大数据时代企业档案信息资源建设的思考
2018-12-14刘婷婷
现代企业文化·理论版 2018年6期
关键词:信息化建设
刘婷婷
中图分类号:G271 文献标识:A 文章编号:1674—1145(2018)3—193—01
摘要 本文首先从缺乏完善化建设体系、相关人员重视不足、信息资源安全能力薄弱三个方面入手,简要分析了大数据时代下企业档案信息资源建设中存在的问题;其后,围绕做好体系优化工作、提高人员专业素养、强化信息管理安全性三个角度,重点研究了大数据时代企业档案信息资源建设的可行发展策略。
关键词 大数据时代 信息化建设 企业档案信息资源
随着社会水平和科技水平的不断发展,企业档案信息资源的阅读方式和管理方式在数量、速度、空间等多个方面均发生了巨大变化,并仍呈现出不断完善、成熟的积极趋势。在这样的形势之下,我们有必要对大数据时代下的企业档案信息资源建设进行分析研究。
一、大数据时代企业档案信息资源建设中存在的问题
第一,缺乏完善化的建设体系相支持。从当前来看,虽然大部分企业已经进行了一定程度上的信息化档案管理建设,但仍在体系上存在些许的缺陷问题,使得最终的建设效果并不尽如人意。其主要体现在两个方面上:首先,信息化档案的馆藏门类较为单一、片面,企业现有的档案无法全面、立体地反映出某一资料内容;其次,信息化档案服务的实际性和时代性不强。当前人们查阅档案的方式仍以档案室手动查阅为主,与当前网络化、线上化、交互化的时代发展和应用需求有所背离;第二,档案信息资源的安全能力较为薄弱。……
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