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档案信息化建设与档案管理的几点思考

2018-12-02刘超韩宗川孙震王雪莉

办公室业务 2018年10期
关键词:信息化建设重要性档案管理

刘超 韩宗川 孙震 王雪莉

【摘要】本文首先阐述了电力建设项目档案信息化建设的重要性,然后指出了电力建设项目档案信息化建设过程中的常见问题,最后论述了促进电力建设项目档案信息化建设、加强档案管理的重要措施。

【关键词】档案管理;信息化建设;重要性;重要措施

电力建设项目档案管理工作是电力企业日常经营管理的重要内容,传统档案管理方式都是人工管理,不仅工作量大,而且还容易出问题。档案信息化的发展则有效规避了传统档案管理模式的弊端,在降低管理人员工作量的同时提高了管理效率和质量。电力建设项目档案信息化管理毕竟在我国出现的时间不长,所以在信息化建设过程中还存在一些问题,需要电力企业加大对档案信息化的投入和建设力度,从而不断提升档案管理的信息化程度。

一、电力建设项目档案管理信息化建设的重要性

(一)提高档案管理效率和质量。通常我们所见的电力建设项目档案都是纸质的,传统档案管理模式就是对这些纸质档案文件进行整理、保存,不仅工作量巨大,而且还容易出现差错。在电力建设项目档案管理工作中引进信息技术则显著改善了档案管理效率,将纸质档案扫描至电脑中,查找、阅览档案都可以利用计算机进行,再不需要查找大量纸质档案文件了。电力建设项目档案管理信息化建设改变了电力行业传统的档案管理模式,原本繁杂的工作变得更加简化。……

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