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信息时代数字化图书馆管理模式创新的几点思考

2018-12-07臧鲁燕

中国管理信息化 2018年19期
关键词:信息时代创新策略管理模式

臧鲁燕

[摘 要] 信息时代的到来,为图书馆的发展提供了有利契机,因此应该把握这一契机,提升数字化图书管理水平。文章主要从信息时代数字化建设的现状入手,论述了数字化图书管理模式创新的意义。并且对目前数字化图书馆管理存在的问题进行了分析,而且提出了信息化时代数字图书馆管理模式的创新策略。同时也对数字化图书馆应用进行了简要分析。

[关键词] 信息时代;数字化;图书馆;管理模式;创新策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 19. 057

[中图分类号] G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)19- 0133- 02

0 引 言

随着信息时代的到来,计算机技术的不断发展,给图书馆发展带来机遇的同时,也使其面临着新的挑战。为了有效实现信息、知识、文化的有机融合,图书馆管理必须与时俱进,紧跟时代的步伐,大胆突破传统的管理模式。积极采用数字化图书管理的新模式,集文本、影视、软件等为一体,形成可控的空间环境,提高管理水平与效率。

1 信息时代数字化图书管理模式创新的意义

在信息化时代背景下,逐渐使电子借阅成为图书馆发展的主要方向,数字化图书馆管理模式,不仅能够在一定程度上改变图书馆自动化程度低、资源匮乏等情况,而且还会带来一场现代化的图书馆革命。信息时代数字化管理模式具有重大的意义,主要表现在以下几方面。

1.1 使图书馆的资源得到充分利用

图书馆不仅藏书量比较大,而且种类也比较繁多,包括各种现代图书和大量的历史档案资料等。而传统的图书馆管理方式都是人工借阅、人工查询、人工维护的形式,不仅管理效果好、工作效率低,而且还难以使一些古籍和历史资料得到有效的流通。相对传统管理方式而言,数字化图书管理模式大大提升了图书馆的开馆范围,对纸质资源进行了高效处理[1]。与此同时,还可以通过计算机等先进技术实现电子借阅。不仅在一定程度上节约了人力、物力,提升图书资源的使用率,而且还为读者提供了便利性,读者可以利用远程进行有关信息的查阅,进而提升了古籍图书的使用空间。

1.2 方便读者阅读

随着信息技术与网络终端的普遍应用,使电子借阅也逐渐从计算机扩展到互联网终端及平板电脑终端,大大方便了读者的阅读。与此同时,不仅图书馆的借阅方式逐渐呈现多样化,而且信息渠道也得到了进一步拓展。这种数字化图书馆管理模式打破了传统固定地点借阅的方式,可以让读者对自己需要的数据进行随时阅读或者下载,提升了阅读的便利性,而且对提高读者的阅读效率也具有一定的意义。

1.3 图书馆服务模式人性化

图书馆要始终将读者放在重要的位置,最大限度满足广大读者的借阅需求,为读者提供更好的阅读环境与服务。实现图书馆资源数字化,这样不仅可以提升读者的借阅效率,而且还方便读者检索,能够在一定程度上满足广大阅读者的不同阅读需求。例如,数字化图书馆不会限制读者归还期限的问题,也不会让读者为等某本需要的书而排队等待。数字化的管理模式可以有效实现对电子图书的共享,为读者提供个性化服务,使图书馆服务模式不断人性化。

2 信息时代数字化图书管理存在的问题

2.1 图书馆管理理念落后

随着科学技术的迅速发展和人们生活方式及观念的改变,不仅云计算机技术及电子信息技术得到了广泛应用,而且阅读者的需求也日益增大。面对这一局面,图书馆作为一种服务机构必须要与时俱进,通过数字化的管理模式有效服务读者,使其能够在电子平台上获取更多的知识。但由于受传统图书馆管理观念的影响,很多图书馆还停留在纸质图书馆的管理方式上。很多图书管理人员缺乏创新意识,没有正确认识到数字化管理模式的必要性与重要性;还有很多图书管理人员还没有熟练掌握电子图书借阅平台的操作技能,使数字图书格式受到了严格限制,严重制约了数字图书馆的发展。

2.2 管理人员素质有待提升

图书馆管理工作是一项专业性比较强的工作,因此相关管理人员不仅要自觉遵守图书馆的规章制度,而且还要不断提升自身的素质与专业知识。尤其是在信息时代背景下,信息化操作技术已经逐渐成为图书馆管理人员的必备素质。但当前在一些数字化图书关管理中,很多管理人员的现代化图书馆技能还需要进一步提升,而且还没有达到熟练运用信息技术的能力。不仅影响了工作效率,而且对数字化图书馆的开展也产生了一些不利影响。尤其是目前以数据形式存在的电子图书和以图表、报纸等形式存在的电子资料,更加需要图书管理相关人员具备较强的计算机技能和丰富的专业知识,因此,提升图书馆管理员素质是十分必要的。

2.3 图书管理模式陈旧

随着信息时代的到来,对图书馆的管理模式提出了更高的要求,传统的图书馆管理模式已经很难适应新形势的发展,也无法满足广大读者的需求。从当前图书馆发展情况来看,很多图书馆在进行图书管理过程中,还存在着许多问题,尤其是处理技术等还需要进一步完善。这样很容易出现图书信息与计算机网络不一致的想象,也不能有效实现数字化目录的编排与查找功能,难以使数字化图书馆进行信息共享,而且在很大程度上影响了图书馆服务功能的充分发挥[2]。此外,当前很多图书馆一般采用的都是分类整理的储存方式,也就是管理人员只是将不同类别的书籍分别放置供读者阅读。这样的方式只是让管理人員只对本类书熟悉,而且图书管理人员之间还缺乏有效的沟通和配合,在一定程度上制约了图书管理信息检索功能的发挥,降低了图书管理工作的效率和质量。

