陈爽

摘 要：科技的进步，促进我国医疗事业的不断发展。随着我国医疗水平的提高，医院档案数量也在随之增加，不但能够准确反映出医院在特定时期内的经济情况与接收的疾病类型，还能够为后续的疾病研究提供便利条件。为了彰显出医院档案管理的价值，就需要将档案信息化与医院档案管理进行有机结合，防止在医院档案管理中出现瑕疵，全面提高医院档案管理的科学性。本文就医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值展开探讨。

关键词：医院；档案管理；信息化建设

引言

医院档案作为医疗卫生系统的重要资源，应该在高度重视的基础之上转变原有的工作形式，优化管理手段，以科学合理的措施来为社会提供更加优质的公共服务，所以为了从根本上促进医院管理工作的进步，需要以医院档案信息化建设为主要手段，提升医院管理工作效率。

1档案信息化建设在医院档案管理中的意义

1.1档案信息化是医疗事业发展的趋势

我国医疗事业随着社会进步和信息技术的飞速发展，获得巨大的发展机遇，推行档案信息化建设是提升医院管理能力和管理水平的必然趋势。具有极强的交互能力是计算机以及互联网络所具备的主要特征，也是实现医院全面信息化建设的基本条件，过去整个操作流程基本是人工完成，不仅需要医院保证一定的人员数量，也延长业务办理的时间，人机交互可以简化繁琐的流程，只需人工进行挂号和缴费环节的操作，剩余的流程病患可以利用医疗卡和条形码进行办理，病患所有信息和检查数据都存储与医疗卡中，这不仅为病患节省很多办理业务的时间，也能提升医院的办公效率。

1.2医院档案管理信息化建设有利于提高医院服务质量

伴随着网络信息技术的不断发展，现如今医院里的工作人员在日常工作中也大都借用计算机与网络平台进行办公，包括挂号、药房、病例等，全部在一个网络系统里实现。所以医院档案管理信息化建设也是符合当前医院自动化办公需求的手段，通过网络信息技术实现医院各项资源的整合与利用，提起得工作效率，强化服务水平。

1.3提高了档案管理者的自身素质和工作效率

为使工作人员能更好地应用计算机，医院对工作人员的计算机使用需定期开展遇到紧急情况怎样处理、计算机安全等相关问题的培训，使工作人员能更好地应用计算机，临危不乱，确保档案信息化建设的顺利开展，全面提高了档案管理者的自身素质和工作效率。档案信息化建设还提高了档案管理人员的职业道德素养，对工作更加积极热情。另外，档案信息化建设需要不断用知识丰富自己，才能跟上信息化更新的速度，因此对提高自身素质也起到了重要作用。

1.4通过建设档案信息化提升医院核心竞争力

医院的核心竞争力的体现并不在医院规模和医疗器械数量方面，而是在医院的医疗水平和档案管理水平方面，即使具备先进的医疗水平，缺乏完善的档案管理系统，档案信息化程度低，无法在日后具备较大提升空间。为医护人员提供重要参考作用的档案资料，是提升医疗水平的坚实基础，不但能够促进医护人员提高自身整体素质，更能够提升医院的核心竞争力。

2档案信息化建设在医院档案管理中的价值

随着科学技术的快速发展，信息化建设被广泛应用于各行各业，对于医疗事业来说，医院档案管理的信息化建设是提升自身服务质量和管理工作水平的重点，也是医院整体管理系统的重要环节。为顺应当前发展、达到社会要求并且完善医院管理体系，加强医院档案信息化管理、达成信息化建设目标是当前医疗事业相关单位研究的重要课题，也是能够提升医院经济效益、更好服务社会的有效措施。

3提升医院档案管理信息化建设的策略

3.1强化医院档案管理信息化建设的重视程度

由于医院的档案管理信息化管理关系着医院的各项工作的正常运转，所以应当从上至下重视起医院档案管理信息化建设工作。但是我们仍然有一些医院管理层对这一点认识不清晰，不够重视这方面的工作。首先作为医院管理者，务必要对医院的档案管理信息化建设有清晰的认识和正确的战略指导，只有这样，才能在档案管理信息化建设方面加大投入力度，从而提升档案管理信息化建设的质量。其次，作为档案管理部门的工作人员，也要有意识的向领导反馈相关信息，以求从上至下都能认识到档案管理信息化建设的重要性，从而加强医院档案管理信息化建设工作。

