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浅谈医院会计信息化存在的问题及对策

2019-03-08尹雪王刚

西部论丛 2019年5期
关键词:会计信息化医院问题

尹雪 王刚

摘 要:随着我国科学技术不断发展,医疗卫生体制不断的建立健全,医疗信息网络也逐渐完善。医院信息化建设是指通过先进的互联网技术有效的医院各项事物进行规范管理。医院信息化建设是时代发展的必然趋势。会计信息化是当前医院的信息化建设中的重点内容之一,加强医院会计信息化建设在提高财务工作效率的同时有效的减轻了医院财务工作人员的工作强度,对与加强医院内部会计控制和实现会计信息共享具有十分重要的作用。本文将重点对于医院信息化建设中存在的不足之处进行简要分析,以期为提高医院信息化建设提供一些积极策略以供参考。

关键词:会计信息化 医院 对策 问题

引 言

会计信息化简而言之就是采用先进的现代化信息处理技术实现对传统会计模型的重新调整。并以现代化会计模型为基础建立充分开发且与会计学科融合度较高的现代会计信息处理系统。该中会计模型以现代信息技术为载体有效的实现了业务处理的智能化和自动化。有助于内部信息资源的高度共享,对会计信息进行事实的自动报告,其不仅是一种科学技术的改革,更是会计思想的一次重大变动,虽然会计信息化建设在实际应用中具有非常重要的历史意义,但是会计信息化作为一门近年来才兴起的学科,其应用时间较短,起步较晚,且由于各个医院的所处的信息环境各不相同,会计人员的信息化水平也参差不齐,所以,当前医院会计信息化发展水平十分有限,需要我们引起足够重视,并进行深入改革。

1.信息化建设中存在的问题

1.1缺乏对会计信息化的正确认识,当前在一些医院的日常管理中,一部分领导对于医院的财务工作并没有引起足够的重视,他们主要是把财力和精力重点侧重于临床医疗及基础设施建设上面,医院建设重在硬件建设 而忽视了软件建设的重要性。殊不知,财务信息化可以为医院提供更加精准的核算方案,为医院的重大决策提供理论依据。

1.2企业信息化与会计信息化缺乏相互结合。随着科学技术发展速度更加快捷,一些医院企业领导也认识到了加强会计信息化建设的重要意义,不尽早改革企业会计制度就将面临企业与新时代发展的脱节,为此,部分企业采取了一定的会计信息化管理措施,但是由于其采取的信息化措施与企业的实际情况之间存在脱节,难以达到两者之间的有机融合,难以将会计信息化的优势在企业管理中发挥出来。

1.3缺乏符合型人才,会计信息化建设需要投入一批优秀的人力资源,首先,会计信息化需要的是復合型人才,即既有会计基础也要有现代信息处理技术、信息化处理意识,意识的培养。由于当前在岗的很多会计人员都是从传统的手工操作过渡而来,其计算机信息技术应用还存在一定的不足,因此,当前企业实施会计信息化的重难点在于缺乏符合型人才,企业及会计信息化之间的关系并没有有机的融合。

1.4企业自身问题。当前企业内部控制对实现医院会计信息化主要面临以下几方面问题。首先,会计信息化数据安全管理存在不足。其次,企业内部控制制度随着企业授权方式的改变发生改变,具有一定不确定性。最后,内部控制中差错发生具有一定的严重性及反复性,原因在于内部控制制度过于程序化,由于上述问题的并存或者存在其中之一,导致企业会计信息化实施进展缓慢。

2.医院信息化建设对策

2.1一体化财务水平。就目前的会计信息系统来说,为了更好的实现管理水平一体化,达到信息系统高度共享的状态,我们主要可以从以下三方面进行解决。第一,对现有的基础会计平台进行拓展开发,即开发新的软件对接平台,使各种信息资源都能够都通过该软件平台实现数据的传递、共享。第二、可以引用或者购买市面上技术发展较为成熟的财务通用软件,将医疗保险、物资管理、财务管理用同一个财务软件进行处理,实现医院的财务的统一管理。第三,为了使软件开发更加符合医院的实际需求,可以采取委托专业的软件公司的形式,就医院信息化的具体特点,采取针对性的个性化设计、定点开发,以企业基本情况为会计信息化管理的着手点,对实现企业内部财务共享具有十分重要的意义。

2.2加强专业人才培养。就目前医院的会计信息化发展状况而言,现有的财务人员水平很难满足现代会计信息化的建设需求,因此,现阶段,加强财务人员复合型人才的培养是势在必行的。首先我们可以对现有在职的财务人员进行职业培训,如果企业条件允许的情况之下还可以对相关电算会计岗位的工作人员较长时间的脱产培训,使其能够快速补给计算机知识,能够正确熟练应用会计信息化相关技术此外对其他与财务相关的岗位可以进行短期或者定期培训,使其具备一定的会计信息化意识及操作能力。其次,我们财务部门可以对外引进新鲜的血液,为企业财务部门增加活力,医院可以根据自身会计信息化建设需求引进一批高技能、高素质的复合型人才,培养一批计算会计信息化处理的管理人员和维护人员,为推进医院信息化建设注入新的力量。

2.3强化内部控制。加强对会计信息系统中所有参与部门和个人的内部控制,可以有效的划分岗位职责,加强岗位之间的互相监督,避免出现犯罪舞弊的现象。要想加强医院企业内部控制,首先应当建立相对完善企业背部组织加厚,形成相互监督、稽查、制约的机制。其次,完善会计信息系统操作流程,明确岗位制度,确保财务软件系统能够正常运行。最后,加强计算机系统的安全防护工作,避免网络病毒入侵,优化企业内部控制关键点。

2.4加强档案保存工作。会计档案是企业财务运行的重要依据之一,因此相关财政部门对于电子档案的管理都有明确的规定,财务档案管理应当有专人负责,对会计档案磁性介质妥善保存。档案存放地点应具备防火、防尘、防磁、防潮的特点。对于采用磁性介质保存的会计档案应当定期检查和对资料进行复制,避免由于磁性破话导致档案遗失,此外,对于重要的会计档案资料都应该双重备份,分开管理。

结束语

综上所述,医院进行现代化会计信息化是势在必行的,在医院的建设中,通过应用先进的互联网技术,有利于达到资源共享的目的。实践证明,医院加强会计信息化建设,可以使财务部门的核算方案更加精准,有利于企业相关决策的制定,医院进行信息化建设有利于提高医院的核心竞争力,广大的竞争市场中站稳脚跟。

参考文献

[1] 曾春伟. 会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法[J]. 现代经济信息,2011,(11):165,167.

[2] 吕芸芸. 会计电算化在基层应用中存在的问题及对策[J]. 商场现代化,2012,(22):108-108.

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