卢加慧

摘 要：深度开发与利用科普档案信息资源，能够更广泛的向大众宣扬科学精神，普及科学知识，传播科学方法和思想，对提升国民综合素质意义重大。目前科普档案信息资源在实际开发和利用当中，还存在诸多不足，需要加大力度深入开发并利用科普档案信息资源，以全面发挥科普档案的重要价值。基于此，本文细化分析科普档案信息资源开发与利用的价值及现状，分别提出加强科普档案信息资源开发和利用的对策，为有关工作提供一定参考。

关键词：科普档案；信息资源；开发；利用

前言

对科学技术有关知识和各项科技普及、生产等活动进行记录与保存获得的重要资料，进一步收集、整理之后，成为科普档案。科普档案是促进科普成果转化和知识创造的重要资源，蕴含突出的经济效益和再利用价值。为了更高效的发挥科普档案重要作用，有必要深入探究科普档案信息资源开发与利用的重要性，结合有关资源开发和利用现状，采取必要对策，进一步加强科普档案信息资源的开发，并深度利用相关资源。

1.科普档案信息资源开发与利用的重要性

中山科学馆结合自身发展要求和公众精神文化发展需求，需要将科普研发、科普展览、科技培训以及科普讲座等各种科学技术重要资料加以整理、收集和存档，构建完善的科学馆科普档案[1]。进一步开发科普档案信息资源，并向公众提供资源利用服务，能够使公众更深入的了解各种科普知识，掌握新时期科学技术实际发展情况，促使科普档案成为人民群众汲取科学知识，树立科学意识的重要工具，创新科普档案宣传途径，最大程度的发挥科普档案内在价值。

2.科普档案信息资源开发与利用现状

中山科学馆目前在对科普档案信息资源实现开发和利用过程中，依旧存在较为严重的“重硬轻软”思想，科普档案信息资源开发利用程度远低于档案资源的信息化建设，且不够关注资源利用问题，这种认识偏差导致当前在开发和利用科普档案信息资源过程中，存在严重的不平衡问题。同时，当前在开发与利用科普档案资源工作中，缺乏完善的标准体系，开发方法不够科学，导致很多资源在开发和利用当中，存在严重的不规范、不完整问题，难以全面根据建设标准实现信息资源建设。另外，科普档案资源在沟通和交流方面存在诸多不足，尚不能充分达到人机、人人、机机无缝对接要求，难以全面发挥科普档案资源优势。当前科普档案信息资源实际开发和利用工作中，很多关键技术、软件和硬件还依靠国外进口，难以保障档案信息建设安全性与可靠性，在资源开发和利用工作中存在诸多顾忌，不利于深度开发和利用科普档案信息资源。

3.加强科普档案信息资源开发的策略

要科学管理科普档案，首先要深度开发科普档案信息资源，对科普档案当中包含的各种丰富成果加以激活，全面发挥科普档案重要价值。

3.1加强科普档案管理力度

在进一步开发科普档案信息资源工作中，一个重要物质基础就是对科普档案做好收集、整理以及归档等工作。工作人员在管理科普档案过程中，可以基于传统技术，积极利用更多现代技术，通过多种技术手段，多样化、深层次的收集科普档案材料，奠定重要的载体基础，通过多种途径加大力度征集科普档案资源，优化科普档案结构，丰富馆藏，提升科普档案完整度[2]。在科普档案管理工作中，还要对科普档案加强抢救与修复工作，确保各种科普档案资源完整与资料齐全。

3.2深度开发科普档案信息资源

为了更深层次的开发科普档案资源，需要提前介入开发工作，对各项科普资源实现全程跟踪，及时有效的收集各项科普资源，并对相关资源实现科学、规范的整理。在科普档案资源开发中，工作人员需要对课题研究进展进行主动跟踪，全程都要注意和科技人员保持良好的互动与合作，结合集中收集、重点收集等形式，全面收集科普资料。对各项科普成果要深入了解其先进程度，结合现代经济市场实际需求，对科普档案有关信息资源实现适度、及时、高效的开发，深度挖掘档案信息潜在价值，对科普档案信息实现深度开发。

