王丹

（哈尔滨广宇房地产开发有限责任公司，黑龙江 哈尔滨 150000）

一、前言

企业档案管理众多工作模式中，采用电子信息化技术方式其服务对象在于处理重要的电子信息文件，该类文件不像纸质文件一样具有直接可读性，而是需要借助计算机、磁盘阵列、硬盘等系统设备方能完成间接浏览与应用。通过比较分析我们不难看出，后者在处理以及发送文件环节具有更高的效率，是纸质文件信息无可匹敌的，同时还不会受到时间以及空间的限制，真正实现了共享化信息传输。

二、企业档案管理现状

纵观我国当前各行业企业档案管理现实状况不难看出，工作人员技术水平普遍不高。由于深受较多因素的影响限制，当前企业档案管理员工专业能力以及工作业务水平并不高，加之企业不重视档案管理，导致岗位人员无法快速更新专业知识，参与技能培训的机会少之又少。档案管理员工通常是兼职或是承担多项职能。长久以来，负责档案管理的企业领导，并没能形成正确的工作观念，部分人员认为档案管理可有可无，无法将该项工作看成是企业管理的重要部分。

三、企业档案管理电子信息化的重要性

企业档案管理工作中采用电子信息化模式，主要是借助现代化计算机系统、数据库、磁盘媒介等大存储量的磁性物质爆粗记录相关企业档案信息、重要数据资料的科学方式。具体管理的内容包括企业电子图纸、重要文书、来往信函、生产管理报表、固定资产信息等。……