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高校实验室固定资产管理探究

2019-02-28曹磊

科学与财富 2019年1期
关键词:固定资产实验室效率

摘 要:高校实验室是培养学生知识应用能力、创设问题能力、实践动手能力以及培育创新创业精神的重要平台,是人才培养的重要基地。高校实验室固定资产管理对于充分发挥高校实验室在育人、科研方面的作用至关重要。本文分析与论述了当前高校实验室固定资产管理中存在的主要问题,并从管理制度、方式、意识等方面对高校实验室固定资产管理工作优化策略进行了研究与探讨。

关键词:实验室;固定资产;优化;效率

1 概述

实验室是实验实践教学的重要场所,对于强化实践教学改革,加强学生实践与科研训练,培养学生综合能力和创新意识起着积极作用。随着我国高等教育的跨越式发展,各高校都加大了实验室建设的力度,资产设备总量也不断增加。九江学院是经国家教育部批准设立的国有公办全日制本科普通高等院校,办学历史可上溯至1901 年美国基督教卫理公会创办的但福德医院护士学校,现办学体制为“省市共建、以市为主”。近些年学校快速发展,基础设施不断完善,已建有22 个各级各类实验教学中心,其中有5个省级实验教学示范中心,49个中央与地方共建基础实验室、中央与地方特色优势学科实验室及中央财政支持地方高校改革发展专项资金项目,现有教学科研仪器设备总值达2.94亿元。随着高校实验室的固定资产的快速增长,原有的实验室固定资产管理理念和管理方式已无法满足现代化实验室管理水平和效率的需求。因此,有必要进一步优化高校实验室固定资产的管理工作,提升实验室固定资产管理工作成效。

2 高校实验室固定资产管理中存在的主要问题

2.1管理制度不健全,管理方法落后

在高校实验室固定资产管理工作中,固定资产管理意识淡薄、固定资产管理部门协调作用没有得到充分发挥等问题都制约着高校实验室固定资产管理工作制度的完善,许多高校都针对校内实验室固定资产管理工作制定了相关规章制度,然后因为管理制度不完善或者高校实验室固定资产管理工作者所具有的管理水平、管理方式有限等问题也导致了高校实验室固定资产管理制度难以得到良好的执行并发挥出良好的管理成效,也反映出了高校在实验室固定资产管理工作中的评价!考核体系有待完善的问题。此外,虽然近年来科学技术取得了飞速发展,但将各种先进技术应用到实验室固定资产管理中的高校数量还比较少,我国依然有大量的高校还在沿用20世纪末的技术手段,如管理手段依然还停留在资产数据简单登记的层面上,即使一些职能部门建立了资产数据库,也缺少对固定资产存量分布和动态变化的有效分析。

2.2资产配置不合理,资产使用效率低

高校中对于资产管理这一环节严重缺乏统一适宜的配制标准,在安排资金的过程中就不能做到公平、公正、合理。无论学校的新旧、基础的好坏以及规模的大小的资产配制都没有一套科学的标准,这样就造成了大量的闲置资产以及个别需要不足的现象。闲置资产得不到利用,久而久之就变成了废置资产而不能再次利用,个别需要得不到满足时就会申请购置,从而花费更多的资金,这样在很大程度上造成了资源的大规模浪费。

2.3 管理人员不专业,管理能力薄弱

固定资产管理人员通常为专业技术、学历层次水平低,并且高校又很少对资产管理人员进行专业相关的培训,这便制约了资产管理人员能力与素质的提高。并且,由于管理人员忙于日常的事务性工作,无法学习先进的管理方法、管理手段以及管理理念,这便很难有效的利用现代化管理工具进行日常管理固定资产。

3. 高校实验室固定资产管理优化措施

实验室资产管理是一项重要而复杂的工作,贯穿资产的申请、采购、 验收、入账、使用、 调剂、 处置等全生命周期过程以及实验室安全、建设和管理等工作。为进一步提高工作效率、工作质量及师生满意度 ,本人结合自身工作,从提升精细化管理和专业化服务出发,提出以下优化措施。

