第七章  企业档案工作业务建设

四、企业档案收集工作要求

7.4.2档案与资料的收集

7.4.2.5  企业可根据需要向社会、离退休人员征集档案、资料。

5.除按国家有关规定必须归档的文件材料之外，企业还可根据发展需要，采取多种形式和途径向社会、企业员工、离退休人员等征集不同年代、不同发展时期与企业相关的照片、錄音录像，有一定历史价值的手稿、文本等，以丰富企业档案的内容，从不同的侧面反映企业发展和员工成长的历史全貌。

五、企业档案整理工作要求

档案的整理是档案工作六大环节（收集、整理、鉴定、保管、统计、利用）之一，是开展档案工作的重要基础环节。它是档案部门为了方便档案的保管与利用，遵循一定的规律与原则，对接收的档案进行条理化、系统化整理、分类、排列与编目的过程。档案整理工作包括系统整理和科学编目两部分。

系统整理包括对档案进行分类和排列，以真实反映企业活动的历史面貌，保持其有机联系为原则;科学编目包括编制档号和案卷目录，将经过系统整理的档案进行固化，编制检索工具和进行著录，揭示各类档案的内容和构成。

7.5.1  档案部门应区分全宗进行档案的分类、排列与编目。

全宗是一个独立的机关、团体、企事业单位或人物在各项活动中形成的档案有机整体，它是档案部门对社会组织的档案进行管理的基本单位。也可通俗地理解为一个立档单位的全部档案。立档单位即形成档案全宗的单位，又称“全宗构成者”。……