鲁永东

摘 要：随着社会的快速发展，会计在社会中的竞争压力也变得越来越大。会计凭证的设计与记账方法密切相关，是记录经济、明确责任的主要证明。会计凭证的管理是会计档案管理的重要组成部分，也是衡量会计基础工作水平高低的重要标志。由于会计凭证来源渠道广，使用的纸张尺寸大小不一，折叠的方式方法多种多样，不够规范统一，折叠的效果也相差较大，这样既影响了财务开支报销的工作效率，也为会计凭证的装订和以后的查阅工作带来诸多不便，而统一新型的标准化的会计凭证折叠板能够解决原有的不足，推进会计基础工作的规范化、标准化。因此，普及新型的标准化会计凭证折叠装置已经刻不容缓。

关键词：会计凭证；财务管理；标准化

前言

会计凭证是财务工作的起点，会计凭证的管理是会计档案管理的重要组成部分，也是衡量会计基础工作水平高低的重要标志。在经济事项办理的过程中，会形成很多的自制或外来的会计凭证。按照会计档案管理需要，当它们的尺寸超过会计凭证封面大小时，就需要进行折叠处理。由于这些会计凭证来源渠道广，使用的纸张尺寸大小不一，折叠的方式方法多种多样，不够规范统一，折叠的效果也相差较大。因凭证折叠问题，对财务报销、凭证装订、凭证查阅的便利性都产生较大的影响。因此，普及新型的会计凭证折叠装置，提高会计凭证折叠工作的规范化、标准化，是推进会计基础工作的规范化、标准化的客观需要。

一、设计背景

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明，用来记载经济业务的发生，明确经济责任，作为记账根据的书面证明。会计凭证的管理是会计档案管理的重要组成部分，也是衡量会计基础工作水平高低的重要标志。当前，各单位会计凭证的封面基本都通过印制或信息系统打印，实现了统一尺寸和格式。但除会计凭证封面外，在经济事项办理的过程中，还会形成很多的自制或外来的会计凭证。这些凭证种类繁多，规格各异，按照会计档案管理需要，当它们的尺寸超过会计凭证封面大小时，就需要进行折叠处理。由于这些会计凭证来源渠道广，使用的纸张尺寸大小不一，折叠的方式方法多种多样，不够规范统一，折叠的效果也相差较大。财务人员审核把关很严格，折叠不规范、不整齐的会计凭证，会让业务经办人员重新整理，这样不仅增加了工作量，还影响了财务开支的工作效率。另外，由于折叠不整齐、不规范，财务部门将这些会计凭证归集装订成册时，需要重新折叠整理和作加塞等处理，否则会出现同一册凭证左右高低不平、边角不齐的现象，既不便于装订、入盒保管和查阅，又严重影响了会计凭证的整齐度、美观度。普及实用新型的标准化会计凭证折叠板，提高会计凭证折叠工作的规范化、标准化，是进一步提高财务开支和会计凭证折叠工作效率，提升会计凭证的整齐度、美观度，推进会计基础工作的规范化、标准化的客观需要。

二、设计内容

实用新型的会计凭证标准化折叠板，主要提供一种能快速对各种不同规格大小的会计凭证纸张进行折叠的模板工具，基本的内容如下：

1.会计凭证折叠板基本构成。会计凭证折叠版是按固定的凭证规格尺寸设计的，由中轴折叠线、切割线和边缘折叠线三条折叠对齐线组成，用适当厚度的材质制作而成。

2.折叠实施过程。以会计凭证为A4纸张为例：附件单页时，将模板贴在A4纸的左上角，并在下端折纸裁至切割线处往上直角折叠，折叠后纸张边缘对齐中轴折叠线；附件较多时，奇次页按以上方法折叠，偶次页折叠时，将模板贴在A4纸的左下角，在上端折纸裁至切割线处往下直角折叠，折叠后纸张边缘对齐中轴折叠线。为确保折叠整齐，将A4纸的右边内折成小三角后，再比照折纸板折叠，折叠后纸张边缘对齐边缘折叠线。当会计凭证纸张大于折叠版小于A4纸张时，参照以上方法，并利用切割线和边缘折叠线所标刻度进行折叠。

三、标准化折叠版的主要功能

1.有利于提高规范化标准化水平。提供规范的会计凭证折叠标准。应用标准化折叠版，通过制定统一的会计凭证折叠规格尺寸标准和统一的会计凭证折叠方法流程，能够促进会计凭证折叠工作的标准化、规范化，对于会计工作的标准化、规范化具有非常重要的意义。

2.有利于提高工作效率。标准化折叠版，能够为会计凭证的折叠工作提供一套规范化、标准化的使用工具。通过使用该折叠版，能够按照规范的标准和流程方法较快的完成会计凭证的折叠工作，有效提高折叠的规范化标准化水平和折叠的工作效率，也有效避免了因折叠问题无法通过严格的报销审核现象的发生。

3.有利于提升工作效果。会计凭证的装订和日后查阅。标准化折叠版的折叠过程，充分考虑了无法直接翻页查询、折叠后厚度不均匀造成的凭证成册不平整等问题，在折叠的流程和方式方法上进行了比较科学的改进，采取直角切割后折叠、右侧三角回折、奇偶页均匀折叠等措施，较好的保证了日后查询的便利性和凭证折叠后的平整度，能够有效提升凭证折叠工作的效果，促进会计凭证管理和会计档案管理水平的提升。

结语

会计凭证管理是财务工作的基础。会计凭证的折叠是会计凭证管理的重要环节。本实用新型的会计凭证折叠板在使用时，根据会计凭证的大小，可将所有不同尺寸的原始凭证按照统一的规范标准进行折叠，操作方便，有助于提高会计凭证的折叠效率，能够使凭证折叠后更加整齐、规范和美观，同时便于装订和查阅，对于会计凭证管理、会计档案管理乃至会计基础工作水平的提升都具有非常重要的现实意义。

参考文献：

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