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加强农村档案管理,提高农村经济管理效率

2019-01-13鲁利福

农民致富之友 2019年36期
关键词:档案管理农村管理

鲁利福

现今农村档案管理暴露出诸多的弊端,如管理人员的综合素质不足、基础设施缺乏先进性,造成档案管理的效率持续下降,影响农村经济的进一步发展.在此种情况下,工作人员的思想理念应更新,具备先进的思想意识,主动学习更多的管理模式,保证当地经济呈现崭新的状况,档案管理工作具有积极的趋势。希望本文的研究能为农村档案管理工作做一些参考,众多农村区域的经济重新绽放活力。

1、农村档案管理的现状

随着新农村建设的逐步发展,人们重视到档案管理工作的地位,促使管理效果呈现科学化、规范化的特点,因此,每经过一段时期,当地会对工作人员进行一定程度的培训,同时,投入更多的资金来进行硬件、人力资源的建设,管理部门中具有电脑等办公设备。然而农村经济的发展势头不足,部分人受到的教育过少,一些农村区域所处的位置较为偏僻,致使工作人员的思想意识不足,不具备优良的管理档案的思想,不了解档案管理过程中所需要的知识,收集、管理等工作中暴露出众多的问题。同时,工作人员缺乏编制,一些管理机构中都为非专业性质的工作人员,虽然一些农村区域具有档案管理部门,但是归档整理等过程中不能掌握系统的规则,在严重的情况下,部分农村不存在档案管理部门。另外,一些农村档案被放置在村干部家中,众多的农村档案因未被妥善的保管,将会丢失。档案的作用未凸显,档案管理人员不具备优良的服务思维,未了解众多的服务手段,查阅档案的方式传统,各种档案不能获得高效的管理。

2、加强农村档案管理的措施

①加大宣传力度

农村区域需要加大教育力度,赢得党政等部门的深入重视,如标语、电视等手段都是一种宣传形式,还可以开展普法宣传教育,更多人了解《档案法》中的知识。促使乡村两级干部职工的思想发生变化,档案管理中具备法治的思想,深入了解到档案管理的重要性,将其与农村经济发展紧密的结合在一起。它也是党委政府工作中的重要事项,加大人力资源与财力资源支持力度,促使档案管理工作呈现积极的趋势,管理工作中获得多方的保障。

此外,宣传的场所应该适宜,参照各地农村的发展现状,宣传场所中应聚集众多的村民,宣传效果才会被保障。档案管理人员需不断更新自身的管理理念,学习最新的知识,掌握较多的技能,具有为农村经济服务的良好意识,同时,其应在认识到网络便利性的基础上,对各种档案信息进行全面性的鉴定与评估,从而使农村档案管理质量不断提高。档案信息具备多重性的价值,档案管理人员应不断对档案进行重组,从而使农村具有崭新的档案信息产品,档案信息价值获得高效的利用。此外,档案管理人员应对农村档案管理工作具有高度的重视态度,使科研、工程、质量的验收处于同步运行的发展趋势中,各种档案材料会具有完整性的特征。最终,档案的决策、科研工作会较为顺利,保障农村经济的积极发展,使农村的档案管理工作较为顺利。

②增强管理

随着社会主义新农村建设活动的蓬勃开展,基层农村中存在众多的管理档案,档案中的内容为农业领域的,它会促进新农村建设的完善发展,因此,档案管理质量需要发生变化。人们应该进行规范化的管理,各种档案才会被高效利用,促进农村经济的飞速发展,党员干部应发挥带头性的作用,其需积极的遵循各项法规政策,遵循上级的思想,有序的整理各种文字、图片等形式的档案,档案管理体系应运而生,管理质量迈上崭新的台阶。农村工作中涉及的内容众多,许多工作未形成完善的文件材料,人们应该具有勤于动手的思想,将各种想法转变成会议记录,各种材料都会被存档。同时,重视各种文件的收集工作,管理制度中明确归档内容、分类标准,然而在具体的收集归档工作中,人们过多的重视上级文本等资料,忽视了各种实物资料的归档,归档工作应该具体,呈现广泛性的特点。此外,立卷也具有十分重要的作用,只有各种材料被收集齐全、每种案卷的质量具备规范性,档案资源才会被高效的利用。同时,人们需要了解农村档案工作中所具有的特点,各方部门需要加强沟通,双方间能够合理协商。档案管理中的科学性将被保障;工作人员的思想意识也会提高,管理效果与绩效考核紧密结合在一起,工作人员的觉悟发生变化。

③转换管理方式

现今科学技术已经获得飞速的发展,众多工作中都会运用多媒体技术,促使管理水平获得显著的提升,传统的纸质档案管理应该转变成电子管理档案,光盘等都可以处于档案管理的过程中,大量的信息都能被存储,档案管理的直观性也会被保障。同时,硬件投入也应该显著加大,运用现代化的手段,能够减少人力资源的投入,档案管理呈现崭新的趋势。农村档案管理工作需要多个部门的共同配合,档案管理的整个过程中涉及到企业领导层、工农关系等方面,如果档案管理工作具有科学性的特征,便能使农村具有长久性的发展动力,在市场竞争中占据有利的地位。此外,農村档案管理的各项决策应较为合理,促进经济的积极运行与发展,且档案需对员工的工作状况进行全面的规定,它能够使评价标准具有规范化的发展特征,内部控制流程较为合理,绩效考核具有充分的依据。同时,档案也会具有明确的奖惩制度,部门的各项经营活动都会具有全面的参照,领导在对各项档案标准进行明确考量的基础上,便能使人力、财力资源被浪费的频率大幅度降低,当员工表现良好的时候,会对其进行物质奖励与精神奖励,在奖惩分明的基础上,便能使员工的积极性被充分调动。

总而言之,加强农村档案管理具有重要的作用,当前农村的争较为激烈,档案管理工作中具有诸多的挑战,部门中的管理层人员、专业技术人员应全面的深入进档案管理工作中,才能使档案管理工作呈现积极的发展趋势,农村的竞争力不断提高。档案文件对农村发展具有保驾护航的效果,其会保障农村的积极运行,档案管理效率显著提高。

(作者单位:135200吉林省靖宇县景山镇农村经济管理服务中心)

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