雷亚玲

摘 要：企业的档案是记录一个企业从无到有，一路走过来的成长史，是见证企业与时俱进的重要史料。本文通对传统企业的纸质化档案管理在面对企业现代化发展中的局限性的讨论，以及企业数字化档案管理为企业带来的新的发展之间的对比，得出了数字化档案管理是企业发展的革命性转折点的结论。在当今信息技术飞速发展的今天，数字化已然成了一种趋势。

关键词：企业档案；传统档案管理；数字化档案管理

引言：

传统的纸质化档案记录了企业的发展文化与核心理念，它承载着一个企业的使命与信念，但是不可否认的是，传统的纸质化企业档案，在存储、记录以及查找方面都给档案工作人员带来了很多不必要的麻烦。然而，可喜的是数字化档案管理的出现，它依赖于现代信息技术，弥补了传统的纸质化档案的诸多不足，给企业的档案管理工作带来了极大的便利。

一、传统档案管理

在过去，大大小小的企业和机构在档案这一块一直都沿用纸质化管理模式，然而由于档案本身的特殊性，这就要求从事档案工作有的人员有很强的保密意识以及细心的品质，尤其在种类繁多的档案分类上，要使用人力一件一件，没有遗漏并且准确无误的进行整理，因为一旦出错。可能会导致企业后续一系列的工作难以开展，甚至可以说，档案的失误对企业以及个人的命运都会造成很大的影响。传统的纸质化档案主……