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企业信息化建设与企业管理创新探讨

2019-02-28魏小敏

科学与财富 2019年1期
关键词:管理创新信息化建设探讨

魏小敏

摘 要:随着社会经济的快速发展以及科技水平的日益提高,计算机信息技术已经广泛地应用在了各个领域当中,另外,在当前的市场经济环境下,企业信息化建设在企业的发展中还发挥着十分重要的作用。企业管理创新直接决定着企业信息化建设能否顺利实现,信息化建设是提升企业管理效率的一种有效手段。基于此,文中重点分析了企业信息化建设与企业管理创新。

关键词:企业;信息化建设;管理创新;探讨

随着科技的不断发展和进步,计算机信息技术开始广泛地应用在了企业管理中。企业要想在日益激烈的市场竞争中立足长远,就一定要对本身的管理加强创新建设,但是,大部分企业在执行的过程中却出现了一系列的问题,首先,未能正确理解企业的信息化建设与管理创新,其次,过于重视信息化硬件建设,并未对业务流程方面的管理创新引起足够重视。所以,市场环境的改变导致了企业必须将信息化建设同管理创新进行有机结合,只有这样才能够提高企业的市场竞争实力。

一、企业信息化建设

企业信息化建设主要指企业采用新型信息技术来提升企业生产效率,减少其生产经营成本,进而不仅能够提高企业的经济收益,而且还可以确保企业的持续经营。另外,企业要想实现信息化,就一定要构建固定的信息管理部门,配以智能化水平较高的软硬件设施,搭建网络、数据库等信息工作平台[1]。除此之外,企业信息化建设还可以为企业提供完整的信息数据,基于对信息的合理应用,既可以创新企业管理模式,同时还有利于提升企业的市场综合竞争实力。现如今,随着全球经济一体化进程的不断加快和互联网的冲击,企业的信息化已经成为了企业的一种核心竞争实力,并且还在推动经济发展与生产力水平的提升方面发挥出了至关重要的作用。

二、企业信息化建设和管理创新面临的一系列问题

(一)企业管理观念过于传统

信息化时代背景下,企业利用信息化建设来推动自身的管理创新已经成为了一种发展潮流,然而,一少部分的企业管理人员却仍然深深地受到了传统观念的制约,并未充分意识到信息化管理的重要性。只将信息化建设理解成了资金方面的投入,再加上工期较长、工程量较大、系统性较强,因此,无法提高企业的经济效益。另外,还由于企业过于重视眼前的经济效益,并未对信息化建设引起高度重视,因此,既降低了企业信息化管理水平与管理创新能力,同时还难以与市场的发展变化相适应来顺利实现转型升级,基于此,无法在激烈的市场竞争中立足长远。

(二)企业管理体系缺乏创新

大部分企业在最初成立时常常会构建较多的管理体系,然而,随着企业的不断发展,并未及时调整与建立健全自身的管理体系。另外,企业的信息化建设,不仅对生产环节、业务操作、组织框架与经营模式等方面进行了创新,而且还在促进企业管理创新的过程中针对体系的重新构建提出了新的要求。除此之外,再加上企业仍然采用传统的管理体系,并未构建出与社会发展要求相适应的企业管理体系,从而降低了企业的管理效率,最终限制了企业的发展。

(三)企业信息化水平不高

信息化建設直接决定着企业的信息化管理水平,而且水平的高低还决定着企业的管理效率。信息化水平低往往体现为以下三方面:第一,企业的各个职能部门只负责自己部门的工作,不能及时传递企业信息,从而不仅无法实现信息的有效共享,而且还在一定程度上提升了企业的管理成本[2];第二,企业依旧采用传统的管理模式,主要以手工操作为主,进而导致管理工作较易出现错误、效率不高,因此,无法在企业的市场竞争中脱颖而出;第三,企业并未及时更换信息化设施,基于此,难以与实际工作需求相符合。

(四)企业管理队伍的素质较低

信息化时代的到来,不仅对企业信息化管理提出了越来越高的要求,而且还明确了其发展方向,因此,对企业的管理层也随之提出了较高的要求,不仅要树立起较高的信息化管理意识,而且还应该构建出统领全局的管理思维以及注重自我提升的管理能力。然而,就当前而言,大部分企业管理队伍的素质却仍然偏低,管理能力无法符合企业与社会的发展要求,从而对企业各项管理工作的顺利开展造成了影响。

三、加强企业信息化建设和管理创新的有效策略

(一)积极创新企业的管理理念

企业要想加强信息化建设与管理创新,就一定要打破传统的思想观念,按照企业的发展目标,并着眼于市场,形成一种较强的创新与竞争意识,不断创新、完善自我,从而构建出与本身发展需求相符合的管理机制。另外,还应该积极创新企业自身的管理理念,提倡“以人为本”,由“提高经济效益”向“以人为本”转变,无时无刻地关心、尊重职工,充分地激发出职工的工作热情,确保职工利益和企业利益实现共享,从而有助于推动企业的快速发展。除此之外,为了与时代的发展需求相适应,企业还应该采用绿色管理理念,在凸显企业本身价值的基础上,主动承担社会责任,以此来树立良好的企业形象。

