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行政事务人员人际沟通的技巧分析

2019-01-13杭荣春

魅力中国 2019年13期
关键词:工作效率技巧管理工作

杭荣春

(盐城市文化广电和旅游局,江苏 盐城 224000)

一、沟通的重要性

沟通就是指通过语言文字或肢体等方式向他人传达信息,渴望得到他人的回应的一种过程。不管是在工作学习还是生活中沟通都是一种必不可少的过程,我们每个人的思想行为和想法都是独立的,如在行政管理工作中,我们每个人思考问题的方式也是不同的,对解决不同的问题也提出了自己不同的想法,这时进行沟通就可以让彼此更加了解自己的想法或者是思路。在行政管理工作中建立良好的沟通技巧,可以让彼此更加了解对方的想法,以更好地共同完成任务,找到最佳的解决方案,促进彼此的感情,维系好人际关系。在生活中,学会沟通,不仅可以促进彼此之间的感情,还能够结交到真心的朋友,促进家庭和睦。

二、行政事物人员人际沟通存在的问题

要想提高行政事务人员人际沟通的能力就要分析其中存在的问题,根据问题找准切入点提出改善措施,为此我总结了以下几点。

(一)沟通方式较为单一

在行政管理工作中,沟通方式应该采取多种形式,但是很多行政沟通中沟通方式单一,很多部门都会采取一种形式“开会”,通过开会的形式获取个人或部门的意见,很多部门进行开会时只是领导讲话,底层职员的意见无法上报。同一件事情,经过各部门的开会,工作效率低,不能及时的获得解决问题的最好的方案。

(二)缺乏直接的信息交流

我国行政工作的信息公开程度并不高,上层的决策很难及时的下达到下层人员,上层人员不知道下层人员存在的问题以及状况,下层人员的反应和建议也很难直接送达到上层,底层人员不知道上级在做什么或者是什么想法。……

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