周霆 无锡市保安培训学校

笔者所从事的工作是学校工程管理员，学校建好投入使用至今已超过四年。随着时间的推移, 绝大多数设备均已超出质保期,维修保养更换在所难免。如何管理好,跟踪好维修过程中的细节,提高工作效率，是管理人员的职责所在，笔者设想要具备：一要简单方便,将发生的每一笔维修业务，只要按照格式输入即可。二要跟踪的到维修信息，能查更换配件是否合理，有无短期异常维修。三要实现数据汇总统计分析，用SQL语言编程分析的维修信息。笔者在思考一段时间后，在sql server 和access中数据库管理系统中选择了access。access作为微软的桌面数据库系统集成在office软件中，安装简单，界面友好，支持绝大多数sql语句，属于小型数据库管理系统，足够支持我们日常的数据管理。笔者在access中建立了一个jbs的数据库，此库内建立了两张数据表，一张专门录入学校维修明细，表名为jxwxmx，字段有：ID、日期、位置、维修内容、类别、金额、维修明细、维修单位、性质等，金额为float类型，其余皆为varchar类型，类别分为装修、水、消防、空调、监控等内容，性质分为维修、保养、采购等内容。另一张是学校维修单位表，表名是jxwxdw表，表的字段有：ID、维修单位、联系人、联系电话、单位详细名称、单位地址、单位来源等内容，均为varchar类型。建好表格后将jxwxmx中的维修单位字段与jxwxdw中的维修单位字段相关联。建好数据库后，2016年11月开始至今，笔者将经手的每一笔维修业务输入两张表格内，至2018年3月16日jxwxmx表格中已经有62条数据，jxwxdw表格中有29条数据。……