□唐玲玲 侯梦玲

随着社会的发展，现在企业对存货的管理也上升到更高的层次，比如对存货的收发、存货的计量等。存货在管理制度上的建立对存货的控制成本大大的有益。另外，企业在过多存货和存货短缺情况下，企业就必须在发生这种情况之前对存货的数量、时间做出有效的控制。因此，企业对存货恰当合理的管理研究显得尤为重要。

一、J企业存货管理现状分析

随着电子商务的发展，物流也随之发展起来。目前J企业的派送站已在多个城市中建立，其中J企业的仓库存储地，分别分布在北京、上海、广州、沈阳、西安、成都、武汉等地。J企业的仓库管理十分严格，仓库货物的班车到仓库卸货的时候，仓库管理员需要拿着把枪一个一个扫描货物做到件。当货物需要发到下一个仓库时需要用把枪扫描做发件。存货在仓库存放是有一定的规定的，主要是按照货物的占地面积来存放。仓库板块分多个区域，其中包括物品存放区、待扫描区、扫描区等。仓库货物收发记录、订单收发等都是用CEO在创立时开发的ERP系统进行数据整理。这种模式下J企业能更好地管理和掌握存货的数据，这已经是J企业持续发展的核心。

(一)采购。J企业在采购商品的方案中实行集中采购。在众多的生产厂家中选择物美价廉的生产商，从而减低了企业的销售成本，提高企业的利润率。

(二)收货。J企业要求仓库的管理员根据企业的采购部门给的清单收货，在收到货的同时对商品的质量、数量、规格、名称等是否符合采购订单做审核。审核无误后在订单上签字，然后再交于搬货人员搬货进仓。

(三)入库。J企业的商品只有经过仓库管理员在数量等审核无误，保证商品的一致才能进行商品入库。入库时需要入库单、采购单和发票一起，一一对应进行入库。

(四)保管。J企业要求商品的放置和商品的保管应由专门负责人负责，对商品进行有序放置和科学管理。在保管期间商品发生的收发情况必须在账上反映，并上报与财务部门。对商品的存放必须保持有序，确保仓库整洁，给后期进行库存盘点带来便捷。

二、J企业存货管理存在的问题

(一)J企业存货管理制度不完善。存货的管理制度是企业内部控制的一个重要环节，就J企业而言存货管理制度虽然有建立，但是J企业的存货管理制度没有完全建立一个科学性、合理性的制度，许多存货管理处于无章可循的状态，那么存货管理人员就会模糊地处理这些货物，这就会造成企业存货的混乱，不利于企业长期的发展。在企业仓库管理中，一般都在实行新进新出的原则，就会导致旧货堆积，如果时间过长就会导致旧货发霉、变质等损坏，那么这些旧货就会退出流通领域对公司就是一笔损失。

(二)J企业内部控制制度不够健全。目前，J企业关于内部控制制度不健全，执行力不高，在不相容职位上没能完全相互分离还存在相互交叉的灰色地带，例如，J企业的出库入库、采购两方面就不能做到完全分离，这就使得公司内部偏私、徇私舞弊等现象容易发生。在应对市场风险方面，抗风险能力低，应对措施不足，使得存货管理失去市场先机。虽然J企业硬件方面在市场份额中占有较大比例，可是存货管理等软件方面不能很好地支撑企业在市场中的竞争。

(三)存货监管力度不够。J企业已经多次出现货物丢失的事件，虽然公司的所有资产都购买了保险，损失并不严重。但是这也显现出J企业管理人员对于货物的丢失没有给予高度的关注，货物丢失可能是运输不当，在运输途中就已经丢失，或是J企业仓库的监控设备不完善，丢失了货物无法查到，有可能是仓库管理人员监管不力或许出现监守自盗的现象，这就需要引起高层人员的重视，尽量避免此类恶性事件的发生损害公司形象。

(四)存货管理人员业务水平参差不齐。J企业是近几年新出的新型企业，大众都是持有一种观望的态度，因此公司仓库管理人员面试的、入职的都是一些年纪偏大、学历偏低的人，对职位的竞争保持中庸的态势，这些人并没有系统地学习仓库管理的专业知识，仅依靠一些社会经验，这明显是不够的。因此，导致企业的出库入库效益不高甚至是低下，影响企业的仓库管理水平，进而影响企业的经营效益，拉低同行中J企业的竞争实力。

三、企业存货管理实施方面的具体改进建议

(一)完善存货管理制度，降低存货管理风险。J企业应该重视一下新进新出这项制度，科学的、合理的实施，经营者应该就企业的制度取其精华、去其糟粕，而不是完全依照制度实行，从仓库着手减少货物的积压，节约仓库成本。特别强调发行大量股票、贵重商品或危险货物的特殊授权。J企业应该完善仓库管理规章制度，明确规定相关人员的职能和岗位，尽量做到有章可依、有章必依的情形，这也从根源上解决了仓库人员无章处理存货的混乱现象。

(二)加强内部控制制度。J企业要尽快健全内部控制制度，提高企业部门与部门之间的协作力，要严格执行“不相容岗位分离”的原则，尽量避免相关职位之间出现灰色地带，从制度上杜绝了相关部门联手贪污腐败、徇私舞弊的现象。建立科学的激励机制和约束机制，以此改变J企业管理人员和普通员工的职责纪律，形成一种努力、团结的和谐风气，改善公司的面貌，以一种全新的态势去面向大众，在市场竞争中占据一定的地位。仓库管理人员一定要做好定期或不定期地对存货盘点，做到账实相符、账表相符、账账相符等。

(三)加大督查力度和检验。在日常存货工作中，仓库管理人员需要定时地检查仓库货物，是否破损、发霉变质、丢失等情况。J企业的高层管理人员应该重视监管力度，利用先进的科学仪器例如监视器等安排专管人员24小时监察仓库确保货物安全，同时企业还应该对相同职位相互牵制、相互制约、相互监管，避免出现货物的缺少，避免出现监守自盗行为。

(四)提高库存管理人员的整体素质，提高其业务水平。J企业可以从自身的实际情况出发，建立一套员工培训机制，通过培训提高员工的综合素质和职业道德，提高库存管理水平。经营者和管理者也应该识人善用，安排合适的人在适合的岗位，在存货管理实际中，综合素质高、业务能力强的职员应该安排在重要的岗位，这样可以提高存货管理人员的整体素质和抬升存货管理的水平。J企业也应该引进新人才，增添团队的创新力，实现竞争上岗的意识增强团队凝聚力，提高存货的存出存入效率。

四、结语

在经济时代竞争激烈市场环境下，企业的经济效益提高与存货管理是分不开的，企业只有降低存货的成本，在同行企业中的竞争力才能够提升，取得更多消费者的信任。企业加强对存货管理是非常重要的。存货是企业的重要组成部分，对于企业持续经营有着重要影响，直接决定着企业的经济效益。服务型的企业应该不断改善企业的存货管理制度和企业内部管理制度，建立一个科学的企业管理体系，严格执行企业存货的管理制度，不断提高企业工作人员的素质，这样有利于服务型企业的健康发展。