3.2完善医院档案管理信息化建设中的配套设施

在信息化建设的过程之中，还需要从硬件设施处进行着手，真正从根本上实现医院档案管理中“程序管事、制度管人”的管理目标，加强计算机联网体系建设，建立医院的信息管理系统，例如HIS、LIS、PACS、OA等相关系统都能够加强对于医疗、病房、物资、药品等多方面的网络化管理。在经济管理的过程之中，最为明显的信息化建设优势体现在医疗设备档案管理方面，利用电子信息化系统技术能够全面系统地为每一台医疗设备建立档案，科学分析设备的使用频率、成本状况、维护情况等，从而为后期的医疗仪器设备决策购入奠定基础，优化对于医疗卫生设备技术指标以及性能的补充，最大程度上以完善的医疗设备档案为着手点，实现成本的控制。所以在医疗设备管理档案模块之中，就能够完成采购记录管理、维修记录管理、保养记录管理、使用记录管理等多个工作。这样在设备管理之中加强信息、档案的一体化管理，能够精简机构设置，避免不必要的设备，促进信息管理功能的优化。所以在系统建立上，应该统筹各种信息结构来促进医院管理体系的建立，比如病案统计管理系统、财务管理系统、人事管理系统、医院医疗科研成果管理系统等，都可以实现总体规划。除了系统建设之外，最为关键的是医院还需要加强硬件设备的投入，为了满足联网需求，要在工作区域范围内全部配备相应的计算机设备，病例本也可以采取平板电脑进行替代，其中还包括导入接口等，让医院无论任何品牌的信息系统以及医疗器械都能够实现有效的建立，加强对于医院的优化，是双向利好的有效行为。

3.3加强医院对档案信息化建设的人员培训

每个人都是通过不断学习新的知识来强化自己，医院的工作人员也要不断强化专业知识，通过对档案信息化建设的人员进行定期培训，不断地提升相关人员的自身素质，使相应的建设工作水平得到提高。例如：医院可以从档案管理的专业知识、技术水平等方面进行培训，在档案信息化建设的同时不断地充实自己，以保证档案信息化建设的顺利开展。

3.4加强信息化建设制度体系的优化与规范

医院档案部门根据国家《档案法》的规范与标准，应当对自身的管理制度进行优化，实现电子文件管理的有序性，吸收国内相关行业企业的管理经验与管理标准，细化目前的信息化建设的相关细节，实现电子资料与电子档案的全过程管理。所以在细化制度类别的过程之中，可以依据医院实际的经济管理特点以及运营要求去建立相关的档案管理制度，如党政群档案管理制度、医疗档案管理制度、科学研究资料档案管理制度、硬件基础设施资料制度、医疗卫生仪器设备管理制度、财务会计信息管理制度、病史管理制度以及声像照片类信息管理制度等，在收集资料与归档资料的过程之中，以这些制度为管理依据，从而规范对于电子档案、信息化档案的使用方式。所以一般医院都是选择三级档案管理模式，一级类目、二级以及二级以下类目都有相应的区分。只有加强信息化建设制度体系的优化与规范，才能够实现信息化建设在医院档案管理中的有效应用，为医院的管理与现代化发展创造有利条件。

4结语

在医院档案管理工作中实施档案信息化管理，不仅是目前新形势下管理工作的要求，也是医院现代化档案管理的趋势，想要与不断发展的医疗事业共同进步，医院就必须从提升自身管理水平和医疗技术入手，保证管理工作的科学性和规范性，随着医疗事业的飞速发展，档案信息化管理在医院档案管理中具有更高的价值和更重要的地位。

参考文献：

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[2]严颖波.医疗档案信息共享背景下的医院科研档案管理[J].兰台世界，2017（4）：62-63.