(二)积极创新企业管理体系

企业制度是确保管理工作得以顺利开展的重要前提,随着信息化管理水平的日益提升,不仅促进了企业管理体系的革新,而且还使企业管理工作符合了时代的发展需求,从而提高了管理效率。首先,企业将优化治理结构作为切入点,详细划分了各个部门的工作职责,并且还使各级管理层实现了有效协调与制约;其次,企业立足于本身的可持续发展,全面加强了信息化建设,不断优化与创新管理制度,适时调整并建立健全了管理体系,并且还构建出了与企业发展要求相符合的管理机制,比方说,动态监督、责任体系、绩效考核等,采用健全的体系来开展管理工作,既提升了管理效率,同时还提高了企业的市场竞争实力。

(三)调动企业各层级部门人员的参与积极性

企业进行信息化建设时,要想达到创新管理水平的目的,就一定要充分调动各层级部门人员的参与积极性。企业的管理层在企业管理工作中发挥着主导作用,一旦管理者未对信息化建设引起高度重视,就可能造成企业信息化建设中的各项工作难以顺利开展。另外,企业管理层一定要有效调整企业的内部组织结构与分工制度。由此可见,一定要赢得管理层的认可、主动引导和激发工作人员的参与热情,才可以实现信息化建设[3]。

(四)真正解决与企业有关的实际问题

企业的信息化建设一定要立足于企业的实际发展情况来进行,及时解决企业实际存在的问题,以此来体现出实际效果。首先应该遵循统筹规划原则,做到具体问题具体分析、逐步进行,并针对企业中的薄弱环节构建出行之有效的解决措施。其次,就大中型企业而言,由于在营销形式、产品质量和采购环节等方面较易出现问题,因此,一定要对其引起高度重視。在以上环节当中积极应用新型信息技术,以防出错,从而不仅有利于提高产品质量,而且还能够提升企业的服务水平和资金的使用率。最后,将企业的生产和研发技术、产品创新以及人力资源管理等方面作为重中之重,采用新型信息技术和方法不断加以创新,推动企业的管理创新,提升自身的整体水平。

(五)构建完善的信息化管理系统

企业应该充分了解信息化管理的必要性与重要性,将其作为企业管理创新的一种有效形式,通过信息化来促进管理,通过管理来增加效益。另外,企业还应该与本身的发展需求相结合,增加资金方面的投入,完善相关的配套设施,构建完善的信息化管理系统,并应用企业信息化网络系统来整合企业各个部门的信息数据,进而不仅能够为企业信息的交流和共享提供便利条件,而且还提高了企业管理效率。除此之外,还应该基于对信息化短流程的设计来优化企业各个生产经营环节,不断创新企业管理组织、方式与方法,以此来推动企业的持续稳定发展。

(六)加大对管理人才的培养力度

随着市场竞争形势的愈演愈烈,管理人才的流动性也随之变大,就业机会与日俱增,因此,企业要想提高自身的市场竞争实力并获得持续稳定发展,就一定要想方设法地留住管理人才,并加大对管理人才的培养力度。管理人才在企业经营管理过程中起着至关重要的作用,是企业实施战略目标的前提。所以,企业的发展不能缺少管理人才,一定要注重对管理人才的培养。另外,在培养企业管理人才的过程中,还应该不断强化教育,让其充分意识到信息化管理所发挥的重要作用,提升他们的计算机操作能力。除此之外,还应该重视职业素质教育,培养管理人才综合考虑问题的管理思维,从而为企业构建一支业务水平较高、管理素质较强的人才队伍。

结束语:

综上所述,企业的信息化建设作为一项繁冗复杂的系统性项目涵盖了大量丰富的内容,另外,企业的信息化建设能否激发出各个部门的配合积极性还直接决定着企业信息化建设的效果。信息化建设能够推动企业管理水平的提升,管理创新是确保企业实现信息化的决定性因素,所以,应该将两者进行有机结合,让其相互制约、促进和补充。只有这样才可以加强企业的信息化建设,实现企业管理创新。

参考文献:

[1]陈小红.企业信息化促进管理创新的“五体模式”驱动战略研究[J].科学管理研究,2016,11(1):83-86.

[2]杜昊.企业信息化建设与企业管理创新策略研究[J].现代经济信息,2016,40(36).

[3]袁杰.浅析提升企业信息化建设水平的策略[J].科技创新与应用,2015,20(15):94.

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