张书堂

（项城市商务局，河南 项城 466200）

一、秘书文化素养的现状

（一）扎实文化基础，提高语言表达能力

秘书应当具有很高的语言素质，是当好领导的好帮手，为领导搞好服务工作的重要基础。需要恰当地使用词语，来表达领导的思想，能做到上级精神准确无误的传达贯彻。

（二）完善知识结构，提高审美能力

一位合格的秘书要具备“一专多能”的知识结构，这是提高自身科学化水平和行政效能的需要。在文化知识结构方面，秘书需要是大杂家。在古代儒家、道家、阴阳家、法家、名家、墨家、纵横家、农家、杂家相提并论。这里就说明秘书需要具有广博的文化知识。现在，单位在招聘秘书职位时，不单单招文秘、汉语言文学类专业，其他自然科学专业：数学、计算机技术、物理等专业都可以考试上岗。文秘工作不仅要求掌握自然科学知识，而且文书工作表现突出，语言表达及沟通能力较强，搜集材料处理信息能力较强，才能胜任秘书一职。为领导决策提供较好的参考，减轻领导繁琐的事务，提高单位工作效率。所以，广博的知识结构也是现代秘书必须具备的素质。要想成为一名合格的秘书，很重要的是有很强的语言沟通表达能力。

随着社会生活的发展，秘书需要学习文学知识和艺术知识，具有一定的审美能力。文学的文化属性，是通过艺术画面反映现实生活体现出来的，对于当时的政治、经济、文化、风俗、观念、衣食住行等多方面的描绘，潜移默化中渗透在秘书的脑海中。文秘人员不仅要懂得美的效应，自觉地追求美、运用美，而且要正确地判断美、把握美，真正理解什么是美的，什么是丑的，有一个正确的、健康的审美观念。秘书不一定要在美学方面精通，或者研究有关美的本质的理论，但是应该学会自己在日常的审美活动和工作实践中理解美的基本特性和品质。

（三）提高写作能力和公文质量

秘书写作是受命写作,要受到组织意志、领导意图、公文格式等制约,它的特殊性决定了秘书人员要在写作中发挥聪明才干,化被动为主动,才能真正写出合格的公文。从写作主体看,任何写作行为的产生都有其动因。如文学创作是因社会生活中的人、事、物或是某一现象等刺激了写作者,引起他们的创作灵感和欲望的一种行为,其创作驱动力来自于内部。

现代社会多用网络办公，要求写公文要快，作为一名合格的秘书，要有一定的文化素养，才能熟练地掌握快速的完成一篇合格的公文。

邓小平同志在秘书工作的几十年中，在这方面为我们树立一个光辉的榜样。一次，他看了《关于建国以来党的若干历史问题的决议》提纲后说：“我看了起草小组的提纲，感到铺得太宽了。要避免叙述性的写法，要写得集中一些。对重要问题要加以论断，论断性的语言要多些，当然要准确”。同年，在看了《决议》讨论稿之后，小平同志又对中央负责人说：“决议讨论稿的篇幅还是太长，要压缩。可以不说的去掉，该说的就可以更突出”。

二、秘书文化素养的重要性

文化素养是用优势文化中的习语、隐喻和非正式内容流利交谈的能力。从熟悉的街道路标，到历史出处的知识，再到理解最近的俚语，文化素养需要理解文化的相互影响并作出反应。而秘书文化素养可以理解为秘书人文科学的研究能力、知识水平以及人文科学体现出来的以人为对象、以人为中心的精神——人的内在品质的历练和修习。我认为包括以下几点内容：一是，秘书理解传统并认识意义，要有一定的文化底蕴，对事物要有一定的洞察力、辨别力、概括力、欣赏力；二是秘书文化是千百年来秘书精神的积淀。秘书是文化人，要有真才实学、真知灼见，做好上传下达，沟通协调等工作；三是秘书要珍视个人价值。四是重视道德修养，尊重文化的多样性，具有包容性。

作为一名秘书，文学素养的高低直接关系着秘书服务质量的高低。历练秘书文化素养可以提高秘书的艺术水平，提高处理问题的能力以及做好人际沟通关系。我来引用一个案例：王珣，后任主簿（秘书）不仅文章写得漂亮，而且应变能力极强。他刚到桓温身边充当属吏时，有一次向桓温报告工作，当他拜伏在官署之下等待谒见时，桓温故意和他开个玩笑：派人偷走了他的报告文本。桓温这样做的用意是考察一下他的文字功夫和应变能力，看他在紧急状况下能否沉着冷静、应付自如。王珣发觉后一点也不慌张，非常镇静地要来纸笔，当即在刺史官署里写了一份报告呈给桓温。这两份报告虽然意思完全一样，但补写的这份和原先那份没有一个字相同。王珣不仅顺利地通过了桓温的突击“考试”，而且博得了桓温的赏识和器重。

三、如何培养提高秘书文化素养

古代经典的文学作品都蕴含的人文意境，不仅能够陶冶情操，还能升华思想。余秋雨说过，阅读经典是阅读的最高境界，也是一个成熟的阅读者必须经历的一段生命历程。荀子在《劝学》中说：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。我们在平时多多阅读的国内外经典作品，才能提高文化素养。有诗云：“问渠哪得清如许，为有源头活水来。”

老师经常教导：“读万卷书不如行万里路”、“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”、“纸上谈兵终觉浅”。公文写作也是这样一个道理。提高办公室秘书写作能力水平的必经之路是经常多写多练。一是要把发现的有价值的内容记下来,把思考的东西及时记下来,有时是灵感突至,更要善于抓住。二是要勤写作、创作,坚持笔耕不已。工作中所闻所见,写成散文、评论,久而久之,就会大有收获。勤动笔不是写流水帐,秘书要争取做到咬文嚼字,反复推敲,力出精品。有个叫齐已的和尚，对诗文很有兴趣。他早就仰慕郑谷的才名，就带着自己写的诗稿，前来拜会。齐已把诗稿一首一首地请郑谷看。郑谷读到《早梅》这首诗时，不由得沉思起来。郑谷吟道：“前村深雪里，昨夜数枝开……”郑谷应对齐已说：“梅开数枝，就不算早了。”郑谷又沉吟了一会，说：“不如把‘数’字改为‘一’字，“改得太好了！”齐已恭恭敬敬地向郑谷拜了一拜。文人们明白了，就把郑谷称为齐已的“一字之师”。由此可得，写作水平高低不仅是写作的技巧,而且需要多推敲删掉不好、多余的地方的技巧。另外一方面,秘书常写公文,公文具有很强的政治性、权威性、规范性。但在秘书工作中公文写作也不能忽视语言的表达艺术,还需要恰当地使用文学语言,用富有深刻哲理和韵味的语句,创造出含义深邃的意境,会使公文更加准确、明白、精炼,产生更好的效果。总之,多读多写,加上勤思考、善推敲,秘书的文学素养和文字水平就会得到提高。