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做好高校委派会计工作的思考

2018-12-07龚泽

中国管理信息化 2018年19期
关键词:高等学校分析管理

龚泽

[摘 要] 高校实行内部委派会计制,对规范高校财务收支、严肃财经纪律、加强廉政建设发挥了积极作用。完善高校委派会计制度、明确委派会计工作职责和权限、界定责任、加强委派会计的管理和考核、提升委派会计综合素质,有利于加强高校委派会计管理,促进委派会计切实履行职责,加强受派单位的财务管理,提高经济效益。

[关键词] 高等学校;委派会计;管理;分析

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 19. 008

[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)19- 0020- 02

0 前 言

随着国家财政加大投入和社会力量支持办学,高校办学规模不断扩大,办学模式多样化,办学经费来源成分复杂化,高校后勤服务社会化、产业化。为适应经济发展大环境,一部分高校通过实行会计委派制,对促进高校发展发挥了重要作用:①加强会计核算管理功能。促进高校规范经济行为,增强宏观调控能力,提高财务管理水平;②加强高校内部资金管理。有利于高校集中财力,明确经济责任,合理使用资金,保障资金、资产安全,防范控制财务风险;③发挥高校财务管理和监督服务功能。高校通过会计委派工作,在一定程度上便于高校财务部门与二级单位财务沟通协调,及时掌握二级单位财务状况和经济运行情况,保持信息通畅,防止会计信息失真;④强化内部制约和外部监督。加强会计监督与控制职责,有效防范贪污腐败和浪费行为发生,实现财务管理规范化。

1 高校会计委派工作中仍存在的问题

1.1 委派会计人员职业道德素质和职业技能有待提高

有的高校会计人员专业知识和职业素养不符合委派会计工作要求,沟通协调能力和业务能力水平较低,不适合委派会计岗位。

1.2 职责和权限划分不够明晰

有的高校不明确办学规模、财务运行模式和财务管理机制方面差异,会计委派范围和职责、职权未划清,盲目实行会计委派,降低了会计委派效果。

1.3 考核、激励机制尚欠完善

委派会计的绩效考评与受派单位的关联不紧密,受派单位不直接对会计工作进行评价和考核,实行相应的奖励处罚,影响委派会计工作积极性的发挥。这些问题直接影响高校财务管理水平和经济效益的提高。所以,高校要进一步采取措施,大胆探索,改进和完善会计委派工作,显得尤为迫切。

2 做好高校委派会计工作的措施

2.1 完善委派会计工作制度

依据《会计法》有关规定,制定高校委派会计制度。高校一级财务部门代表学院(委派单位)向各二级核算单位和校办产业(受派单位)委派会计人员(委派会计)。委派会计管理制度应当赋予委派会计工作职责和权限,明确责任,加强委派会计管理考核,提高委派会计综合素质,才能保证委派会计更好地履行职责、行使职权、厘清责任,更好地发挥服务和监督作用。

2.1.1 委派会计基本任职条件

委派会计人员素质直接影响到委派会计工作质量的好坏。高校应按照“双向选择、竞争上岗”的原则,选拔综合素质高的会计人员充实委派会计队伍,按照“择优录用、统一管理”原则,对实行委派会计实行管理。委派会计人员应当具备的条件:①过硬的思想政治素质。坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针和政策;②良好的职业道德。遵守《中华人民共和国会计法》,遵守法律法规和财经制度,遵守会计职业道德;③较强的协调服务能力。敢于坚持原则,乐于奉献,求真务实,廉洁自律、服务和沟通意识较强;④创新管理能力和发展意识。知识丰富,业务熟练,有开拓创新精神,专业技能强,善于分析和解决问题;⑤学历标准和技术资格方面符合要求,有较强的业务工作能力。

2.1.2 委派会计主要工作职责

明确规定委派会计岗位的相应工作职责:①重视财务制度建设。完善受派单位的财务制度,做到齐全、完整;②严格执行财务制度。模范遵守财经纪律,完善会计内部监督和控制机制,防范财务风险;③组织会计核算。适时编制财务收支预算计划,制度组织会计核算,加强成本费用核算管理,及时编报会计报表和财务分析报告;④监督财务收支。加强财务报账审核,加强过程管理工作、加强重点环节控制,努力节约经费支出;⑤规范资产管理。定期清理货币资金和应收应付款项,加强固定资产管理;⑥发挥管理服务作用。不断改进工作方法,提高服务质量,采取有效措施,开源节流,提出合理化建议,促进受派单位实现经济目标,提高经济效益。

2.1.3 委派会计工作权限

为保证委派会计更好地开展工作,履行岗位工作职责,依据《会计法》和相关制度规定,应当赋予委派会计相应工作权利。①参与管理和执行制度。参与受派单位及其下属单位内部会计制度制定、资金管理活动、生产经营计划安排、分配方案、经济合同签订等重大财务事项,熟悉受派单位经济管理工作,严格执行各项政策和财务制度。②监督收支与制止违规违纪。监督受派单位所有经济活动和财务行为,审核资金收付业务,按会计制度和财经纪律规定,按新阶段政策规定要求,拒绝受理不真实、不合规、不合法经济业务,加强监督职责,制止经济违纪违法行为,预防腐败现象发生。③报告信息與措施建议。有权向受派单位领导和学院领导反映受派单位重大财务事项(重大财务收支、重大投资事项、财务状况)和违规违纪行为,受聘单位不得进行干涉,按规定向学院报送会计报表和会计分析报告,对经营活动和财务管理提出合理化建议。

