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河北省社保业务档案规范化管理探索与实践

2019-03-13赵松孙长虹

档案天地 2019年2期
关键词:规范化档案管理管理

赵松 孙长虹

社会保障是保障人民生活、调节社会分配的一项基本制度。社会保险业务档案是社会保险经办机构在办理业务过程中形成的原始记录,是确定参保对象享受社保待遇的重要依据,也是反映社保事业发展的宝贵资料和重要历史凭证,是重要的民生档案。推进社保档案规范化管理,维护好、实现好、发展好广大参保群众的根本利益,是各级人社部门、档案管理部门的共同责任。

近年来,全省各级人社部门社保经办机构按照人社部、国家档案局的部署,以贯彻落实《社会保险业务档案管理规定》(人社部 国家档案局3号令)为契机,在各级档案行政管理部门的密切指导和大力支持下,强力推进社保档案规范化管理,实现了制度从无到有、机制从无序到规范、管理从粗放到精细的历史性转变。

一、主要成效

全省各级社保经办机构以完善制度为前提,以典型示范为引导,以开展达标验收为抓手,加强档案资源建设,夯实档案工作基础,大力推进社保档案规范化、专业化和信息化建设,全省社保档案管理基本实现了“落实制度措施,落实场地设施、落实专业人员、落实经费保障”的要求。

(一)档案资源比较完善

社保档案具有稀缺性和有效性特点,各级经办机构高度重视档案资源建设。一是健全规章制度。省人社厅与省档案局联合印发《河北省社保业务档案管理办法》和《河北省新型农村和城镇居民养老保险业务档案管理办法》,统一分类方案,明确各类档案归档范围和保管期限,指导各地建立了档案收集、整理、保管、利用等十几项制度。……

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