处理项目的设置

由于计算机软件有一定的特殊性,在记入医院会计项目时,需要设置合适的账目名称,才能保证医院会计工作的正确性,即提高医院财务信息真实性、可靠性。因此,结合医院会计科目的情况,将计算机软件的购入设置为“长期待摊费用”,可以更加的开展会计处理工作。与此同时,计算机软件在使用的过程中,产生的价值很大,需要对其进行资本化处理,即结合无形资产、有形资产的特点,将其会计科目分为如下三个明细项目:“药品软件”、“医疗软件”、“管理软件”,从而对其费用进行分摊处理。在计算机软件发生二次开发利用,或者是系统升级的情况,可能会产生一定费用,则费用较大应计入原有价值,即在每期分摊项目中记录,而费用较少应计入当期的费用中。所以,医院的财务工作人员应认真开展自己的本职工作,设置备查辅助账目,利用计算机软件对明细内容进行记录,以便快速查看其金额、转移情况、使用情况等,并由会计工作人员定时定期的管理和核查,对于提升医院会计处理工作实效性有直接作用。

(二)计算机软件的具体应用

当前,计算机软件的应用已经逐步推广,其具体应用主要有如下几个方面:第一,医院库房对物资的管理、药品的管理。在对物资、药品进行会计处理时,需要核查其类别、数量、用途、价格、名称等,因此,通过计算机网络系统的管理,可以全面监控其入库情况、使用情况,并对入库资料、价格变动等进行统一规范的管理,甚至在物资、药品的价格发生变动时,可以第一时间显示出来,对于提高会计处理工作质量和效率有着极大作用。第二,数据信息的核算。在医院的日常运营中,患者、财务、医疗出勤等各种信息的数量越来越大,并且,这些数据之间的联系非常紧密,需要有效管理这些数据,才能给患者提供可靠的信息,以及简化医院财务工作的程序。例如:住院部的患者信息,通过计算机软件来管理,可以掌握患者的姓名、性别、住院日期、住院情况、病情变化、医疗费用等,也可以对比不同病情的患病率、治愈率、社保报销的情况等,是降低统计失误率的重要方式,可以大大降低医务工作的工作量,以及提高财务工作效率,最终提升会计处理服务水平。第三,医院财务系统的完善。在运用计算机软件的基础上,会计工作的环境发生着巨大变化,即在运用计算机的基础上,医院资金的流动情况、物资采购情况、设备维护情况、人员调动情况、员工培训情况、社会活动的开展情况等,都可以在很短的时间内看到,即对医院资金流动情况进行全方位的监控,对于提升医院整体财务管理工作水平有着重要意义。

结束语

总之,在信息技术全面应用的基础上,医院的现代化发展,是我国医疗体制改革的必然趋势,也是医院财务管理工作的需求,对于促进医院资源合理配置有着极大作用。同时,结合医院的发展需求,计算机软件的合理运用,可以提高医院财务工作的可靠性、全明性,是医院可持续发展的重要保障。

参考文献

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[2] 龔禹.大数据背景下医院会计信息化的安全控制[J].现代经济信息,2018,(33):224.

[3] 李宁.计算机网络在医院财务收费管理中的应用实践[J].中国市场,2018,(31):159,161.

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