2.1.4 委派会计责任界定

为保障委派会计相应权利和责任,应对责任范围进行划分推定。①发现问题时,委派会计向受派单位负责人报告,未向委派单位负责人报告,受派单位坚持违规,由受派单位负责人和委派会计共同承担相应责任;②受派单位坚持违规,向委派单位负责人报告,委派单位负责人不予制止和纠正,由委派单位负责人和委派会计共同承担相应责任;③委派会计人员对违规行为不制止和纠正,未向委派单位负责人和受派单位负责人报告,由委派会计人员承担相应责任;④委派会计人员任职期满或调离时应接受纪检、审计部门的离任审计,会计人员对任职期间所经办的会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料的真实性、完整性、合法性承担责任;⑤有条件的高校,应实行委派会计人员离任审计制度。

2.2 加强委派会计管理

为保证委派会计正确履行职责,保障委派会计工作的相对独立性,委派会计的组织、人事和工资关系应留在委派单位,建立委派会计组织、人事和工作考核档案。①实行委派会计量化考核。由受派单位负责委派会计日常工作纪律考核,委派单位负责工作质量考核,日常考核和工作质量考核结果存入个人档案,年度考核结果,作为委派会计奖惩、晋升、提拔、轮岗的重要依据;②实行定期轮岗制度。委派会计任职期一般为2年,如因工作需要,在同一单位可续聘一期,但最长以4年为限;③制定奖惩措施。委派会计在受派单位开展会计核算、管理财务收支、增收节支工作中,取得明显成绩的,应给予精神和物质奖励。应及时调整年度考核不合格的委派会计人员,对违规、违纪的委派会计人员要按规定进行处理,调离委派会计岗位;④支持委派会计工作。高校会计委派部门要为委派会计开展工作创造条件,及时了解委派会计工作、学习和生活情况,为委派会计工作提供指导和支持。受派单位要为委派会计提供必要的办公条件,调动委派会计积极性,支持委派会计工作,不得干扰委派会计正常工作。教育行政管理部门要根据委派会计管理制度,支持高校加强内部委派会计工作,检查监督高校委派会计工作开展情况,推动高校大力开展委派会计工作,加强高校内部经济管理。

2.3 提高委派会计综合素质

2.3.1 开展委派会计定期培训教育

委派单位应重视委派会计后续教育培训,形成常态化。高校财务部门负责委派会计的业务学习、岗位培训组织安排。委派会计要加强学习,更新知识,掌握新时期的政策法规,新的财务管理制度,牢固树立诚信求实、廉洁奉公的道德品质,通过学习,提高委派会计的政治觉悟、政策水平、专业水平和工作技能。

2.3.2 认真对待妥善处理好几个方面关系

为有效发挥委派会计的职能作用,以保证委派工作效果,委派会计在履行职责过程中,应正确处理:①委派单位、委派会计和受派单位之间的关系。既要按照委派单位的要求切实履行岗位职责,又要主动接受受派单位的领导,接受公众监督,坚持做到依法监督、依规进行管理、服从各方面安排、提供优质服务;②服务工作与监督管理的关系。时常明确自己职责权限,增强服务意识、不放弃监管,不干预受派单位经济活动,树立主人翁意识,与受派单位共同努力,为教学、科研服务,受派单位提供财务监督和指导,规范单位经济管理,提高经济效益;③坚持原则与加强沟通协调的关系。委派会计履行职责总免不了要得罪人,面临这种情况,要有敢于坚持依法依规办事、坚持原则不怕得罪人的精神,又要讲究工作方法,耐心细致,多做政策制度宣传工作,加强沟通协调;④处理消极因素与积极正能量关系。从大局出发,树立民主理财思想,发动群众力量,共同改善和加强财务管理,维护单位整体利益。坚持做到坚持原则,把握好底线,多多沟通,解决实际问题,摒弃那种原则有余,高高在上,沟通不够,不断激化矛盾,不愿开展具体工作,不利于工作开展的错误做法。

3 结 语

实行会计委派制是高校加强财经工作領导和管理,建立经济工作新秩序,适应高校改革和发展的一项重大举措。高校各单位、各级领导要统一思想、提高认识,重视会计委派工作,积极支持委派会计开展工作,不断加强委派会计管理,保证会计委派制的顺利实施。

主要参考文献

[1]赵琼.浅议高校委派会计制度存在的问题及对策[J].科技经济导刊,2017(2).

[2]韩晶.高校内部会计委派制探讨[J].当代会计,2015(12).

[3]仝宁华.高校委派会计工作的探讨[J ].现代商业,2013(23).

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