ERP视角下的企业全面预算管理优化

2018-12-15刘燕

财会学习 2018年26期

刘燕

摘要：随着信息化时代的到来，各种信息的传递途径越来越多样化，全面预算管理占据企业管理越来越重要的地位。是企业不断发展过程中不可缺少的方法之一，现代企业在管理的过程中需要使用多个途径来实现管理功能以及手段上的融合；在ERP系统软件与全面预算管理工作的结合下，企业依靠现代技术条件，在进行全面预算管理时，实现预算管理标准化的工作流程，实现企业全面预算管理的战略目标。

关键词：ERP视角；全面预算管理；管理优化

企业在信息化的大背景下，企业进行全面预算管理工作是非常必要的，信息化的管理涉及到企业的各个层面，给企业的管理工作减少了一定工作量，但是也存在一定的问题；ERP在企业的信息管理过程中能够起到一定的促进作用，在企业管理中出现的问题进行优化；在这个基础上，企业实现全面预算管理也是帮助企业解决一定程度上的管理问题，这两者在管理上有着许多的相似之处，在ERP视角下进行的全面预算管理，在很大程度上帮助企业解决管理上出现的问题，从企业的长期发展战略目标来说，两者通过相互结合的方式，实现企业的管理优化。

一、企业全面预算管理现状分析

（一）企业预算管理脱离战略层目标

企业全面预算管理目标的制定，需要以企业长远的战略目标为依据，通过企业经营活动每个阶段目标的实现，来完成企业实现战略目标的目的。但在现实的经营过程中，有的企业过度重视眼前的利益，比如盲目的通过增加人工成本机器成本来增加产品数量，期望通过数量的增加來提高利润空间，而忽略了应该引进先进设备或技术来提高生产效率，减少人工成本。这就使得企业的全面预算管理与战略目标出现脱节，进而违背了全面预算管理的本意。

（二）企业对于全面预算管理概念的意识不够

受传统管理模式观念的影响，有的企业对于全面预算管理的认知还不够明确，以为全面预算管理工作的主持工作大多由财务部门去开展，便认为其实施全程只要财务部门主导参加就可以。殊不知，全面预算管理中的全面二字不仅仅是指预算管理要根据企业经营的各项经营活动进行，还需要企业全员的支持与配合。错误的认知，使得企业全面预算管理的执行力不够，导致全面预算管理的作用也得不到正确发挥。

（三）全面的预算管理标准制度不够完善

在市场经济中，企业作为市场经济的一大主体，对于国民经济的增长起重要作用，但由于有的企业全面预算管理的标准及相关制度还不够完善，跟不上时代进展的步伐，满足不了市场经济下企业管理的真正需求，而造成全面预算管理工作只是浮于表面。社会不断发展，国家对于市场经济的宏观调控政策也在不断更新完善，若企业全面预算管理的标准忽视外部环境因素及过程政策的变化，关上门来一味守旧，将造成企业的预算方案可能触碰到政策底线，也可能没有响应政策号召，申报一些可能申请到的政策补贴，造成资源浪费，经营成本提高等现象。

（四）预算管理的控制以及考核存在不足

有的企业对于全面预算管理的考核不够，造成企业员工在开展全面预算管理的工作中，缺乏积极性，进而导致工作执行力降低。另一方面，企业对于全面预算管理的控制不够，将造成对财务部门保管资金等财务的监督不够，导致企业投资没有正确的财务数据信息可依据，出现盲目投资等现象，或者企业资金管理不足，出现被挪用甚至流失等情况。企业财务信息的缺失或失真，导致企业预算管理作用得到不到正常发挥，考核工作不到位，造成管理混乱等现象。全面预算管理也就达不到预期的效果。

二、ERP与全面预算管理结合，将全面预算管理进行优化

综上所述，企业在全面预算管理中存在的诸多问题，在ERP视角下来进行企业管理，在管理效果上是显而易见的，有效的将预算管理中存在的问题进行优化。

（一）ERP与全面预算管理结合的理论基础

企业在经营的过程中需要盈利，为了达到这个目标需要在企业的整个经营过程中通过预算管理来实现，其中包括销售、生产、成本等。这些部门所负责的相关内容应该由部门进行预算管理，在ERP的视角下就是进行事先计划，各个部门的计划经过确认，接下来进行具体的实施。这时企业的管理工作将对于各个部门进行全面的控制，在进行整个工作的控制过程中，ERP起到实时监控的作用；在进行企业的整个生产经营过程中，需要采取一定的措施，全面预算是进行控制的依据，在生产经营的实际过程中，与预算管理不一致或有较大差异时，通过ERP对预算管理的执行进行有效的分析或提供考核的依据。企业在进行内部控制时，ERP与全面预算管理在很大程度上发挥了非常重要的作用。

（二）ERP视角下为全面预算管理提供有效数据

企业在进行预算管理工作时，需要一定的数据来进行，ERP系统可以为企业全面预算管理提供实时有效的数据。企业所需要的数据中，财务部门所产生的数据是非常之多的。有的企业对于往年的数据没有进行保存，但是ERP系统在这方面可以有效的将往年数据进行保存；会计核算是企业管理中的重要组成部分，对于数据的要求也比较多，ERP 在这个过程中发挥了它的特长，可以及时的调取相关的有效数据。因此，对于会计核算数据等的需要ERP将起到非常重要的作用，分析出不同性质的数据差异。在ERP的视角下，全面预算管理可以将企业进行经营前的规划、以及过程规划和经营后的计划，将这些进行一定整合，对于企业的战略目标，全面预算管理工作可以说起到决定性的作用。

三、在ERP视角下进行全面预算管理需要注意的问题

（一）开发完整的管理系统

企业进行预算管理工作时，应该考虑企业的实际情况，有针对性的进行预算管理工作；在企业的内部环境中，企业应该制定较为完整的管理制度，尤其在财务工作方面，选择适合本企业实际需要的应用软件来进行；在思想上应该重视ERP与全面预算管理工作给企业管理所带来的优势，尽量做到两者无缝连接，全面预算管理应该从企业的战略目标出发，使企业不断的向前发展。

（二）全面预算管理过程的流程化问题

有的企业虽然已经在进行预算管理了，但是在管理标准上还没有进行统一，有的企业只是流于预算管理的形式，并没有将预算管理进行深入的解读。企业应该制定一定预算管理标准，按照一定的流程来进行管理工作，并在ERP视角下，进行科学、合理的设置，确定企业的发展目标，根据企业的实际出发，在管理过程中减少预算偏差所带来的企业风险，合理的进行本企业的编制与执行。

（三）建立不同的预算分析及考核评价体系

在ERP视角下，企业在进行内部控制时，应该掌握好企业的管理控制力度以及考核力度，实行奖惩结合制度。企业在进行预算管理工作编制时，管理人员进行分工合作，应该具体的掌控各个部门的管理及预算，例如营销部门负责制定项目的收入以及营销策划等的预算；在人力资源方面，应该将人力成本以及培训费用方面进行全面预算；财务部门负责税收等方面的预算；各个部门通力合作，预算管理部门进行最后的总结，以此来达到各个部门的预算管理控制。在考核方面实行奖惩结合的方式来执行，管理层面需要以身作则来提高预算管理的约束力，将预算管理分解到各个部门，落实到责任人，在项目开发的过程中严格按照预算进行，从管理层面到普通员工之间的将管理权限责任统一起来，哪个部门出现问题问责哪个部门，哪个人员出现问题，问责哪个人员，严格实施奖惩制度。