3.1建章立制,管理制度化

完善的规章制度与考核体系是资产优化管理的有力支撑。实验室资产管理将“规范、严谨、精细、高效”的工作标准贯彻日常,在确保圆满完成各项工作的基础上,不断完善资产管理的各项规章制度,努力构建更加科学的制度体系,使各项工作均实现有法可依、有据可查、有章可循。

3.2完善流程管理规范化

为进一步规范管理服务工作,提高工作效率和服务师生的水平,实验室资产管理应遵循“程序规范、流程简化”的原则,对实验室维修改造、货物(服务类)采购、固定资产验收、资产闲置调拨及报废处置等办事流程做进一步规范及优化,不断提高工作的科学化、规范化、制度化水平,切实做到依章按程办事。为了让办事师生对制度和流程更加明确、一目了然,对现有网站中的模块、流程和表格等内容进行全面完善和更新,以师生为视角、以工作涉及部门为列,编制各项工作的流程图;对所有表格进行更新;为加强采购和实验室安全专业知识的学习,专门开设“采购知识专栏”和“实验室安全知识专栏”;为有效监督管理服务工作,专门设置“意见箱”并由专人收集和回复。

3.3主动服务,管理科学化

为了更好地为广大师生提供服务,实验室资产管理人员应始终强化服务意识和奉献精神,提倡主动服务,推动工作高效有序进行。在加强实验室安全管理方面,可印发 《实验室安全手册》向师生发放;为学院配备实验室用急救药箱,并定期对急救药箱的使用情况进行检查并及时补充所缺药物,加强实验室突发事件应急设施建设;购置并搭建“实验室安全考试系统”,确保学生进入实验室前具备实验室安全意识和技能。

3.4化繁为简,提升效性

为提高小额采购效率,根据上级政策和学校实际,在加强监管的同时,可适当提高自行采购额度,有效提升了采购效率;为满足教师的采购需求,减轻教师采购工作的负担,亦可建立京东、苏宁、国美和亚马逊等电商网站采购便捷通道,省去签订合同流程;为提高大型精密仪器设备验收工作效率,简化及优化大型仪器设備验收流程,提高工作质量,提升服务水平。

3.5加强实验室管理人员培训,提高管理人员素质

由于与实验室管理部门工作相关的上级法律法规和政策措施比较多,工作程序严谨,所以细节要求严格。为学习贯彻上级新文件精神,保障管理工作顺利开展,实验室管理部门可积极组织讲座,并建立部门内业务知识研讨交流机制,共同学习文件、研究政策、交流工作。各级领导必须加强对管理队伍的重视程度,不仅要制定能够稳定这支队伍的强有力的政策,为了进一步提高管理人员的素质,还应该对各个职位上的管理人员定期进行在岗培训,让他们能够通过培训了解并熟练掌握最新最详细的实验室管理方式与方法。除此之外,还可以鼓励在职人员进行继续教育,提高个人的知识储备能力,学习新的技术和手段。高校实验室的技术考核指标体系目前也存在一定的缺陷,还需要进一步完善,从而给在职的管理人员压力,督促他们不断学习,不断进步,也督促他们时刻保持一个良好的工作态度和工作作风,为实验室的有效管理贡献更多的力量,把提高管理人员的素质作为日常工作真正的落实。

4 结论

高校实验室是产、学、研结合的重要基地,汇聚了最基础、最丰富、最前沿的各学科领域知识,是融通人类过去、现在和未来发展最密切的连接点。而实验室资产的有效管理,能有效的辅助学校培养学生的创新能力与实践能力。随着实验室固定资产规模不断增大,原有的实验室固定资产管理理念和方式的弊端日益凸显,如何进一步健全管理体制,提高资产的使用效率和管理人员的业务水平,以切实提高实验室固定财产的管理水平,促进高校教学和科研活动的顺利开展,依然任重道远。

参考文献:

[1]王继燕,杨燕丽.我国高校实验室资产管理的现状分析与对策[J].中国管理信息化,2016,19 (1):21-23.

[2]张祥丽.我国高校实验室资产管理中存在的问题及对策分析[J].中国市场,2018,(5): 202-203.

[3]胡芸,王勇,陈皓.浅议高校实验室资产优化管理与利用[J].佳木斯教育学院学报,2011,(3): 457.

作者简介:

曹磊(1972——),女,江西九江人,大专,主要从事病原微生物实验教学准备工作

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