3.3利用多种策略开发科普档案信息资源

科普档案信息资源在实际开发工作中，不同类型的档案资源，其客体对象的信息产权和著作权状态也有所差异，工作人员需要结合实际情况，差异化的选择科学策略，来有效开发各项科普档案资源。比如在开发科普档案信息过程中，该信息资源属于非公共信息产权性质，那么开发工作就要科学控制有关资源实际利用范围；对多种科普档案资源进行开发的时候，需要结合具体产权性质，先获取资源对应著作权人使用许可，方可继续有关资源的开发和利用工作；对超过著作权保护期的科普档案资源，也要采取合理策略，加强开发力度等等。通过对各项科普档案资源开发策略实现灵活运用，可以更高效、更全面的开发科普档案信息。

4.加强科普档案信息资源利用的策略

中山科技馆在进一步加强科普档案信息资源的利用，要积极利用各种信息化技术，构建现代科普档案利用体系，为人民群众利用科普档案提供重要便利和安全保障，促使科普档案利用率全面提升。

4.1利用信息技术编研科普档案

在利用科普档案信息资源过程中，需要对“档案信息网”等多种网络途径和资源实现充分利用，通过网页文件进行电子科普档案实用材料的编制。在科普档案管理过程中，工作人员需要结合当前读者以及社会对科普档案的利用需求，对现有档案信息进行科学的分析、提炼、编制和加工，利用网络数据平台，将原始分散化信息集于一体，加强集约化管理，将各方面编研成果加以汇集，通过网络信息技术，对科普档案管理信息进行动态发布和更新，获得形式多样化、内容丰富的科普档案馆藏资源，对档案信息资源实现更全面的宣传，提供给需要的人，充分提升科普档案资源利用率[3]。

4.2设计科普档案信息化的查询和检索功能

在对多媒体档案管理系统利用之下，促使科普档案可以在网络进行查询和检索，提升科普档案资源共享程度。積极利用自然语言检索、知识智能检索、分布式检索、信息融合技术以及全系检索等多样化检索技术，结合科普档案管理硬件与软件，对科普档案利用空间、服务以及时间等范围实现进一步扩大，向广大人民群众提供更积极、优质、主动的科普资源服务，促使科普档案利用率有效提升。

4.3开拓科普档案信息服务路径

科普档案信息资源要加大利用程度，还要加强统筹规划，积极创新，结合市场需求，强调资源整合，重视资源安全建设，通过多种现代化电子技术、信息技术以及网络技术等，构建网络档案文件服务体系，通过网络技术对科普信息实现实时收集、整理及动态发布[4]。中山科学馆还要积极联合院士、专家教授、科普讲师团、基层农技人员和企业等，构建学会（协会、研究会）、科普大篷车、科普教育基地、科普教育示范学校、中山科普网等网络平台，开辟更多科普档案资源服务道路，逐步提升科普档案利用率。

5.结束语

科普档案作为重要的科普文件，记录并保存着多种科学技术知识、科学技术生产与普及活动内容等，对促进科普成果转化和知识创造具有重要价值。因此，中山科学馆要利用科普档案，承担传播科学知识、弘扬科学精神的职责，全面发挥科学馆科普教育功能，科学管理各种科普资源。在科普档案管理工作中，要积极采取多种有效对策，加大力度和深度的开发和利用科普档案信息资源，健全科学馆科普档案管理和利用工作。

参考文献：

[1]沈东辉， 李小璠. 互联网+时代档案信息资源开发利用模式构建分析[J]. 城建档案， 2016（6）：33-33.

[2]赖碧英. 科学技术在科技馆科普档案管理中的作用[J]. 智能城市， 2016（1）：156-156.