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浅析在大数据背景下提升管理会计水平的方法

2019-01-19王春华

山西农经 2019年22期
关键词:会计师事务所精细化管理管理会计

王春华

摘 要:移动互联网、物联网、智能化、云计算的应用普及,以及管理会计与大数据的结合在带来机遇的同时也带来了前所未有的挑战。在此背景下,会计师事务所如何抓住契机,将大数据分析方法应用到管理会计中,实现有效融合,更好地发挥管理会计的作用,促进会计师事务所转换经营机制、落实精细化管理,成为一个值得深入研究的问题。论述了管理会计与大数据有效融合的意义,探讨了大数据背景下管理会计存在的主要问题和优化管理会计和大数据应用的策略,以供参考。

关键词:会计师事务所;管理会计;大数据;精细化管理

文章编号:1004-7026(2019)22-0143-02         中国图书分类号:F234.3        文献标志码:A

1  管理会计与大数据有效融合的意义

会计师事务所作为我国社会经济服务中不可或缺的重要组成部分,已经发展成为经济主力,为我国经济社会发展作出了重要贡献。但是,与国际4大会计师事务所相比,部分会计师事务所的经营管理机制依然比较落后,考核维度较为单一,管理模式也相对粗放,甚至存在重规模、轻质量的问题,没有平衡好成本与效益、风险与盈利之间的关系,在一定程度上制约了会计师事务所的发展和壮大。

管理会计能帮助会计师事务所更加快速、准确地了解运营状况,实现精细化管理,避免出现风险,确保稳健运行,还能在管理中避免简单重复工作,大大节约了成本。从某种意义上说,管理会计作为会计师事务所的管理工具,基本职能是依靠信息数据支持决策、控制、考核和战略管理,其中最基础、最核心的就是数据,且数据涉及到经营管理的方方面面。可以说,从前台的市场细分、客户营销,到中台的定价管理、风险管理,再到后台的绩效管理、预算管理,都需要以数据为基础的管理会计作为支持。由此可见,会计师事务所将管理会计与大数据进行有效融合,既是企业发展的内在需求,也是行业发展的大势所趋,具有十分重要的现实意义。

2  大数据背景下管理会计存在的主要问题

2.1  数据挖掘不足

在会计师事务所中,客户的各种经济事项都要以数据为基础,会计师事务所经过不断发展,也形成了一个巨大的数据库。同时,对于管理会计来说,数据是会计师事务所做好管理会计的基础,也是做好财务管理的根本。但会计师事务所能否利用好数据池中的资源,成为目前面临的主要问题。一方面,一些会计师事务所的基础数据还存在较多历史缺失和更新不及时等问题,还有个别会计师事务所没有整理数据,没有实现现代化管理。另一方面,一些会计师事务所与相关行业在信息资源方面未实现互通,在挖掘处理有效信息方面还存在不足,并未形成行业优势,技术水平有待进一步提升。

2.2  专业人才缺失

大数据时代对会计师事务所的管理会计人才提出了更高的要求。工作人员不仅需要具备更专业的会计素养,也需要了解大数据分析、云计算、人工智能、数据挖掘等先进技术,要以积极的心态去面对大数据时代带来的机遇与挑战,从粗放式管理转变为精细化管理,特别是向管理要效益,向管理要风控,向管理要发展。因此,会计师事务所的管理会计人才是非常重要的。但是,目前会计师事务所整体上存在专业人才匮乏的问题,优秀的管理会计人员更少,无法满足会计师事务所建立健全管理会计信息系统、充分利用大数据分析结论的实际需要。

2.3  信息安全问题

大数据时代的金融科技是一把双刃剑。一方面,它能极大改善会计师事务所的服务,例如除了传统服务模式以外,客户可以通过网络提供更多的咨询服务,也可以与税务、银行等相关部门合作,共享数据,改变传统的审计模式,在很大程度上节约了人力成本。另一方面,由于有些领域有先“应用”后“安全”的前车之鉴,因此对会计师事务所来说,互联网新技术和大数据应用带来的信息安全问题不容忽视,对会计师事务所保护内部管理信息和客户信息安全也提出了更高要求,必须想方设法加强系统安全性建设,防止出现内部管理和客户信息泄露事件。如果会计师事务所泄露了内部信息或客户信息,不仅会对自身的正常经营和客户的安全造成威胁,还可能影响会计师事务所的声誉,从而失去客户甚至承担法律责任,造成的损失无法估量。

3  优化管理会计和大数据应用的策略

3.1  充分挖掘数据

管理会计工作涉及面广、综合性强,特别是各类分析所需数据维度广、分类细、数量大,要想实现数据价值最大化,会计师事务所要基于人工智能、统计学、信息检索、数据库等新技术,对所积累的基础数据进行全面分析和深入挖掘,从数据深处寻找规律和趋势,达到“总结过去、预测未来”的效果,并全面运用于战略决策与业务发展中。例如通过分析客户信息数据,对客户进行精准定位,了解客户的消费需求特性,依据大数据分析结果持续改善客户服务,积极创新业务,为客户提供更加方便快捷的服务产品。与相关行业的数据进行对接,获取数据,从而提高服务质量和工作效率。

3.2  加强人才培养

管理会计是十分专业的职业,但是既懂财务管理又懂现代科技的复合型人才十分缺乏,会计师事务所很难招聘到合适的人才,内部需求难以得到满足。在此情况下,会计师事务所必须强化内部培养,通过在职培养、脱产培训、员工自学等多种方式,开展系统性、针对性的培养,推进传统会计管理人员向管理會计转型,即从传统的“数据的提供者”转变成为“经营的分析者”和“未来的预报者”,逐步打造一批专业素质强、综合能力高的管理会计人才,为会计师事务所切实转换经营机制、实现稳健发展打下坚实的基础。

3.3  关注信息安全

管理会计要想实现与大数据的有效融合,发挥其决策支持作用,要解决内部管理信息和客户信息保密问题,充分预判和挖掘大数据、云计算、移动互联网等新技术存在的信息安全风险,确保新技术的应用不会泄露信息数据。会计师事务所要不断加强管理会计和大数据分析系统的安全性建设,加强计算机软硬件的升级管理,确保内部资源与外部网络有效隔离,严防数据泄露。会计师事务所还要着重考虑安全性和稳定性高的合作商及服务商,提升数据加密储存性能,保证信息系统的安全性。

在大数据时代,会计师事务所面临诸多机遇和挑战。要想做好管理会计工作,只有顺应时代潮流,紧跟发展趋势,将管理会计和大数据的有效融合作为深化精细化管理、转换经营机制的重要引擎,才能在竞争激烈的市场中为会计师事务的稳健发展提供有力支撑,以便更好地发挥社会经济服务作用。

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