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关于工程项目管理信息化应用的探讨

2019-02-28时守东

科学与财富 2019年1期
关键词:项目管理信息化应用

时守东

摘 要:建筑工程在科技不断更新的大背景下有了技术方面的创新,其中信息化管理是其发展的趋势。本文基于工程项目管理信息化的概念,分析了其重要意义,并且探讨了其具体的应用。

关键词:工程;项目管理;信息化;应用

一、工程项目管理信息化概述

建筑工程管理信息化主要是在处理建筑工程管理的改善问题上而阐述的,涉及到信息资源开发全过程、信息技术在建筑工程项目管理中的设计与使用等。建筑工程项目管理要求开发方、建设方与管理方等不同主体间的联合协作来开展,建筑工程项目在开展中存在着工作量大、相关领域众多、专业化水平要求高等情况,所以只是依赖于以往的人工管理模式是无法有效实现预期管理效果的。而信化管理刚好可以很好解决这一问题,通过对计算机网络技术的运用,科学有效的对信息进行合理高效的管理,提高管理效率。

二、工程项目管理信息化的重要意义

(一)工程项目管理信息化借助于数字神经系统,相对于以往的纸质管理工作而言有着较大的优越性,该种方式主要通过互联网手段来展开,有着水平和质量高的优势,其在很大程度上增强了工程项目管理的水平。

(二)工程項目管理信息化借助于计算机网络系统,形成了建筑企业上级发送、下层接收的体系,让建筑企业项目管理组织达到了扁平化的管理目标,使得决策者可以与实施者间形成良好的交互,以此来使得决策人员按照工程发展的实际现状给出行之有效的决策,从而来增加决策的合理性和科学性,为企业今后的发展奠定良好的决策理论基础。

三、工程项目管理信息化的应用措施

(一)政府主管部门需要强化政策扶持与人才培训等力度

政府主管部门需要围绕建筑工程管理信息化建设层面展开,制定相关行之有效的政策,以此来给建筑工程信息化建设带来良好的保障。国家政府部门也应该建立相应的企业信息化体系,使得大量的建筑企业内部管理者加以了解,还能够对建筑行业的从业人员展开信息化培训认证,以此能够使得企业的全体员工对信息化管理工作有着综合性的了解。此外,还需要围绕企业的发展现状展开,建立出对应的信息化管理架构和模式,对特定的项目种类建立出相应的流程。另外,还需要构架起建筑企业在电子商务发展上的制度规则,来为建筑企业、材料供应商以及项目承包商的工作展开监管,要为企业在应用过程中出现的问题不断整改,也可以为企业的有效利用提供保障。另外,政府部门还需要在不同建筑行业内进行相应的管理和评估,推动项目管理信息化工作在内部得到全面的落实。

(二)建立多层级、规范化的管理信息系统

从过程而言,建筑工程管理主要是由模式建立、功能细化、信息管理环节和管理要求等组成的,其中管理工作还涉及到合同、预算和设备管理等。若想对这部分管理工作展开科学的划分,可以建立合理有效的管理信息系统,这一系统所涉及到的层面,应该包含在项目总工程之中,从而来给项目施工在信息沟通上带来良好的参考。比如,在项目立项的过程中,应该在信息化管理工程中设置对应的审核环节,招投标完成后,相关部门可以根据平台信息,分析人员及材料计划,有效的进行人力资源合理调整;对于材料部门,也能够借助于信息系统来对材料的采购情况进行估计,财务部门能够对平台信息进行分析,以此来掌握资金的需求情况。对信息系统有着科学的使用,既可以完善流程,还能够防止在流通过程中时间过度浪费的情况出现。在建立信息化系统的同时,需要把各项管理工作和环节进行全面的统一,对项目管理的关系进行合理的调整,以此营造出综合性和开放化的管理工作氛围。

(三)实现对工程管理信息化技术与平台搭建的有机统一

目前,工程管理系统在使用上还处于较为单一的工程技术方案这一状态之中,使得工程管理信息化的作用层面延伸到多个系统平台的配套分析上有着非常大的实际价值。与此同时,还要求系统设计人员进一步研究各个方案间的特征与联系性等,以此来建立出较为吻合的技术模型,把每个项目所涉及的信息展开综合化的整理和分析,从而来强化应用系统的集成能力,有效的应对以往按照特定的技术模型来建立信息管理系统这一问题,从而来强化工程技术与业务环节的信息应用水平,在平台的统一调度之下,实现不同工程技术业务的合理匹配,完成不同的技术平台的模型集成和技术集成。

(四)强化对信息化人才的培养力度

现阶段大量的信息化管理系统的建立均是由IT编程人员来完成的。虽然其对能够灵活自如的应用编程语言,但在工程建设的环节与规范掌握上还不是非常的到位,开发出的软件缺乏一定的可行性。所以,在建立专业化信息系统上,需要让相关专业化水平较高的建筑人才和编程人才联合来设计和研发,以此能够研发出可行性良好、能够满足于工程管理要求的信息化软件。所以,加大对能够具备双重专业知识人才的培养,也是当前建筑企业的重中之重。

四、结语

工程项目的管理逐渐脱离传统的模式,朝着信息化的方向发展。相关的管理者要不断跟新管理理念积极引进新技术,促使工程项目管理的效率得以提高。

参考文献:

[1]刘祉妤. 国内建筑工程项目管理模式研究[D]. 大连海事大学, 2013.

[2]李艳荣. 建筑工程项目管理组织结构的设计[J]. 建筑技术, 2016, 47(6):565-567.

[3]林青青. 浅谈施工企业工程项目管理信息化系统建设——以某建筑施工企业管理信息化建设为例[J]. 江西建材, 2017(13):251-252.

[4]王志民.工程建设项目信息化管理模式探讨[J].青春岁月2012(13).

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