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地方本科院校大学生档案意识现状及对策研究

2019-03-13谭春锦

档案天地 2019年2期
关键词:大学生学校教育

谭春锦

本文以河池学院在校大学生为调查对象,对生活中常见的档案问题进行调研,了解大学生档案意识现状,根据调研结果,结合地方本科院校的特点提出相关建议。

一、河池学院在校大学生档案意识现状

本次问卷以问卷星的形式展开调查,随机给校内学生通过扫描问卷二维码进行填写,共有358位学生参与调查。此次调查设置了与学生利益密切相关的13个问题,包括档案基本常识、档案的转递及查询方式、档案知识获取途径、档案知识需求方面。问题及学生答题情况如下:

档案的基本常识部分有四个问题(见表一),均为最常见、与学生关系最为密切的内容。调查显示,学生具有一定的档案意识,知道档案具有凭证与参考作用,知道在办理诸多重要事情时需要用到档案。但是他们对学生档案内容的认识严重不足,有67.32%的学生不知道大学生档案内容有哪些。

档案的转递及查询方式(见表二)是与学生关系最为密切的部分,关系到学生毕业后是否知道自己档案去向,万一遗失或需要补办相关证件该如何快速解决问题。调查结果显示,63.41%的学生知道一般情况下,毕业后档案会转到自己工作单位。但如果毕业后进入不具备人事档案管理权限的民营企业时,只有21.23%的人知道要放在人才交流中心,差不多30%的人不知道该放哪里。最后两个问题与学生关系紧密,但大部分學生不太了解如果遇到这些问题该如何处理。

档案知识的获取途径有3个问题(见表三),调查结果显示,学生获取相关知识的途径主要来源于老师及网络。……

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