3 信息时代数字化图书管理的创新策略

3.1 创新图书馆管理理念

计算机技术的不断发展,使更多的人开始通过互联网来获得电子图书资源,而利用传统纸质书籍获取知识的数量逐渐呈现下降的趋势。图书馆作为科技知识、文化、信息的收藏器,对信息的传播具有不可替代的作用。在这种情况下,图书馆要想在信息时代下实现长足发展、获得更多读者的认可与支持,就必须大胆对传统图书馆管理模式进行改进与创新,始终将读者作为管理的核心对象,坚持以广大读者为管理工作的出发点与落脚点,不断开发能够满足读者的电子借阅平台软件系统[3]。与此同时,还要不断提高图书管理人员的服务意识与管理理念,进而使其为读者提供更优质的服务,通过数字化这一工具不断加强图书馆的管理,以最快的速度实现图书管理资料数字化的全面到来。

3.2 提升数字图书馆人员素质

数字图书馆工作人员的素质不仅对阅读者的满意度有重要的影响,而且在图书馆数字化建设中也起着至关重要的作用。因此,必须对提升图书馆工作人员的素质加以重视。首先,必须进一步加强对数字化图书馆工作人员的培训力度,提高相关人员的综合素质,使其能够对数字化图书馆的工作流程及有关规定进行全面的了解并且熟练掌握。并且不断促进图书管理人员的专业化,为其提供一定的升职机会,使其能够积极主动学习专业知识和专业技能,提升自身的素质。与此同时,还需要大力引进高素质的数字图书管理技术人才,鼓励专业化管理人员能够为其他人员做出榜样,以最快的速度实现人才换挡升级,进而促进图书馆数字化建设快速发展。例如,图书馆要依据信息化的时代需求,不断引进计算机、电子檔案等专业人才,可以利用相关专业毕业生的理论知识来对图书馆数字化管理模式进行创新,把计算机先进的知识与技术融入到图书馆管理工作当中。

3.3 创新图书馆管理模式

在图书馆管理工作中,管理模式作为重要的内容,对管理工作效率的提升具有直接影响。因此,在信息化时代背景下,对图书馆管理模式创新是十分必要的。在图书馆管理中,传统的管理模式不仅在一定程度上造成了人力资源的浪费,而且也降低了图书馆信息资源的使用率。而在新形势下,图书馆的电子图书内容更加复杂,而且读者对电子图书资源的需求量也不断增加,为满足广大读者通过数字图书馆检索资料的需求,就必须不断创新电子图书馆的服务模式。在完善电子图书借阅内容的基础上,大力引进和学习先进的电子信息技术手段,并将数字化管理方式合理地融入图书管理中,建立分类科学的数字管理体系,进而实现图书资源的有效整合,更好地满足广大读者提出的个性化电子借阅需求,尽可能地为读者提供便捷、优质的服务。

4 数字化图书馆应用分析

4.1 信息传播的方式主要依托于移动通信、互联网

近年来,信息技术蓬勃发展,移动终端也发挥着越来越重要的作用,同时人们也有了新的需求,尤其是一些读者希望不受地点限制就可以阅读和获取相关的信息。读者的这种需求必须依附信息技术才能够实现。因此,图书馆工作人员需要以互联网先进设备为载体,使用户可以在移动终端获取相关信息,进而实现人性化的服务。此外,进一步创新数据集合方式,进行信息化的变革,不断探索新的检索方法及数据构成方式,将资源信息知识库逐渐向移动知识库进行转变。重点对信息资源整合、移动服务门户、差异化体验进行创新,不断提高广大读者对数字化图书馆的满意度。

4.2 为读者提供可视化的服务

合理运用可视化先进技术可以在一定程度上提升广大读者的阅读体验。通过这种技术,可以让相关信息清晰、直观地展现出来。不仅对数字化图书馆管理流程进行了优化和升级,而且对可能出现的问题和故障也进行了评估,进一步完善了数字化图书馆系统。利用可视化技术中视觉触碰热图将广大读者的浏览情况与浏览过程直观形象地呈现出来,进而可以使读者能够切实感受到数字化图书馆的可视化服务。

5 结 论

总而言之,信息时代的到来给图书馆带来了新的发展机遇,不仅为其提供了一定的理论支撑,而且也为其提供了必要的软硬件条件。因此,在信息化时代背景下,要不断创新图书馆的管理理念、管理模式,提升图书馆工作人员的素质,切实提高图书馆的数字化水平,促使图书馆不断向数字化的方向发展,进而为广大读者提供更优质的服务,满足广大读者的需求。

主要参考文献

[1]刘晓东.关于信息时代数字化图书馆管理模式创新的几点思考[J].中国管理信息化,2016,19(2):201-202.

[2]王建莉.对信息时代图书馆藏书管理及服务模式的思考[J].中小企业管理与科技,2014(3):30-31.

[3]王学文.信息时代数字化图书馆管理模式创新的几点思考[J].黑龙江科技信息,2017(2):161-161.

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